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電商匯入中心(Yahoo拍賣)

電商匯入中心(Yahoo拍賣)

拍賣網目前因電商未提供APIKey的對接
現階段做法是將在電商平台的訂單下載後匯入到系統的【電商匯入中心-待出貨訂單】中喲



一、商店設定


將Yahoo拍賣設定於系統,就可以在待出貨訂單區揀貨、列印及轉銷貨扣庫囉!


用於設定Yahoo拍賣的店舖名稱、對應系統的客戶及扣庫倉庫等相關資訊

因Yahoo拍賣還沒有開放完整的APIKey,故目前做法是將Yahoo拍賣後台的訂單,匯入A1系統電商訂單模組的電商-待出貨訂單中,再轉銷貨扣庫!

Y拍【商店設定】在系統中無限制店舖數量,要設定幾家在A1使用都可以喔!

您可將所有的商店都設定進來

進入【商店設定】作業

點選【電商匯入中心】的【商店設定】作業

2、【啟用】

勾選啟用

3、【電商】

選擇【Yahoo拍賣】

4、【商店名稱】

輸入賣場的商店名稱

5、【銷貨客戶】

請在「客戶資料」建立一個Yahoo拍賣後選入
(1)資料是連結「進銷存模組」的「基本資料-客戶資料」
(2)若無符合的資料可按【銷貨客戶】欄後面的 + 直接新增資料
(3)客戶代號一經存檔就不能變更,新增一個Yahoo拍賣客戶該如何編客戶代號?請參考【客戶代號編碼建議】,一般來說使用A101的代號是不錯的,A碼代表電商平台,1代表Y拍,01是Y拍的第一家店,所以第二家店就可以用A102,而若Y拍非您主要賣場,也可以設定為A201,A101例如就是蝦皮的賣場,編碼的規畫再請自行參酌喲

6、【出貨倉庫】

此賣場出貨商品的預設扣庫倉庫
資料是連結「進銷存模組」的「共用設定-倉庫資料」資料
若無符合的資料可按【出貨倉庫】欄後面的 + 直接新增資料
如果您只有一個倉庫,那就用預設值【公司倉】即可,就不用做變動囉

7、【客服mail】、【客服電話】、【後台網址】

這三個欄位是否要輸入,就看您要不要筆記在這裡,若不需要也可空白不輸入

8、【買方運費納入銷貨明細】

打勾後從Y拍轉入的銷貨單,裡面會有運費金額帶入,若您希望銷貨收入"不要"含有運費(買方消費者支付的運費,實際上您並未收到這筆款,是Y拍收走的),且未使用發票模組,這個選項您可以選擇不要打勾;但若您有租用系統的電子發票模組,發票實施要點規定開立的發票金額要等於客戶支付的金額,所以應該運費也需計入銷貨單一起開立發票,之後Y拍會開立運費發票給您,您就可在申報時折抵這項收入

9、【運費商品代號】

若有勾選【買方運費納入銷貨明細】,則需建立運費金額到時要產生的商品,此商品建議品編應在費用性商品的編碼規則外,還要記得將【計算庫存數量與成本】勾消,才不會在庫存彙總表形成很多負數庫存
例如可以編為:S101 -Y拍運費,S表示為費用類的商品 ,1是Y拍賣場,01是運費
在【運費商品代號】按【...】開窗
開窗後只會帶出類別為不【計算庫存數量與成本】的商品,若無符合的請按【新增】
接著輸入【品號】、【品名】、【商品分類】及將【計算庫存數量與成本】勾消,再按【儲存】
勾選好建立的商品資料,再按【確認】後帶入

10、【折扣商品代號】

若有發生折扣金額則會在銷貨單單身產生折扣的內容,在【折扣商品代號】欄開窗後選擇商品,若無符合的商品請直接建立後選入

11、【開立電子發票】

轉入的銷貨單發票聯式會預設為電子發票,如有租用電子發票模組記得要打勾喲,這樣才不會每次轉入的銷貨單都要修改,沒有租用電子發票,但您產生的銷貨單也希望可呈現應稅內含的金額則也可以設定打勾,例如您賣客戶100元的商品,轉入銷貨單後希望要呈現95元+稅額5元,這樣也可將【開立電子發票】的選項打勾喲!

12、【課稅別】

有勾選【開立電子發票】,一般賣場的課稅別以【應稅內含】居多,若為應稅外加時,可在【待出貨訂單】修改訂單內容輸入買家的統一編號及發票抬頭後再轉銷貨單

13、【儲存】




二、商店編號對應


Yahoo拍賣會有拍賣的品號,與A1系統的品號不一樣,所以需要對應,才知道要扣那一個商品, 請在待出貨訂單揀貨時或轉入銷貨單時,系統會出現未對應的商品那時就可對應,操作後就會將對應好的資料回寫到商品編號對應作業,下次就不用再對應一次了

開啟【電商匯入中心】的【商品編號對應】作業,在【商店設定】作業建立的商店,編碼對應都在此作業喲!進入後再點選要查看的y拍商店
這裡的對應內容會是由您在【待出貨訂單】作業做揀貨或是轉銷貨時對應好回寫的,若要修改對應的【公司商品編號】,直接開窗選好商品後
狀態會變成未儲存的樣子,再按【儲存】即可
【單筆儲存】:暫時先儲存這筆修改的資訊,比較特別想先只存這筆時可以用
【儲存】:不論單筆或多筆修改,按這個【儲存】就會全部存入囉!基本上可以按這存檔即可


三、待出貨訂單


主要將Yahoo拍賣後台的訂單下載後,匯入電商訂單模組的待出貨訂單,進行揀貨、列印及包裝後轉至銷貨單扣庫,過程中進行品號對應的整理(只需對應一次,下次就不用再對應了)


