鼎新A1商務應用雲

不可錯過的好用秘訣

• 要怎麼開始用？
  如果是新申請的帳號，依照【共用設定→基本資料建立→庫存和帳務期初開帳】，完成後就可以開始建立日常單據；而「立即體驗」區已預先建立好各種資料，所以不需要這些前置步驟，就可以直接打單、看報表唷！
  
  您可以從系統上方【線上學習】中的「新手引導」觀看功能按鈕介紹，操作體驗時參考有完整圖文說明的「使用手冊」，後續真正導入時再從「如何開始」回顧完整步驟就可以囉！
• 我現有的商品資料可以匯進去嗎？
  可以的，系統提供Excel匯入客戶、廠商、商品基本資料的功能，也支援Excel匯入現有庫存量與成本做調整單庫存開帳，方便您快速上線。
• 客戶下訂後，要怎麼看商品出貨完成沒？
  接到客戶下單時，可以先建立「訂單」資料，記錄接單的交易資訊，等到實際出貨時，再打「銷貨單」扣庫存，此時可以利用銷貨單中的「取訂單」功能將訂單資料帶入，後續再利用「訂單未出明細表」即可追蹤剩餘未出的數量。
• 可以列印出貨單給客戶簽收嗎？
  這是一定要的！出貨單、進貨單等憑證有A4和A5(中一刀)兩種紙張格式可以選擇，也有額外的欄位供您註記換貨條件、收付款方式等其他資訊做彈性運用，詳細操作方式請參考【銷貨單列印設定說明】。
• 要怎麼知道賣出去的商品有沒有賺錢？
  您可以從進銷存報表的「商品銷售排名表」和「客戶銷售排名表」，選擇以「毛利」做排名(另也提供以「金額」或「數量」排名)，就可以看到銷售的毛利資料囉！ 小提醒：正式看報表前，別忘了先做過當月份的【成本計價】，讓系統先計算出正確的成本，這樣以「商品售價-商品成本」計算而來的毛利也才會正確喔！
• 銀行存款異動該打什麼單？
  一般交易產生的收/付款在「銷/進貨單、其他收入/支出單」都有對應的欄位可以記錄收/付轉帳資訊，而當銀行存款有其他情況產生的異動時，則可以從進銷存的「資金帳務」選單中，選擇銀行存提款、內部轉帳、存款調整等三種功能做記錄。
  
  情況一：把現金拿去存、從帳戶提領款項→銀行存提款
  情況二：將錢從乙存轉到甲存、A帳戶轉B帳戶→銀行內部轉帳
  情況三：股東借款、資本增加→銀行存款調整
  情況四：應收/付票據到期→不需處理。因為系統會以支票的「到期日」作為兌現日，自動增加/減少對應帳戶的存款金額，不需要另外打單喔！
• 從哪裡看公司的整體收支？
  從雲端進銷存的【財務報表→收支結餘表】就可以快速查看當月整體收支，精準掌握公司營運狀況。
• 預收客戶貨款訂金要怎麼記錄？
  預收客戶貨款訂金時，只要直接新增「收款單」記錄收到的金額做儲存，待後續產生應收帳款後再一起將預收和應收做沖銷即可；相同的，若是預付款項給廠商，就新增「付款單」做記錄，建議操作時參考連結內的圖文說明，一邊照著做就可以囉！
• 可以產生會計報表嗎？
  雲端會計模組可產生正式的「綜合損益表」和「資產負債表」，若同時有使用雲端進銷存模組，可以藉由雲端會計的【傳票自動拋轉】功能，輕鬆地將進銷存的單據直接拋轉成會計傳票，不需要重複建立資料就能快速查看報表！(若想將進銷存和會計功能分開，各自獨立作帳也是可以的，只要不做拋轉功能即可。)
• 在手機上可以使用嗎？
  當然可以！您可以從APP商店搜尋「公司好幫手」，出門在外即可快速查詢重要經營資訊。若需要建立資料，A1系統採響應式網頁設計，在不同裝置中，系統畫面會隨設備變化自動調整適合大小，請參考【要怎麼在手機上使用？】圖文說明，即可從手機快速開啟系統畫面登入使用。