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鼎新A1商務應用雲

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這是我們今年的新品目錄,回饋貴客全部商品都享9折優惠喔!

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你們新出來的流線安全帽,100個,3/23到貨可以嗎?

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100頂流線安全帽3/23到貨沒問題,已確認及記錄您的需求,另外查到您有九折貴賓折扣,太棒了,感謝您的訂購

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陳大哥您好,我剛有寄採購內容給您,是流線安全帽100頂,麻煩3/18送貨,謝謝!

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對我們的效率和品質很滿意,會再續訂,今年業績有望達標了!哈哈!

A1 協助管理銷售

用A1來協助管理您的銷售,清楚記錄每一筆交易資訊,搭配不同報表,輕鬆做好銷售管理和掌握公司利潤!

不可錯過的好用秘訣

  • 要怎麼開始用?
    如果是新申請的帳號,依照【共用設定基本資料建立庫存和帳務期初開帳】,完成後就可以開始建立日常單據;而「立即體驗」區已預先建立好各種資料,所以不需要這些前置步驟,就可以直接打單、看報表唷!

    您可以從系統上方【線上學習】中的「新手引導」觀看功能按鈕介紹,操作體驗時參考有完整圖文說明的「使用手冊」,後續真正導入時再從「如何開始」回顧完整步驟就可以囉!
  • 我現有的商品資料可以匯進去嗎?
    可以的,系統提供Excel匯入客戶、廠商、商品基本資料的功能,也支援Excel匯入現有庫存量與成本做調整單庫存開帳,方便您快速上線。
  • 客戶下訂後,要怎麼看商品出貨完成沒?
    接到客戶下單時,可以先建立「訂單」資料,記錄接單的交易資訊,等到實際出貨時,再打「銷貨單」扣庫存,此時可以利用銷貨單中的「取訂單」功能將訂單資料帶入,後續再利用「訂單未出明細表」即可追蹤剩餘未出的數量。
  • 可以列印出貨單給客戶簽收嗎?
    這是一定要的!出貨單、進貨單等憑證有A4和A5(中一刀)兩種紙張格式可以選擇,也有額外的欄位供您註記換貨條件、收付款方式等其他資訊做彈性運用,詳細操作方式請參考【銷貨單列印設定說明】。
  • 要怎麼知道賣出去的商品有沒有賺錢?
    您可以從進銷存報表的「商品銷售排名表」和「客戶銷售排名表」,選擇以「毛利」做排名(另也提供以「金額」或「數量」排名),就可以看到銷售的毛利資料囉! 小提醒:正式看報表前,別忘了先做過當月份的【成本計價】,讓系統先計算出正確的成本,這樣以「商品售價-商品成本」計算而來的毛利也才會正確喔!
  • 銀行存款異動該打什麼單?
    一般交易產生的收/付款在「銷/進貨單、其他收入/支出單」都有對應的欄位可以記錄收/付轉帳資訊,而當銀行存款有其他情況產生的異動時,則可以從進銷存的「資金帳務」選單中,選擇銀行存提款、內部轉帳、存款調整等三種功能做記錄。

    情況一:把現金拿去存、從帳戶提領款項→銀行存提款
    情況二:將錢從乙存轉到甲存、A帳戶轉B帳戶→銀行內部轉帳
    情況三:股東借款、資本增加→銀行存款調整
    情況四:應收/付票據到期→不需處理。因為系統會以支票的「到期日」作為兌現日,自動增加/減少對應帳戶的存款金額,不需要另外打單喔!
  • 從哪裡看公司的整體收支?
    從雲端進銷存的【財務報表→收支結餘表】就可以快速查看當月整體收支,精準掌握公司營運狀況。
  • 預收客戶貨款訂金要怎麼記錄?
    預收客戶貨款訂金時,只要直接新增「收款單」記錄收到的金額做儲存,待後續產生應收帳款後再一起將預收和應收做沖銷即可;相同的,若是預付款項給廠商,就新增「付款單」做記錄,建議操作時參考連結內的圖文說明,一邊照著做就可以囉!
  • 可以產生會計報表嗎?
    雲端會計模組可產生正式的「綜合損益表」和「資產負債表」,若同時有使用雲端進銷存模組,可以藉由雲端會計的【傳票自動拋轉】功能,輕鬆地將進銷存的單據直接拋轉成會計傳票,不需要重複建立資料就能快速查看報表!(若想將進銷存和會計功能分開,各自獨立作帳也是可以的,只要不做拋轉功能即可。)
  • 在手機上可以使用嗎?
    當然可以!您可以從APP商店搜尋「公司好幫手」,出門在外即可快速查詢重要經營資訊。若需要建立資料,A1系統採響應式網頁設計,在不同裝置中,系統畫面會隨設備變化自動調整適合大小,請參考【要怎麼在手機上使用?】圖文說明,即可從手機快速開啟系統畫面登入使用。
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