目錄
一、銷貨單_新增
客戶  >  請款客戶  >  業務 > 運送方式 > 收款方式 > 發票聯式  > 課稅別 >發票日期  >  發票號碼  >  客戶統編  >  聯絡人  >  聯絡電話  >送貨地址  >  退貨 >  物流   >品號  >  單位   >  數量   >  單價  > 金額   > 定價    >  折數   >單身備註  >  單身未稅金額及稅額 > 儲存  > 儲存並新增
 二 、銷貨單_列印
銷貨單預覽畫面  >  銷貨單列印標準格式 >  銷貨單不列印金額格式 >  進階設定的操作說明
三、銷貨單_查詢
四、銷貨單_轉出Excel資料

----------------------------------操作說明-------------------------


一、銷貨單_新增

建立平日的銷售資料，銷貨單存檔後商品會自動扣庫減少庫存，收款方式的選擇也會影響「現金收支表」或「銀行收支表」、「銀行彙總表」及「應收帳款」等相關報表

若有交易過，會預帶上次銷貨單此客戶的收款方式
只有【月結/未收款/貨到付款 】需要再用收款單再沖帳，
而【 信用卡】會使用【信用卡入帳】沖帳，
項目為【(現金 】和【轉帳】，都不用再建任何單據沖帳，銷貨單一存檔就會自動入帳至【現金收支表】和【銀行收支表】及【銀行彙總表】中增加收入



(1)現金
收到客戶支付現金購買商品，一般有實體店面，常會有此情況


(2)信用卡
客戶刷卡購買商品

【信用卡末四碼】如果您沒有租【雲端電子發票】，則不輸入銷貨單仍可以存檔；
但反之如果您們有使用【雲端電子發票】，當收款方式為"信用卡"且【發票聯式】為"電子發票"時，
此欄位為必輸入欄位，
沒有輸入就不能存檔囉！(為符合電子發票施實規定而做的管制)


(3)轉帳：
客戶匯款轉帳購買商品，選擇轉帳時會出現[匯入帳號]和[對方帳號]欄位，
可備註款項是匯入我們公司的那個帳戶裡(非客戶的帳號)，以及客戶的帳號為何，方便日後備查
【轉入帳號】必填欄位，下拉資料來源是「共用設定-銀行帳號」，
若無符合資料可按 + 直接新增公司的銀行帳號資料

轉帳金額會使【銀行收支表】和【銀行彙總表】金額增加




(4)月結/未收款/貨到付款：
月結客戶的銷貨單，例如每月25結帳，5號收款；
或有時出貨後會過一陣子才收到客戶支付的貨款也可選擇【月結/未收款】，
例如"貨到付款"；若客戶的貨款是開立支票支付，此部份請也選擇【月結/未收款】

系統會出現[預結帳日]和[預收款日]兩欄，
若有和交易客戶談定固定何時結帳？何時收款，建議可維護好這二欄，方便日後查詢



和客戶談定好的固定結帳日和收款日，
其實系統可自已依銷貨單的【日期】欄計算，
只要您先在「基本資料-客戶資料」中有先設定好[結帳日]及[收款日]兩欄資料，
系統就會自動幫您推算囉！
例如「基本資料-客戶資料」中的[結帳日]是"每月25日"及[收款日]是"每月5日"，
那麼11/19的銷貨單會在11/25結帳，12/5收款；
反之11/26的銷貨單則在12/25結帳，明年1/5收款喔~



成立【月結/未收款/貨到付款】後會變成公司的應收帳款，之後收到款項，再建立「帳款收付-收款單」沖帳，而收款的項目當然客戶也可能是付現、轉帳、刷卡、開立支票，如何沖帳，請看收款單的章節；如何查詢有多少應收帳款，建議可以使用「應收帳款統計表」等應收帳款相關報表


6、【發票聯式】
此張銷貨單開立的發票聯式，提供有下列四種：(1)不開 (2)二聯式 (3)三聯式(4)電子發票
電子發票的選項主要是搭配【電子發票】模組使用, 加購後選擇此項則發票號碼會控制不能手輸，
避免發生錯亂

7.【課稅別】
可備註此張銷貨單開立的稅別，提供有下列四種：(1)應稅外加 (2)應稅內含(3)零稅率 (4)免稅

一般若[發票聯式]選擇"二聯式"或"三聯式"，
通常[課稅別]會為"應稅內含"或"應稅外加，
銷貨單單身建立完銷售的商品後，若為"應稅外加"系統會依合計金額*5%自動計算稅額