下載Y拍後台已出貨訂單方式

1、Yahoo拍賣登入後,點選【賣家管理-管理訂單】
2、建議先產生寄件編號,接著,按右上方【匯出訂單】
3、選擇要匯出的訂單區間,出貨狀態建議請擇【出貨檔上傳成功,待寄貨(已叫件)】的訂單,設定好後按【確認匯出】
4、確認檔案下載成功,請勿開啟再儲存喔!匯入時直接用下載下來的原檔才可以,因為另存後格式會被改變就無法匯入了

二、將Y拍的訂單匯入待出貨訂單中

1、開啟待出貨訂單

回到雲端電商訂單模組,點選【電商匯入中心-待出貨訂單】,有3處可開啟
(1)左邊選單【電商匯入中心-待出貨訂單】
(2)流程圖的【電商-待出貨訂單】
(3)流程圖的【電商-Yahoo拍賣】
點 (3)流程圖的【電商-Yahoo拍賣】會預設上方查詢條件為【Yahoo拍賣】,所以不用自已選擇,就可以一進入只看到Y拍的訂單

2、開始執行點選【匯入】

(1)請選擇要匯入的是哪一間商店的資料:選擇要匯入的店舖
(2)選擇檔案:將剛才下載的csv檔選入
(3)項下有選項:檔案的折扣金額為【賣家】或【電商平台】提供
例如買家買100元,折扣20元,實付80元
若 選【賣家】則在Y拍的折扣金額會匯到銷貨單折扣商品 - 20,故銷貨單的總金額會是80元;反之若選【電商平台】提供,則折扣金額不會匯入銷貨單,銷貨單的金額即為100元
(4)、確認後點選【匯入】
(5)匯入成功接著按【到待出貨訂單】
(6)即可看到剛才匯入的Y拍訂單

三、列印揀貨單或補貨建議表

【揀貨單報表】

1、勾選要預計出貨的訂單
2、依您的揀貨習慣,看要在【全部】頁勾選要出貨訂單,或分不同配送去選擇
3、在【全部】頁選取後按【揀貨】
在【全部】頁揀貨,即不分物流方式,例如A商品第1張711訂單有2件和第2張OK訂單1件,裡面都有同樣的A商品需求共有3件,選擇【合併揀貨】即不分配送方式,產生合併後的數量共揀A商品3件
若在【711】、【全家】等物流頁選擇【揀貨】,則就會分出【配送】方式合併數量帶出
在揀貨時若系統有發現未對應的商品,則也會對應畫面,需先對應好才可繼續揀貨
在畫面中請在【公司商品編號】開窗選入在系統內對應的商品
【對應數量】通常填寫"1",但假設若平台商品為"T牌溼紙巾8入" ,則表示賣出一組,就會扣8pcs,故此欄就應輸入"8"
對應好後按【下一步】
對應完成後按【揀貨單列印】,會產生一個頁籤帶出揀貨單的報表,
您可以列印後到倉庫揀貨,揀好的貨可在【揀貨確認】欄勾選做記號,避免重覆揀貨
產生揀貨資料後,回到剛才的待出貨訂單,可按【完成】回到【待出貨訂單】首頁

【補貨建議報表】

若系統帳上庫存不足,就會出現需補貨的畫面,依訂單需求量帶出建議的補貨數量,可按右上方【補貨建議表】產生報表
產生後的補貨建議表

四、店到店列印裝箱單(訂購單)-目前無提供列印寄件單

建議可先在Y拍先出貨產生【寄件編號】再匯入A1,這樣訂單內容中會有寄件編號的記錄,但目前Y拍功能不提供列印寄件單,只提供列印裝箱單喲!
勾選後按【列印】選擇裝箱單需要的格式,有二種格式1.【裝箱單(A5)】、1.【裝箱單(A4不分頁)】

【裝箱單(A5)】

【裝箱單(A4)不分頁】

五、託運轉出

主要是將【其他】訂單的內容製定宅配物流需要的Excel格式後,轉出格式提供Excel格式給物流出貨,或匯入至物流公司後台的系統再印宅配單等
相關操作說明請參考【待出貨訂單【託運轉出】】章節

六、Y拍訂單轉銷貨單

將Y拍訂單產生至進銷存模組銷貨單扣庫,並產生Y拍未收帳款
1、勾選單據
2、按【轉銷貨單】
3、確認要拋轉銷貨單的日期後,按【確認】
​4、轉銷貨單完成會出現下列畫面,可點選銷貨單號會開啟新的頁籤帶出這張銷貨單
5、查看銷貨單
(1)【銷貨單】瀏覽畫面中【備註】欄會有電商的資訊,一般未發生退貨等狀況,會利用備註欄,貼入Y拍的訂單號,找到該張銷貨單再做銷退
銷貨退回單的操作,請參考進銷存手冊【5.5 銷貨退回單】章節
(2)點開銷貨單後可看詳細銷售內容
【銷貨單】的詳細內容中【聯絡人】可看到賣家資訊,單頭【備註】欄及單身最右方【電商平台】【商店名稱】【交易序號】【訂單單號】都有露天訂單的資料帶出,這樣就完成Y拍出貨囉!
之後在【輕鬆付帳付】收到成交金額,可再做收款單沖帳
參閱進銷存手冊【7.1 收款單】章節
從【輕鬆付帳戶】提款轉出到銀行時,可建立銀行內部轉帳單記錄,參閱進銷存手冊【8.2 銀行內部轉帳】章節
6、轉銷貨單時系統若發現商品對應檔無符合資料,則也會出現對應畫面


7、在【待出貨訂單】作業時有轉過銷貨單,則會整行變灰色的,並且不允許再次轉至銷貨單,避免重覆入帳的情況發生



end