雲端帳簿 - A1商務應用雲

A1商務應用雲-雲端帳簿

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雲端帳簿

專門為微型企業量身打造

「雲端帳簿」是針對資金有限、人手不足的微型企業量身訂製的公司記帳軟體,操作簡單、使用方便、功能齊全(有現金簿、支票簿、銀行簿、進貨簿、銷貨簿、存貨簿、收支結餘表等)。

比手工簡單,比Excel好用

手工記帳雖然簡單,但是要用計算機才能統計,或是查詢資料就很不方便,Excel雖然能上下左右加總,但是要作到每月收支結餘或資金預估,就需要很強的公式能力,因此「雲端帳簿」只要輸入收入與支出的金額就能自動整理出各種帳簿與分析報表,非常簡單好用哦。

不懂會計帳也能做好帳

從此不用擔心會計傳票、借方、貸方、會計科目等各種專業名詞,只要會輸入收入或支出的名稱與金額,「雲端帳簿」就能幫您做出好帳簿,還包含每個月的收入、統計與分析圖表哦。

節省87%記帳時間

手工記帳有重複抄寫、自行計算、查詢費時等困惱,Excel記帳若要彙總收入、成本、費用支出等金額,算出毛利與利潤就要費工夫處理,經過用戶的實際經驗比較,「雲端帳簿」能節省87%的記帳時間,是您記帳的好幫手。

防水、防火、防遺失

「 天有不測風雲,人有旦夕禍福」資料存放於網路主機的「雲端帳簿」,才能協助您免於颱風水患、無情火災、不慎遺失等各種風險,讓您每日辛苦建立的帳簿高枕無憂,小企業也享有大公司的防護能力哦。

雲端記帳比手工記帳更安全可靠

「雲端帳簿」佈署於國際級的雲端資料中心-Microsoft Azure,具有國際ISO270001的認證,且服務保證SLA(Service Level Agreement)達99.9%的標準,用戶不需自行購置SQL Server資料庫,且自動進行資料備份、防毒、防駭等防護,對微型企業而言是安全、穩定、有保障的雲端服務。

現金簿-功能

輸入現金收入、現金支出等交易,讓您隨時掌握現金異動的狀況,會隨銀行簿提領款或存款,自動增加或減少,當銷貨收現時,也不用重複到現金簿輸入金額,操作簡單還可避免您一時疏忽造成漏記的現象。

現金簿-報表

收入以黑色呈現、支出以紅色表示,讓您一目瞭然,手機滑到最下方立即看到藍色的餘額,也可以查某一客戶或廠商的現金往來,比您手工記帳更方便的統計與查詢。

現金簿-內容

可記錄現金交易的對象與原因,原因已內建一般常用的項目,包含銷貨收入、薪資、房租、水電費、廣告費等,方便您快速輸入資料。

  • 功能
  • 報表
  • 內容

支票簿-功能

取代傳統手工紀錄應收票據、應負票據的功能,支票到期時自動兌現到指定的銀行帳戶,並自動更新銀行簿資料,避免您忘記輸入,且節省您重複輸入的麻煩。

支票簿-報表

點一下「開票」按鈕,立即看到所有已開出但尚未兌現的支票日期、受款人、金額等三項重要資料,任何一筆資料再點一下就可以看到原支票的詳細資料,幫助您隨時做好銀行帳戶的控管。

支票簿-內容

可記錄開票日期、原因、受款人、付款帳號而實用的功能、支票號碼、到期日、金額等多項資料,支票到期時自動兌現到指定的銀行帳戶,非常簡單而實用的功能。

  • 功能
  • 報表
  • 內容

銀行簿-功能

可以紀錄銀行帳戶存款、提款、轉帳、調整等功能,銀行簿提領現金或是存入現金,現金簿會同步增加或減少,避免您一忙就忘了現金簿也要同步記帳,減少您一不小心帳務就亂掉的困擾。

銀行簿-報表

先呈現所有帳戶餘額,讓您通盤掌握銀行資金的狀況,點選任何一個帳戶都可以看到存款異動的明細,黑色表示增加,紅色表示減少,讓您很容易辨識資料的差異,再點一下還可以看到原交易的詳細資料,是管理銀行帳戶的好工具。

銀行簿-內容

可以記錄存款、提款或轉帳的日期、銀行帳號、異動的原因、交易的對象與帳號、連手續費也可以輸入哦,這樣才不會造成銀行存摺的金額與銀行簿餘額的差額哦。

  • 功能
  • 報表
  • 內容

銷貨簿-功能

處理銷貨、退貨等商品異動功能,並自動增減庫存數量,如果是現金交易會自動寫入現金簿,賒銷方式則會自動寫入應收帳款簿,轉帳收款就會自動寫入銀行簿,充分節省您記帳時間,非常聰明好用。

銷貨簿-報表

點選後立即呈現本月至今為止的銷貨、退貨(紅色)的表交易日期、對象、金額,滑到最下方就可以看到總計金額,點選任何一筆皆可以呈現原交易的明細資料,可以立即修改資料,使用上非常方便。

銷貨簿-內容

可記載銷貨的日期、客戶、收款方式、預計結帳日期、預計收款日期、發票號碼、商品名稱、單價、數量、金額等豐富資料,不論是應收帳款、轉帳、現金等各種交易方式都可以處理。

