「商品編號」小原則大受用，「編碼」這樣做就對了
您的報表呈現總是不如預期嗎？研究顯示70%以上企業最終發現是「編碼」出了問題，本篇將帶您破解編碼迷思，擺脫混亂報表。
通常我們會使用資訊系統來幫助我們完成編碼建置，不論你想要編制商品編碼、廠商編碼，甚至是物料或儲位編碼通通適用，這些編碼資訊會在許多重要單據及報表呈現，因此只要掌握十大原則就能讓你快速完成編碼！
一、反映分類
在規劃商品編碼方式時，將資料的分類納入編號中，以不同代碼表示不同的分類，這樣看到商品編號中的類別代碼就知道所屬分類了。
二、反映順序
為了方便將資料做排序，可以在編碼時加入大小順序，這樣報表會比較容易閱讀和查找。三、變動屬性不納入
例如客戶的地址可能會搬遷，因此編碼時不建議將地址納入編號中，避免後續需要修改的困擾。
四、具備彈性
大部分的資料都需要有可以再擴充的彈性，尤其是製造業原物料種類較多，所以最好規劃出有流水編號的編碼方式，滿足後續新資料的使用需求。五、越短越好
在符合編碼原則的情況下，可以盡量減少編號的長度，會較容易記憶和提升效率。
六、避免暗示性的編碼
除了反應分類、順序之外，盡量不要將冗長的暗示性文字納入編號。七、避免使用特殊符號
像「 * & ? $ @ # 」這類符號會增加輸入時的困擾，而「 , ; % _ | " ' 」符號通常是系統禁止編列的喔！
八、避免使用英文字母I、O
常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I，數字0和英文O，編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆，改用其他容易辨別的字母代替。
九、同類的編碼長度應一致
使用相同的編碼長度，可以減少出錯，也更容易閱讀。十、大中小分類+流水碼
第一項有提到編碼方式要能反映分類，如果像商品資料比較多，且有區分細項的類別，進行商品編號時就可以用不同的字母順位區分大、中、小類。例如「A 01 001 001」，其中A是大分類、01是中分類、001是小分類，而001是流水編號，這樣後續有新的資料時就能很快速的完成商品編號囉！
對於「編碼」有了基本的概念後就立即為您的商品或客戶建立專屬編號吧！
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