目錄
一、銷貨單_新增
客戶 >  請款客戶 >  業務 > 運送方式 > 收款方式 > 發票聯式  > 課稅別
>發票日期  >  發票號碼  >  客戶統編  >  聯絡人  >  聯絡電話 >送貨地址  >  退貨 >  物流   >品號  >  單位   >  數量   >  單價  > 金額   > 定價    >  折數   >單身備註  >
  單身未稅金額及稅額 > 儲存  > 儲存並新增
二、銷貨單_列印
銷貨單預覽畫面  >  銷貨單列印標準格式 >  銷貨單不列印金額格式 >  進階設定的操作說明
三、銷貨單_查詢
四、銷貨單_轉出Excel資料
五、銷貨單_揀貨單列印

----------------------------------操作說明-------------------------

一、銷貨單_新增

建立平日的銷售資料，銷貨單存檔後商品會自動扣庫減少庫存，收款方式的選擇也會影響「現金收支表」或「銀行收支表」、「銀行彙總表」及「應收帳款」等相關報表

開啟銷貨單作業，可從首頁流程圖【銷貨】或點選進銷存【銷貨單】開啟

【新增】銷貨單

開啟後點選【新增】

1、【客戶】

購買商品的客戶；商品寄送的客戶

選擇客戶時下拉挑選，
下拉的來源資料是「基本資料-客戶資料」的內容，
若打單時下拉發現無符合的客戶(之前沒有建立到或為新客)，
可按 + 直接簡單建立客戶資料，
詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-客戶資料」補齊

2、【請款客戶】

要收款的客戶，系統會先預設剛才選入的【客戶】資料，可改實際收款的客戶

一般與【客戶】會是同一家，但有時若交易的對象為"分公司或分店"，
但請款要向"總公司或總店"，則【客戶】欄會是"分公司或分店"，
【請款客戶】欄則要修改為要請款的"總公司或總店"；
或為現在常見的貨到收款，由貨運公司代收款，
則【請款客戶】例如就可能是黑貓、嘉里、大榮等…貨運公司囉！

3、【業務】

此張銷售單的所屬業務員

會預帶【客戶資料】中設定的【業務員】，若【客戶資料】的【業務員】欄位空白無設定，就會去帶上次此客戶銷貨單的業務員，下拉資料內容是「共用設定-員工資料」，若下拉無符合資料可按 + 直接新增員工

銷貨單有建立業務，之後可以看【進銷存報表-業務員銷售排名表】統計分析業務的業績喔！

4、【運送方式】

可備註此張銷貨單出貨的方式

若上次有交易過則會自動帶入上次此客戶的運送方式，
資料來源是「共用設定-運送方式」，
若下拉無符合資料可按 + 直接新增所需備註的運送方式，
如"宅配貨到付款" "711取貨711代收" "自取" "郵寄" 等…

參考【客戶資料】的【業務員】欄位位置

5 、【收款方式】

目前提供下列四種：(1)現金 (2)信用卡 (3)轉帳 (4)月結/未收款/貨到付款

若有交易過，會預帶上次銷貨單此客戶的收款方式
只有【月結/未收款/貨到付款】需要再用收款單再沖帳，
而【信用卡】會使用【信用卡入帳】沖帳，
項目為【(現金】和【轉帳】，都不用再建任何單據沖帳，銷貨單一存檔就會自動入帳至【現金收支表】和【銀行收支表】及【銀行彙總表】中增加收入

(1)現金
收到客戶支付現金購買商品，一般有實體店面，常會有此情況

(2)信用卡
客戶刷卡購買商品

選擇此項，之後銀行匯款過來要用【信用卡入帳】沖帳

【信用卡末四碼】如果您沒有租【雲端電子發票】，則不輸入銷貨單仍可以存檔；
但反之如果您們有使用【雲端電子發票】，當收款方式為"信用卡"且【發票聯式】為"電子發票"時，
此欄位為必輸入欄位，
沒有輸入就不能存檔囉！(為符合電子發票施實規定而做的管制)

(3)轉帳：
客戶匯款轉帳購買商品，選擇轉帳時會出現[匯入帳號]和[對方帳號]欄位，
可備註款項是匯入我們公司的那個帳戶裡(非客戶的帳號)，以及客戶的帳號為何，方便日後備查
【轉入帳號】必填欄位，下拉資料來源是「共用設定-銀行帳號」，
若無符合資料可按 + 直接新增公司的銀行帳號資料

