焦點新文/

經營秘技

壞帳 vs. 呆帳差在哪?企業必學的風險預防技巧!

呆帳(bad debts),又稱壞帳、呆壞帳,較文雅的說法為不良債權(doubtful accounts),舊意義而言是應收帳款中無法收回的部分,歸屬為費用類,並出現在「損益表」中。呆帳常見的發生原因,是因為企業為了銷售商品或服務,因而給予客戶收款的信用融通,而後續會有呆帳的產生,是為了創造收入而發生的一項費用。當然,銀行或者財務公司放款,之後其客戶經營生意不善遭清算,也會產生壞帳。不過,當壞帳已經歸入「損益表」作為支出部份,但是其後可能某些原因而又被收回,仍可稱為收入。

 

對在做會計分錄上,會計人員通常於每年底會計期間終結前編製財務報表時,需預估呆帳金額、認列費用,同時減少應收帳款。做法即為:

借:呆帳損失

貸:備抵呆帳(應收帳款的減項)

 

歸納「壞帳」的產生,原因包含:

應收帳款,過期未收回

對方失蹤、失去聯絡

對方多次不守承諾

對方遭法律程序上清算或破產

因欠債,對方被第三者控告

對方向高利貸借錢

對於一家成立多年的公司,如何決定「應收帳款」無法收回的金額,的確是一門難題。目前一般最普遍適用的方法,大概還是以過往的歷史經驗做法,來決斷評估。

常見的預估方式有下列三種:

銷貨百分比法:按照當年度的賒銷金額,提列一定比例的呆帳費用

應收帳款餘額百分比法:以年底的應收帳款餘額,作為評估基礎,提列一定比例的呆帳費用

帳齡分析法:檢視每一筆應收帳款已發生的時間,並按時間歸類,時間長的提列較高比例的呆帳費用,時間短的則提列較低比例的呆帳費用。

會計實務上,對於應何時認列此項費用,仍有不同的見解。大多數情形下,債務人都已拖欠多時,且累計一定的欠款後才會避不見面或宣告倒閉。此時,「應收帳款」依照情況判斷,幾乎可確認完全或絕大部分無法收回,因而認列「呆帳費用」將毫無爭議。

 

資料參考:企業百科

圖片來源:happay

 

鼎新A1雲端進銷存+電商訂單+雲端會計,免費試用30秒快速開通!


以上內容喜歡就用力分享出去唷!