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沒有資訊人員,中小企業也能e化成功

企業為什麼要e化?
這個問題就如同為何要用WORD打文章,不再手寫文章,因為後續的美編,排序都很方便,更何況是企業用戶。「企業為什麼需要使用系統?」,簡單的說就是利用電腦,將公司的交易流程和營運作業電子化,提升整體效率、降低人為錯誤,讓公司可以更專注於核心服務與產品,提升競爭力。

沒有資訊人員怎麼做e化?
在過去,企業需要聘用專職的資訊人員,負責維護電腦設備、架設網站、甚至建置企業管理系統,而現今電腦網路的服務與應用普及,許多人即使不懂怎麼組電腦、寫程式,也可利用其他企業建置的E化環境,如GoogleDropbox也還是可以快速擁有自己的、部門的、企業的e化系統。

電子商務自己DIY
想要有自己的電子商務網站,網路上的網路拍賣、開店平台,讓中小企業不需要一開始就投入大把資金建置不確定營運效果的網站。
公司形象網站或內部活動網頁可直接利用免費的Google協作平台,建立屬於自己的網站。上述平台的管理後台幾乎都很簡單明瞭、容易上手,只要有基本電腦網頁知識就能操作了唷。

前端e化自己完成,後端系統交給專業廠商協助。
以前系統只能放在自己公司裡,若主機管理不好就很容易資料外洩或硬碟毀損無法補救的問題 ; 雲端技術發達,讓企業可以省去大量硬體成本,只要透過網路連上,系統就能在世界各地處理公司大小帳務,系統的自動備份也能確保資料完整性。

善用外部資源 讓e化企業站起來
善用外部免費(或少許費用)的資源,例如Google Apps就能提供企業信箱、網站、行事曆與共用文件服務,可節省編列資訊人員的預算。

打造e化企業So eazy,慎選有經驗和信譽的廠商來輔助規劃即能發揮e化的最大效益,也可避免後續臨時需要協助但求助無門的情況。

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