轉帳金額會使【銀行收支表】和【銀行彙總表】金額增加

(4)月結/未收款/貨到付款：
月結客戶的銷貨單，例如每月25結帳，5號收款；
或有時出貨後會過一陣子才收到客戶支付的貨款也可選擇【月結/未收款】，
例如"貨到付款"；若客戶的貨款是開立支票支付，此部份請也選擇【月結/未收款】

系統會出現[預結帳日]和[預收款日]兩欄，
若有和交易客戶談定固定何時結帳？何時收款，建議可維護好這二欄，方便日後查詢

和客戶談定好的固定結帳日和收款日，
其實系統可自已依銷貨單的【日期】欄計算，
只要您先在「基本資料-客戶資料」中有先設定好[結帳日]及[收款日]兩欄資料，
系統就會自動幫您推算囉！
例如「基本資料-客戶資料」中的[結帳日]是"每月25日"及[收款日]是"每月5日"，
那麼11/19的銷貨單會在11/25結帳，12/5收款；
反之11/26的銷貨單則在12/25結帳，明年1/5收款喔~

成立【月結/未收款/貨到付款】後會變成公司的應收帳款，之後收到款項，再建立「帳款收付-收款單」沖帳，而收款的項目當然客戶也可能是付現、轉帳、刷卡、開立支票，如何沖帳，請看收款單的章節；如何查詢有多少應收帳款，建議可以使用「應收帳款統計表」等應收帳款相關報表

6、【發票聯式】
此張銷貨單開立的發票聯式，提供有下列四種：(1)不開 (2)二聯式 (3)三聯式(4)電子發票
電子發票的選項主要是搭配【電子發票】模組使用, 加購後選擇此項則發票號碼會控制不能手輸，
避免發生錯亂

7.【課稅別】
可備註此張銷貨單開立的稅別，提供有下列四種：(1)應稅外加 (2)應稅內含(3)零稅率 (4)免稅

一般若[發票聯式]選擇"二聯式"或"三聯式"，
通常[課稅別]會為"應稅內含"或"應稅外加，
銷貨單單身建立完銷售的商品後，若為"應稅外加"系統會依合計金額*5%自動計算稅額

【課稅別】為"應稅內含"時會自動計算稅內含的金額，
並配合【商品資料】預設的【零售價】(帶入定價)和【優惠價】(帶入單價)是否含稅再去計算喔！

8.【發票日期】

開立發票的日期，使用電子發票模組上傳開立則會帶上傳當日的日期，不可自行修改

9.【發票號碼】

確認開立好的發票號碼後，可再補入銷貨單此欄中

10.【客戶統編】

交易客戶的統編，會先帶「基本資料-客戶資料」中的[統一編號]，
若客戶資料無設定，則會帶空白；故如需帶出此資訊，不想每次都要輸入，
就可先在客戶資料中維護好，節省打單的時間

11.【聯絡人】
會先預帶上次此客戶銷貨單的【聯絡人】，若沒有交易過則會帶【客戶資料】的【聯絡人】，
故第一次交易客戶沒有歷史資料，其【客戶資料】也無設定【聯絡人】時就會帶空白

12.【聯絡電話】

會先預帶上次此客戶銷貨單的【聯絡電話】，
若無交易過則會【客戶資料】的【手機】帶入，
當【客戶資料】的【手機】欄也沒有設定時，會帶入【電話】

13.【送貨地址】
商品寄送的地址，會先帶「基本資料-客戶資料」中的【送貨地址】，若客戶資料無設定，則會帶空白
若此次出貨有前置訂單，請按【取訂單】，開窗後會帶出此家客戶未出貨的所有訂單，勾選要出貨訂單帶回【銷貨單】

14.【退貨】

商品退貨時使用，通常有發生退貨，仍要先將銷貨單存檔後，再按點開或按修改鈕執行退貨，詳細退貨的操作，請參考銷貨退回單章節

15.【物流】

請參考【託運轉出】說明

16.【品號】

選擇商品請按...開窗選擇銷售的貨品

17.【單位】

會先預設帶入商品的基礎"庫存單位"，若交易時出貨的單位非庫存單位，可開窗選擇其他單位，例如"箱"

