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工作大神的5個EXCEL快速絕招

有時候在公司,用Excel製作報表寫報告或比較分析,就是希望快速搞定,但往往對於某些指令、快速鍵,想要使用但突然之間一陣冒汗...居然忘記了!

所以蒐集Excel絕招,整理基本的快速鍵,讓我們彼此提升工作效率吧!

快速鍵1. 『切換分頁』: Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown

想在Excel內跳到不同分頁的話,請用Ctrl+PageUp Ctrl+PageDown左右切換。

快速鍵2. 『跳至資料盡頭』:Ctrl+ ///右鍵

Ctrl+///右鍵,馬上可找到上///右的最後一筆資料,這樣就不用一直再滾滑鼠喔。



快速鍵3. 『全選資料』: Ctrl+Shift+ ///右鍵

這可搭配第二個快速鍵使用,只要搭配Shift,就能快速選取整欄和整列資料。

快速鍵4. 『整欄套用相同公式』:連點兩下,到想套用公式的儲存格右下角

和用滑鼠、按著該公式儲存格右下角的黑點往下拉是一樣的,可讓Execel複製參照公式、自動計算。
連點兩下的目的:要告訴Excel,把公式複製到資料最後一列,這樣就不必慢慢拉。

快速鍵5. 『改變儲存格格式』:Ctrl+Shift+ 4/5

這是最常用的的格式
數字4的鍵上有$,表示:可把資料改成「金錢」單位,加上金錢符號;
數字5的鍵上有%,表示:可把資料改成「百分比」單位。
想要整欄或整列的資料,都要一起加上單位,可搭配Ctrl+Shift+///右鍵使用(參考:快速鍵3.)。


參考資料來源:經理人月刊


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由新到舊
  • 由舊到新
  • 言欣和

    2017-01-07 08:41

    [此回應已被管理員刪除]

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