【課稅別】為"應稅內含"時會自動計算稅內含的金額，
並配合【商品資料】預設的【零售價】(帶入定價)和【優惠價】(帶入單價)是否含稅再去計算喔！

8.【發票日期】

開立發票的日期，使用電子發票模組上傳開立則會帶上傳當日的日期，不可自行修改

9.【發票號碼】

確認開立好的發票號碼後，可再補入銷貨單此欄中

10.【客戶統編】

交易客戶的統編，會先帶「基本資料-客戶資料」中的[統一編號]，
若客戶資料無設定，則會帶空白；故如需帶出此資訊，不想每次都要輸入，
就可先在客戶資料中維護好，節省打單的時間

11.【聯絡人】
會先預帶上次此客戶銷貨單的【聯絡人】，若沒有交易過則會帶【客戶資料】的【聯絡人】，
故第一次交易客戶沒有歷史資料，其【客戶資料】也無設定【聯絡人】時就會帶空白

12.【聯絡電話】

會先預帶上次此客戶銷貨單的【聯絡電話】，
若無交易過則會【客戶資料】的【手機】帶入，
當【客戶資料】的【手機】欄也沒有設定時，會帶入【電話】

13.【送貨地址】
商品寄送的地址，會先帶「基本資料-客戶資料」中的【送貨地址】，若客戶資料無設定，則會帶空白
若此次出貨有前置訂單，請按【取訂單】，開窗後會帶出此家客戶未出貨的所有訂單，勾選要出貨訂單帶回【銷貨單】

14.【退貨】

商品退貨時使用，通常有發生退貨，仍要先將銷貨單存檔後，再按點開或按修改鈕執行退貨，詳細退貨的操作，請參考銷貨退回單章節

15.【物流】

請參考【託運轉出】說明

16.【品號】

選擇商品請按...開窗選擇銷售的貨品

17.【單位】

會先預設帶入商品的基礎"庫存單位"，若交易時出貨的單位非庫存單位，可開窗選擇其他單位，例如"箱"

注意！這假設客戶購買的"雙鏡片全罩安全帽"

例如一箱有5頂，那麼可以在[單位]欄，點選...開窗，選取銷售不同的單位！
以此例開窗後沒有看到箱，
表示之前並未先在「共用設定-換算單位」中建立好，
此時可直接按[新增]建立資料

建立"箱"的換算單位不像電腦有資源回收筒一般，
資料刪除後就不能還原囉~請確認真的要刪除才執行喔



[單位]欄按[新增]功能後會出現下列畫面

接著請您在【換算單位】欄輸入"箱" ；
在下方換算數量輸入要換算的值，以此例「1箱=5頂」，
就輸入"5" ,輸入完成後按【儲存】



然後再點選剛才建立好的單位資料帶回銷貨單


假設此次"雙鏡片全罩安全帽"客戶購買一箱，則銷貨單【數量】欄則為1


記得此時您銷貨單的【單價】 及【金額】欄是要以"1箱"的售價來看喔！
系統會先依「基本資料-商品資料」中的【優惠價】欄
計算換算數量後一箱的單價及金額，
而若【優惠價】為0，那麼就會用【定價】欄來計算，
來看看以上例子設定的換算數量自動計算1箱應符合的價格

商品資料零售價定價是1頂2500元，優惠價是1頂2200元，


一箱有5頂，所以1箱的單價是？.......
單價等於2200*5=11,000

18.【數量】

游標點到此欄，會出現綠框，此時可直接用鍵盤輸入要銷售的單位數量
數量欄旁的...開窗，提供銷售時快速查詢各倉庫目前的庫存數量

19.【單價】

銷售商品的單位單價，單價會依您選擇的客戶及商品自動取價

取價順序
順序1查無-->就會找順序2-->查無再找到順序3
都沒有就帶入0元，順序是：
1、「銷貨單」客戶歷史交易價(最後一次客戶購買此商品的價格)
2、「基本資料-商品資料」欄中[優惠價]
3、「基本資料-商品資料」欄中[零售價]