注意！這假設客戶購買的"雙鏡片全罩安全帽"

例如一箱有5頂，那麼可以在[單位]欄，點選...開窗，選取銷售不同的單位！
以此例開窗後沒有看到箱，
表示之前並未先在「共用設定-換算單位」中建立好，
此時可直接按[新增]建立資料

建立"箱"的換算單位不像電腦有資源回收筒一般，
資料刪除後就不能還原囉~請確認真的要刪除才執行喔

[單位]欄按[新增]功能後會出現下列畫面

接著請您在【換算單位】欄輸入"箱" ；
在下方換算數量輸入要換算的值，以此例「1箱=5頂」，
就輸入"5" ,輸入完成後按【儲存】

然後再點選剛才建立好的單位資料帶回銷貨單

假設此次"雙鏡片全罩安全帽"客戶購買一箱，則銷貨單【數量】欄則為1

記得此時您銷貨單的【單價】及【金額】欄是要以"1箱"的售價來看喔！
系統會先依「基本資料-商品資料」中的【優惠價】欄
計算換算數量後一箱的單價及金額，
而若【優惠價】為0，那麼就會用【定價】欄來計算，
來看看以上例子設定的換算數量自動計算1箱應符合的價格

商品資料零售價定價是1頂2500元，優惠價是1頂2200元，

一箱有5頂，所以1箱的單價是？.......
單價等於2200*5=11,000

18.【數量】

游標點到此欄，會出現綠框，此時可直接用鍵盤輸入要銷售的單位數量
數量欄旁的...開窗，提供銷售時快速查詢各倉庫目前的庫存數量

19.【單價】

銷售商品的單位單價，單價會依您選擇的客戶及商品自動取價

取價順序
順序1查無-->就會找順序2-->查無再找到順序3
都沒有就帶入0元，順序是：
1、「銷貨單」客戶歷史交易價(最後一次客戶購買此商品的價格)
2、「基本資料-商品資料」欄中[優惠價]
3、「基本資料-商品資料」欄中[零售價]

20.【金額】

系統計算「數量*單價」後帶入，有時在不知商品單價情況，也可在【金額】欄直接輸入總額，由系統自動計算單位售價帶回【單價】欄

21.【定價】

取「商品資料」的[零售價]欄，若無設定，則帶0元，此時【折數】欄可能會呈現異常，故建議可設定好零售價，但如不介意，也可不理會，不會影響資料的存取

22.【折數】

系統計算「金額/零售價」而得可修改，修改後系統會重新計算金額欄，並且也更正單價欄資料

23.【倉庫】

商品扣庫的倉庫

倉庫開窗後的內容為「倉庫資料」<span data新增]快速建立倉庫資料

系統會先依「基本設定」中[主要倉庫]裡設定的倉庫資料先預設帶入，可開窗修改實際扣庫的倉庫

倉庫開窗後若全部倉庫都要替換，
可將【替換所有倉庫】勾選後，
選擇要替換的倉庫，則銷貨單單身的【倉庫】欄資料就可以整批更換囉

贈送商品給客戶時，可勾選【贈品】，打勾後[單價]和[金額]欄會自動變為0元

24.單身【備註】

可看您需不需要註記什麼內容，此處的【備註】欄，系統有提供【商品追蹤表】可查詢相關資料

25.單身【未稅金額】及【稅額】

由【課稅別】依據【金額】自動計算，允許自行修改

若有自行調整金額，建議存檔時看到稅額調整訊息，
要按【取消】喔，不然稅額會被重新計算

出現【整張稅額計算，與單身單筆合計有差異，是否由系統自動調整？】訊息，
一般是因為單身稅額加總後的金額，不等於單尾總額*5%金額，
才會出現尋問訊息，
按【確認】後，會自動調整稅額金額等相關欄位，
讓總額符合整合合計5%後的金額

