目錄：

一、全數沖帳 > 二、部份沖帳 > 三、付款折讓 > 四、預付貨款

付款單的主要功能有三項：
1、記錄支付廠商的款項及金額
2、沖銷應付帳款
3、預付廠商貨款或訂金

實際支付款項時，再建立「付款單」，以避免有應付帳款或預付款已入帳但未付款情況

一、全數沖帳

「進貨單」的單據，付款方式為"月結/未付款"時才會變為應付帳款

【其他支出】單的付款方式為"月結/未付款"時會成立為應付帳款

支付款項時開啟付款單做付款及沖帳

1、【新增】：點選新增付款單建立資料

2、【廠商】
下拉選擇【廠商】，要與【進貨單】一致才篩選的到未付帳款
3、【日期】
日期預設當日，【付款單】的沖帳日期不可大於【進貨單】的日期，不支援沖未來帳款
4、【幣別】
有租用幣別加值功能才會有此欄位，幣別需與進貨單一致，不支援不同幣別的沖帳

4、【付款方式】及【加入】
第一次付款需挑選您支付的方式按【加入】

例如支付現金，則選擇現金後按加入

3、輸入要付款金額

4、點選【載入應付帳款】

4、開啟再勾選要沖銷的帳款

5、確認【付款合計(含折讓)】欄金額和【應付沖帳(含折讓)】欄金額，付款及沖帳金額一致，儲存即可全數沖帳

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練習完簡單的情境，接下來，我們試著看下列複雜的狀況怎麼沖，假設付款情況如下：

「全新工業」進貨貨款此次要支付二筆貨款，
分別為期初應付款$31,000元及4/13進貨應付款$2,977元，
另有5/11進貨退出款$96元可扣抵，
共應支付$33,881元($31,000元+$2,977元-$96元)，
支付方式：
現金$3,700元，殺價折讓$81元，
轉帳匯款$20,000元，轉帳手續費17元(帳戶扣)，
剩餘10,000開立支票，另發生運費100元(公司不支付，由廠商承擔)

在【付款單】按【新增】要【加入】相關項目

1、【現金】：首先，支付現金$3,700元，此欄輸入3,700

2、【轉帳】：轉帳匯款$20,000元，金額輸入20,000，
(1)【轉出帳號】：必填。轉帳給廠商的貨款是由我們的那一個銀行轉出
，非指廠商銀行，是指公司的那一個銀行帳號，
若無符合的銀行可按 + 直接新增；或到「公用設定-銀行帳號」建立
(2)【對方帳號】：非必填。記錄廠商的帳號資訊，看需不需要註記，
存檔後下次交易會依此廠商的付款方式又為轉帳時自動帶入

(3)【手續費】：非必填。發生金額會認列於【收支結餘表】的營業費用【手續費】中
若選【帳戶內扣】=>手續費會在【銀行收支明細表】中扣除發生的金額
若為【付現】==>會在【現金收支表】中扣除
3、【支票】：剩餘10,000開立支票，輸入10000
(1)【支票號碼】：必填。記錄開立給廠商的支票號碼
(2)【到期日】：必填。記錄支票何時到期
(3)【付款帳號】：公司支票兌現後的扣款帳號
系統會依到期日的日期發生後自動兌現，在【銀行收支明細表】扣款
若有租用【雲端會計】模組可拋轉兌現傳票
4、【其他】：若另有發生運費100元(公司不支付，由廠商承擔)，輸入100，
(1)【其他原因】選擇要在收支結餘表認列的原因，
(2)【其他說明】欄非必填可註記或不註記，所以廠商支付運費100元，
現金部份或其他項目就可以少付100元，才會平衡