收款沖帳(SHOPLINE)
目前支援SHOPLINE 【711 C2C 】、【全家 C2C 】及【Payments信用卡/ATM】收款的自動沖帳
SHOPLINE 【711 C2C 】、【全家 C2C 】的收款檔案下載
先在SHOPLINE後台下載【對帳單】
點選【報表匯出】-【對帳單】，下載【7-11 C2C(新)】及【全家 C2C 物流交寄】
匯出Excel對帳單資料
Excel檔案主要是應用【代收款】頁籤中的資料去比對匯入，除訂單號碼要符合銷貨單單身的電商單號外，代收金額也要與銷貨單一致才可匯入
SHOPLINE 【Payments信用卡/ATM 】的收款檔案下載
開啟 【設定 】>【 付款設定】 > 【查看 SHOPLINE Payments】(需開通SHOPLINE Payments 才可以看得到)
在【SHOPLINE Payments帳戶】-【提款記錄】-【提款詳情】-【訂單】頁-【下載提款報告】
下載後的Excel樣式
將檔案匯入A1產生【收款單】沖帳
下載後開啟【電商訂單模組】-【SHOPLINE】-【收款沖帳】作業
選擇要匯入的檔案為【711/全家C2C】或【Payments信用卡/ATM】
選取後再點選【選擇檔案】
選取檔案後按【下一步】
接著在【步驟2：資料瀏覽】畫面會帶出代收金額等資訊，檢視後可按【下一步】
在【確認收款】步驟確認下列產生【收款單】帶入的資訊欄位：
(1)【日期】：收款單的單據日期
(2)【收款人】：執行收款沖帳的人員，非必填欄位，開窗內容是【員工資料】作業，第一次使用選擇，下次再執行就會自動帶入
(3)【轉入帳號】：開窗是【公用設定-銀行帳號】，選擇SHOPLINE付款後的轉入帳號，如果用【+】新增，則要退出作業重新開啟後才會抓到新增的銀行喔
(4)【對方帳號】：非必填，看是否需要註記
(5)【備註】：系統會預帶 【xxx商店】
點選收款單單號可開啟該張收款單，按【完成】可離開回到【第1步驟：上傳檔案】畫面
產生的【收款單】資料，自動依Excel比對沖帳，節省自行沖帳的時間
之後SHOPLINE會再提供運費和手續費應付款的帳單，
可利用【其他支出單】建立資料
支出原因可自訂，依自訂的原因認列營業費用，
在收支結餘表營業費用中會出現建立的內容
另外，如果在SHOPLINE的【商店設定】沒有勾選【買方運費納入銷貨明細】，會影響銷貨單金額不等於SHOPLINE對帳Excel的代收金額，故會無法沖帳，仍需自行建立收款單沖帳，可決定一個時間點例如下個月開始勾選納入運費收入後，下個月再應用此功能沖帳
參考銷貨單含運費的畫面
【711/全家C2C】Excel上的【訂單號碼】和【代收金額】需與【銷貨單】穩合才能沖帳
而【Payments信用卡/ATM】則是【訂單Order】頁籤中【F欄】【訂單結帳金額 Gross】穩合銷貨單金額才可沖帳喲！
應用【收款沖帳】功能可省去自行建立【收款單】勾選要沖帳的銷貨單時間。
The End