20.【金額】

系統計算「數量*單價」後帶入，有時在不知商品單價情況，也可在【金額】欄直接輸入總額，由系統自動計算單位售價帶回【單價】欄

21.【定價】

取「商品資料」的[零售價]欄，若無設定，則帶0元，此時【折數】欄可能會呈現異常，故建議可設定好零售價，但如不介意，也可不理會，不會影響資料的存取

22.【折數】

系統計算「金額/零售價」而得 可修改，修改後系統會重新計算金額欄，並且也更正單價欄資料

23.【倉庫】

商品扣庫的倉庫

倉庫開窗後的內容為「倉庫資料」<span data新增]快速建立倉庫資料

系統會先依「基本設定」中[主要倉庫]裡設定的倉庫資料先預設帶入，可開窗修改實際扣庫的倉庫



倉庫開窗後若全部倉庫都要替換，
可將【替換所有倉庫】勾選後，
選擇要替換的倉庫，則銷貨單單身的【倉庫】欄資料就可以整批更換囉



贈送商品給客戶時，可勾選【贈品】，打勾後[單價]和[金額]欄會自動變為0元

24.單身【備註】

可看您需不需要註記什麼內容，此處的【備註】欄，系統有提供【商品追蹤表】可查詢相關資料

25.單身【未稅金額】及【稅額】

由【課稅別】依據【金額】自動計算，允許自行修改

若有自行調整金額，建議存檔時看到稅額調整訊息，
要按【取消】喔，不然稅額會被重新計算

出現【 整張稅額計算，與單身單筆合計有差異，是否由系統自動調整？】訊息，
一般是因為單身稅額加總後的金額，不等於單尾總額*5%金額，
才會出現尋問訊息，
按【確認】後，會自動調整稅額金額等相關欄位，
讓總額符合整合合計5%後的金額

例如下例銷貨單【合計金額】是1,618元，1,618*5%=80.9，
【稅額】目前為80元，四捨五入後應為81元，【總金額】仍為1698元

存檔後出現訊息按【確認】，
由系統自動計算，系統會在金額最大的那一筆，
進行調整，讓單尾【稅額】變為81元，【合計金額】仍為1697元

26.【儲存】

建立完成後若不繼續打銷貨單，可按儲存鈕檢視資料

27.【儲存並新增】

建立完成後若要繼續建立下一張銷貨單，可按儲存並新增，快速建立下一筆銷貨資料

其他閱讀

若要使用手機App刷條碼建立銷貨單，可參考【銷貨(APP)】章節

二、銷貨單_列印

列印出貨單憑證，可在出貨時給客戶簽收、備存

銷貨單預覽畫面

1.【全選框】打勾後項下資料會全部快速被打勾

2.【離散點選框】可單筆勾選要列印的單據

要列印時先勾選好所需列印的單據

3、【列印】可選擇【標準格式】、【不列印金額】
或【進階設定】自訂自已所需的憑證
(例如要中一刀(or叫A5，寬23.00cm，長13.98cm)、印logo、印簽核等)

 銷貨單列印標準格式
標準格式：A4全頁，無logo，簽核預設三項，
分別為"主管簽核："業務員："客戶簽收："

 

銷貨單不列印金額格式
(2)不列印金額：和【標準格式】不同之處，
是數量欄旁邊的金額欄不帶出，快遞送單等不適合金額露出時使用

進階設定的操作說明
進階設定：可在提供範圍內自訂格式
點選後會在系統頁籤再新增一個新頁籤，
提供設定，可自訂自已所需的憑證格式

a、按【新增】
建立格式

b、自訂憑證名稱：
     下拉選單時看到的名稱，輸入一個自已選擇樣式時較容易懂的文字，
     方便選擇所需憑  證樣式

c、自訂憑證標題：
    列印出來的憑證表頭的名稱，在標準格式中叫做"銷貨單"，例如您習慣叫"出貨單"，
    則  可以輸入"出貨單"來印出

d、紙張格式：
    可選擇A4(全頁式)或A5(中一刀 寬23.00cm，長13.98cm)

e、列印格式：
有提供【標準格式】，要列印金額欄就要選此格式；
另有【不列印金額】格式，若只需帶出憑證單身不要印出金額欄，
則選此格式；也可以選擇【列印定價及折數】會將銷貨單的折數列印帶出

