2025假期免煩惱 服務不中斷

親愛的用戶您好:

2025/1/22(三)鼎新尾牙日、2025/1/24(五)~2025/2/2(日)春節連假,期間 註冊申請線上訂購 皆可即時開通,系統使用不間斷。

若您有系統操作問題,歡迎參考系統上方工具列【 使用手冊教學影片Q&A】 等線上學習資源。若您在連假期間遇到緊急問題,請使用官網【聯絡我們】反應,我們會盡速協助。

連假期間造成不便之處,敬請見諒。若於1/24~2/2進行訂購,發票將於連假後盡速為您開立,如有疑問請 聯絡我們,將於連假後回覆您。

【常見問題】Q&A

訂購與使用:
1.怎麼開始用?登入系統後,您可以參考【流程3分鐘看懂】和【如何開始】觀看基本教學。
2.可以幾個人使用呢?試用會員僅供1個帳號使用,正式訂購的用戶可再新增第2位使用者。如需增加人數,增加1位使用者費用為300元/月,請直接線上訂購,刷卡完成即可開通。
3.是否有APP可以在手機上使用?請參考【雲端進銷存APP(下載)】說明,安裝後即可登入使用。

設定與操作:
4.訂單跟銷貨單有什麼差別?訂單是記錄接到客戶訂單(尚未出貨)的狀況,實際打銷貨單才會扣庫存,當多張訂單要一起出貨,或一張訂單分次出貨,用銷貨單「取訂單」就可如實記錄下來。(看說明)
5.組合品是什麼?當銷售的商品是由其他商品組成,例如【特惠組A=商品B+商品C】,則特惠組A就是組合品,必須在商品資料的商品型態先設定好,再建立組合關係才可以使用。(看說明)
6.寄庫怎麼做呢?系統沒有直接寄庫的功能,但可以透過【分倉】建立寄售的倉庫,寄售時打調撥單入寄售倉,銷售時打銷貨單扣寄售倉數量就好囉!(看說明)
7.收到款項後要如何沖帳?收到款項後新增【收款單】,輸入收款的金額,下方勾選要沖帳的單據,儲存即沖帳完成。(看說明,含部分沖帳、預收、銷/退互抵)
8.進銷存的資料可以轉到會計傳票嗎?可以喔!如果同時使用進銷存和會計功能,可以利用【傳票自動拋轉】功能,將進銷存的資料自動拋轉為會計分錄,大大省去手動作帳的時間。(看說明)
9.會計如何開帳?準備開帳用的試算表(或損益表+資產負債表),新增一張開帳傳票將借貸餘額輸進去即可。(看說明)


憑證.報表與其他:
10.單據是否可以列印並註記說明?先勾選要列印的單據,點選作業上方「列印」按鈕即可產生憑證PDF做列印或存檔,也可從列印「進階設定」選擇憑證的格式與呈現內容,詳細操作方式請參考【銷貨單列印設定說明】。
11.可以看到銷貨的利潤嗎?從進銷存報表的「商品銷售排名表」和「客戶銷售排名表」,可以選擇以毛利、金額、或數量做排名,當選擇以「毛利」排序時,就可以看到毛利和毛利率的資料囉!
12.成本和毛利是怎麼算的?查看成本必須要先執行過當月份的【成本計價】,這樣報表呈現出來的成本和商品毛利才會正確喔!(所以如果成本有問題,可以先檢查是否已經做過計價。)
13.從哪裡看公司的整體收支?若未使用會計功能,可從雲端進銷存【財務報表→收支結餘表】查看整體收支。

 
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