老店新突破,使用雲端帳簿節省87%記帳時間(阿乖肉粽) - 成功案例 - 鼎新A1商務應用雲

老店新突破,使用雲端帳簿節省87%記帳時間(阿乖肉粽) - 成功案例 - 鼎新A1商務應用雲

成功案例

老店新突破,使用雲端帳簿節省87%記帳時間(阿乖肉粽)

位於桃園在地的「阿乖肉粽」創立於民國三十八年,是一家擁有三間門市的家族企業,從阿公那一代在桃園中正路無店名經營、發展至今已成為當地知名的美食小吃!然而面對多家門市的經營及人員管理,接手店務第三代-趙秀蘭小姐經常思考,如何改變現有手寫記帳冗長流程,當務之急是找到快速方便的應用工具,協助管理獲得營運資訊,為老店開展更有效率的運作模式,這對日後發展是一個關鍵課題



以前:紙本記帳,翻找資料不容易,無法即時掌握經營資訊

趙秀蘭小姐以往需要翻閱帳本或打開電腦,才能知道店內生意概況,且整理手寫收支紀錄得花上半天時間!尤其近年物價上漲,對於日常進出貨、門市費用及商品利潤影響很大,因此精準掌握各項成本脈動非常重要。所以,趙小姐深深感覺:若店內有即時的帳務系統提供資訊分析,便可快速知道營收,且結合「智慧型裝置」直接查詢相關財務資料,作業會方便很多…

2014年她參加「青創總會」滑世代來了!手機做帳真Easy的財務課程,接觸到鼎新「雲端帳簿」發現其帳務系統十分方便且價格親民,因此決定使用,進而開啟一連串的改變!


現在:用雲端帳簿走到哪用到哪,分店管理真輕

經過一段時間的使用,趙小姐覺得「雲端帳簿」作業介面簡潔易懂,無論從手機、平板、電腦登入帳號即可使用,這樣的方式為公司帶來不同以往的記帳流程, 她說每天最常使用的是「現金簿」跟「銷貨簿」,只要每天輸入單據資料及金額費用,統計圖表都能完整呈現!例如:收支、費用、業績、存貨分析圖等、甚至還有分析「TOP 10客戶銷售」及「TOP 10商品銷售」,她開心的表示:「TOP 10客戶銷售」及「TOP 10商品銷售」可以讓她比較每間店及商品的營業額、每月營收累計金額,只要知道各間店的消費特性,後續擬定門市的備貨策略及行銷活動都有參考的依據! 

整體來說,趙小姐比較「雲端帳簿」使用前後的差異,她說:「原先處理帳務,需要花7至8小時的時間,現在使用“雲端帳簿”只需要1小時,跟之前比起來,居然提昇了87%效率!」對於「阿乖肉粽」而言,改變記帳模式只是目前的一小步,但能看到營收的來源方向,就可把有效資源放在有用的地方,現在有了雲端帳簿的輔助,面對未來發展的目標,將更有信心逐步完成!





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