目錄

一、全數沖帳 > 二、部份沖帳 > 三、發生折讓的沖帳 > 四、預收款的建立 >

五、退貨帳款處理 > 六、補充資料

收款單的主要功能有三項：
1、記錄收到客戶的款項及金額
2、沖銷應收帳款
3、預收款項立帳，預收客戶貨款或訂金

實際收到款項時，再建立【收款單】，以避免有應收帳款或預收款已沖帳但未收款的情況發生

開啟【收款單】作業的位置

收到款及沖銷帳款分下列幾種情況說明：

一、全數沖帳

1、【新增】：收到款項要沖帳時請按【新增】建立資料

2、【請款客戶】：
下拉選擇收款的對象，選好客戶後，就會在單身自動載入【日期】欄內的末收帳款
請款客戶是以【銷貨單】的【請款客戶】去篩選帳款，
所以一定要選一致的請款客戶才會帶出應沖帳資料

銷貨單月結或還沒收到款，收款方式要選擇"月結/未收款/貨到付款"，
交易的【客戶】一般會與【請款客戶】一致，
但有時遇到交易的對象是子公司或分店，請款要向總公司或總店請款；
或是請貨運公司代收款，故請款結帳是找貨運公司，
就會有【請款客戶】與【客戶】不一致情況喔！

3、【日期】：選擇收款的日期

接下來先用一個複雜的收款情況來說明！情況如下：

假設銷售帳款$2,625元，收到客戶支付$2,500元，殺價折讓$25元，客戶轉帳匯款$1,500元，付現$1,000元，另發生運費$100元，客戶不支付，由公司承擔折抵於此次，

這麼複雜的收款情況，要如何打單呢？
(1)勾選要沖帳$2,625元的這筆資料
(2)在【收款方式】下拉選擇【轉帳】
(3)按【加入】

(4)客戶轉帳匯款$1,500元，在剛才加入的【轉帳】項目輸入1500
(5)選擇客戶轉入的銀行帳號，這邊指的是公司的帳號非客戶的喔！
收款單存檔後會在選擇的銀行自動入帳至【銀行收支表】及【銀行彙總表】中增加這筆金額，【對方帳號】欄才是客戶的帳號，可做記錄下次若選此客戶就會預帶上次記錄的帳號

(6)接下來再加入【現金】項目，記錄付現$1,000元

(7)發生運費$100元，客戶不支付，由公司承擔折抵於此次，此時加入【其他】項目後，在金額輸入100，另【其他原因】選擇適當的原因認列營業費用(原因可在【收支原因】建立作業自訂)

(8)殺價折讓$25元的部份，在單身該筆銷貨的【折讓】欄輸入金額25

以剛才的例子有2種收款項目，另發生折讓及公司承擔運費情況，都可在一張收款單中記錄及沖帳完畢，那麼單純的只有收到客戶現金時，只要將【現金】項目加入後，勾選銷貨那筆要沖的資料，確認收款金額和本次沖帳金額一樣，存檔後就完成了沖帳囉！

一般客戶不會一直改習慣的付款方式，故發生過沖帳後，之後再建立【收款單】時選擇此客戶，系統會自動預帶上次的【收款方式】，就不用每次都要按【加入】喲