f、顯示順序：
   選單下拉後的順序別，
   若這是您公司主要使用的，建議可設定為1，再將原來的標準憑證設定為3或其他數字

g、列印公司logo：
      可選擇要不要印出公司logo 公司logo的設定，
      要到【公用設定-公司資料】裡先設定好圖片

h、列印製表人：
      打勾後，在憑證右上方會出現製表人欄位，預帶系統的登入帳號之使用者姓名

i、使用大字型：
     勾選後會印出較大的字型，相對的有些欄位欄寬也會縮小一些

j、列印商品描述：
     勾選後會品名下方帶出【商品描述】的資料
      要先在【商品】中有建立描述資料，才會有內容，
      一般可能是為了要印出更詳細的商品說明，提供給客戶而做此運用   

k、停用：
     憑證格式目前暫不使用時可將【停用】打勾，即不會出現在選單中

l、其他說明：
    在表尾處要加註一些交易備註的事誼，可在此欄建立，並要打勾才會印出

m、簽核：
   【簽核五】在表尾簽核欄靠左第一欄出現，預設空白，若需用到可自訂；
   【簽核四】預設空白，若需用到可自訂；
   【簽核三】預設"主管簽核："，可變更；
   【簽核二】預設"業務員："，會自動帶銷貨單的業務姓名，不可變更；
   【簽核一】預設空白"客戶簽收："，可變更

n:【儲存】及【儲存並新增】：
    若不連續建立，請按【儲存】將設定好的格式存檔

設定完成後，請再重新進入銷貨單作業

也可以關閉剛才開啟的進階設定頁籤，回到原頁籤，
在銷貨單作業按F5重取畫面，再按【查詢】(準備要勾選列印用單據)，
【列印】鈕下拉後即可看到剛才設定的格式

選擇該格式後，會再產生新的頁籤，帶出憑證

預設好要用的格式，下次就不用重新設定，
只要點選就可以印出您要的樣式囉！

選擇A5格式(中一刀)紙張需使用點陣式印表機，
並自訂紙張大小為(寬23.00cm*長13.98cm)，才可正常跳頁列印喔！
設定方式可參考下列說明： 【A5(中一刀)】紙張印表機設定的方式？

三、銷貨單_查詢

學習如何查看您想找的銷貨資料

1.【速查選項】
     提快速查詢條件，點選後，日期欄會自動帶入區間日期，

     節省供(1)今日(2)昨日(3)本週(4)上週(5)本月(6)上月，
     6項手動調整日期的時間，系統預設"本月"

2.【開始日期】
    輸入銷貨單要查詢的開始日期

3.【截止日期】
    輸入銷貨單要查詢的截止日期(會預設本日截止)

4.【搜尋欄位】
     提供(1)單號(2)發票(3)客戶代號(4)客戶簡稱(5)備註(6)聯絡人，
     6項進階查詢條件，選擇後在 [5.搜尋內容]欄輸入要查詢的內容，
     例如要查此區間中客戶"和樂"銷貨購買記錄，
     則可在【搜尋欄位】選擇"客戶簡稱"，再到[5.搜尋內容]欄輸入"和樂"

5.【搜尋內容】
     依選擇的【搜尋欄位】中的條件，輸入想查詢的內容

6.【查詢】
   
   點選後系統會依您設定的條件，篩選帶出資料

參考【速查選項】條件畫面

參考【搜尋欄位】條件畫面





四、銷貨單_轉出

將銷貨的資料轉出excel

1.【全選框】可快速將已查詢到，要轉出的資料全部打勾

2.【離散點選框】若非全部資料要轉出，您也可單筆勾選要轉出的資料

3.【轉出】選取資料後按轉出，會將資料轉出至excel檔案

開啟檔案

現階段提供的轉出資料是以預覽時看到的資料為何，
即轉出該檔案內容為主， 若要更詳細的銷貨內容，建議使用【銷退貨明細表】

四、銷貨單_刪除

將建立錯誤的銷貨資料刪除

步驟
1.【查詢】：確認查詢條件後，按【查詢】先找出要刪除的銷貨單

2.【刪除】：點選該筆資料前方【刪除】鈕刪除資料

3、出現提示訊息後按【確認】刪除資料
      注意！這不像電腦有資源回收筒一般，
      資料刪除後就不能還原囉~請確認真的要刪除才執行喔

4、刪除後在銷貨單瀏覽畫面，可看到該筆資料即會不見，這樣就完成刪除了

無法刪除情況的排除

當銷貨單有做過收款單沖帳時，將會無法刪除，出現下列訊息：

此時需要先將收款單刪除，才能刪除銷貨單



end