  • 功能
  • 報表
  • 內容

應收帳款簿-功能

適合批發業採月結的交易模式,只要銷貨簿的收款方式是賒銷,自動將資料寫入應收帳款簿,不需重複抄寫,非常省時,出門在外還可以隨時查詢需要收款的客戶,順道收款省時又省力,收到貨款就能進行沖帳,非常好用。

應收帳款簿-報表

一打開畫面立即看到所有客戶的應收帳款與總金額,點一下就可以看到該客戶的應收帳款明細,再點一下就可以往內看到原始交易內容,與銷貨簿自動連結讓查帳您事半功倍。

應收帳款簿-內容

根據收款的對象,進行帳款的沖銷作業,不論是收現金、收支票等,或是需要折讓,都可以幫助您輕鬆做好帳款的沖銷,並留下沖銷的紀錄,便於日後核對收款與沖銷的明細。

  • 功能
  • 報表
  • 內容

存貨簿-功能

根據進貨簿、銷貨簿的記帳,自動增減商品的庫存數量,也可以進行商品的組合銷售,直接扣除組合品的庫存量,功能非常強大,採用月加權平均法計算商品成本,就算您非會計科班出身,一樣隨時能精準掌握存貨的金額,輕鬆幫您做好存貨的成本管理。

存貨簿-報表

首先呈現所有商品的庫存量與成本金額,點選任一商品就可以看到本月所有異動的原因與數量,再點選進去還可以看到元交易單據的詳細資料,是核對庫存數量異常的好工具。

存貨簿-特點

用手機就可以進行庫存盤點作業,如果有盤營或盤損,現場立即輸入調整數量,就可以簡單完成盤點作業,是行動時代最佳的庫存盤點方式哦。

  • 功能
  • 報表
  • 特點

收支結餘表-功能

與損益表很類似,只是項目更精簡,以一般微型企業常用的項目為主,有助於一般老闆的閱讀,根據現金簿、支票簿、銀行簿、銷貨簿、進貨簿等各項交易資料,進行收入、支出、結餘的總計,幫助您快速瞭解本月是否有賺錢。

收支結餘表-報表

滑開手機立即呈現銷貨收入、進貨金額、銷貨成本、營業毛利、費用合計、結餘金額等,方便又快速,是您經營公司重要的管理工具。

收支結餘表-特點

各個項目點一下均可呈現該項目所有的明細與金額,對於任何項目再點一下就可以看到原始單據,方便您快速核對帳目,節省查帳時間。

  • 功能
  • 報表
  • 特點

資金預估表-功能

根據預估日期將現金+銀行存款+應收帳款+應收票據-應付帳款+應付票據=可用資金,隨時可以查閱未來公司資金的狀況,有助於缺乏專業會計人員的小公司,也能輕鬆做好資金調度,避免發生財務風險。

資金預估表-報表

資金預估的日期範圍可以自行選擇,首先列出有資金異動的日期與金額,最後一筆就是剩餘的資金,觸碰任何一筆就可以看到資金異動的明細,是做好資金控管與調度的重要報表,。

資金預估表-特點

資金預估表一般在ERP的系統才有此進階功能,進行較複雜的資金預估計算,但是資金不足又缺乏專業會計的微型企業更需要做好資金的控管,所以雲端帳簿也加入此強大功能。

  • 功能
  • 報表
  • 特點

用平板同步使用雲端帳簿

雲端帳簿的資料儲存於雲端資料中心的主機,因此只要有帳號與密碼一樣可以用平板電腦登入雲端帳簿使用資料,所以當您下班回到家懶得開電腦或嫌手機螢幕太小,就可以用平板電腦輕鬆躺在沙發或是床上,輕鬆觀看公司的資料哦。

比手機更棒的操作體驗

雲端帳簿的平板介面設計,與手機版不同,根據平板的大螢幕與滑動特性,設計出多層開窗的操作模式,讓您從作業的選擇、功能的取用、報表的查詢、資料的編輯等,都能很流暢的一氣呵成,節省您無數的時間,歡迎您立即加入會員,感受一下在平板上使用的方便性。

電腦也可以同步使用雲端帳簿

雲端帳簿的最大的好處就是資料放在雲端資料中心,所以走到哪用到哪,不論是用手機或平板等行動裝置,或是傳統的電腦,只要有網路並輸入帳號與密碼,都可以用IE、Chrome、Firefox等瀏覽器登入使用哦,而且各種裝置輸入的資料都同步更新,大幅提升小企業的工作效率與競爭力。

規格說明

支援裝置 Apple手機、平板,Android手機、平板,一般電腦,筆記型電腦(不支援Mac電腦)。
由於行動裝置廠牌、型號繁多,汰換速度快,某些機型可能無法安裝或正常操作,敬請見諒。
支援OS Apple iOS 5.0 以上、Android OS 2.3 以上
建議瀏覽器 IE 11、Chrome、Firefox
財務功能 現金簿、支票簿、銀行簿、應收帳款簿、應付帳款簿
進銷存功能 進貨簿、銷貨簿、存貨簿、客戶資料簿、廠商資料簿、商品資料簿
管理報表 收支分析表、資金預估表、日記表
經營分析 收支結餘圖、費用分析圖、費用趨勢圖、業績分析圖、利潤分析圖、存貨分析圖、TOP 10 客戶分析圖、TOP 10 商品分析圖
軟體訂價 加入會員,永久免費使用,使用人數無上限,資料筆數無上限,不限使用裝置

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