例如下例銷貨單【合計金額】是1,618元，1,618*5%=80.9，
【稅額】目前為80元，四捨五入後應為81元，【總金額】仍為1698元

存檔後出現訊息按【確認】，
由系統自動計算，系統會在金額最大的那一筆，
進行調整，讓單尾【稅額】變為81元，【合計金額】仍為1697元

26.【儲存】

建立完成後若不繼續打銷貨單，可按儲存鈕檢視資料

27.【儲存並新增】

建立完成後若要繼續建立下一張銷貨單，可按儲存並新增，快速建立下一筆銷貨資料

其他閱讀

若要使用手機App刷條碼建立銷貨單，可參考【銷貨(APP)】章節

二、銷貨單_列印

列印出貨單憑證，可在出貨時給客戶簽收、備存

銷貨單預覽畫面

1.【全選框】打勾後項下資料會全部快速被打勾

2.【離散點選框】可單筆勾選要列印的單據

要列印時先勾選好所需列印的單據

3、【列印】可選擇【標準格式】、【不列印金額】
或【進階設定】自訂自已所需的憑證
(例如要中一刀(or叫A5，寬23.00cm，長13.98cm)、印logo、印簽核等)

銷貨單列印標準格式
標準格式：A4全頁，無logo，簽核預設三項，
分別為"主管簽核："業務員："客戶簽收："

銷貨單不列印金額格式
(2)不列印金額：和【標準格式】不同之處，
是數量欄旁邊的金額欄不帶出，快遞送單等不適合金額露出時使用

進階設定的操作說明
進階設定：可在提供範圍內自訂格式
點選後會在系統頁籤再新增一個新頁籤，
提供設定，可自訂自已所需的憑證格式

a、按【新增】
建立格式

b、自訂憑證名稱：
下拉選單時看到的名稱，輸入一個自已選擇樣式時較容易懂的文字，
方便選擇所需憑證樣式

c、自訂憑證標題：
列印出來的憑證表頭的名稱，在標準格式中叫做"銷貨單"，例如您習慣叫"出貨單"，
則可以輸入"出貨單"來印出

d、紙張格式：
可選擇A4(全頁式)或A5(中一刀寬23.00cm，長13.98cm)

e、列印格式：
有提供【標準格式】，要列印金額欄就要選此格式；
另有【不列印金額】格式，若只需帶出憑證單身不要印出金額欄，
則選此格式；也可以選擇【列印定價及折數】會將銷貨單的折數列印帶出

f、顯示順序：
選單下拉後的順序別，
若這是您公司主要使用的，建議可設定為1，再將原來的標準憑證設定為3或其他數字

g、列印公司logo：
可選擇要不要印出公司logo 公司logo的設定，
要到【公用設定-公司資料】裡先設定好圖片

h、列印製表人：
打勾後，在憑證右上方會出現製表人欄位，預帶系統的登入帳號之使用者姓名

i、使用大字型：
勾選後會印出較大的字型，相對的有些欄位欄寬也會縮小一些

j、列印商品描述：
勾選後會品名下方帶出【商品描述】的資料
要先在【商品】中有建立描述資料，才會有內容，
一般可能是為了要印出更詳細的商品說明，提供給客戶而做此運用

k、停用：
憑證格式目前暫不使用時可將【停用】打勾，即不會出現在選單中

l、其他說明：
在表尾處要加註一些交易備註的事誼，可在此欄建立，並要打勾才會印出

m、簽核：
【簽核五】在表尾簽核欄靠左第一欄出現，預設空白，若需用到可自訂；
【簽核四】預設空白，若需用到可自訂；
【簽核三】預設"主管簽核："，可變更；
【簽核二】預設"業務員："，會自動帶銷貨單的業務姓名，不可變更；
【簽核一】預設空白"客戶簽收："，可變更

n:【儲存】及【儲存並新增】：
若不連續建立，請按【儲存】將設定好的格式存檔

設定完成後，請再重新進入銷貨單作業

也可以關閉剛才開啟的進階設定頁籤，回到原頁籤，
在銷貨單作業按F5重取畫面，再按【查詢】(準備要勾選列印用單據)，
【列印】鈕下拉後即可看到剛才設定的格式

選擇該格式後，會再產生新的頁籤，帶出憑證

預設好要用的格式，下次就不用重新設定，
只要點選就可以印出您要的樣式囉！

選擇A5格式(中一刀)紙張需使用點陣式印表機，
並自訂紙張大小為(寬23.00cm*長13.98cm)，才可正常跳頁列印喔！
設定方式可參考下列說明：【A5(中一刀)】紙張印表機設定的方式？

三、銷貨單_查詢

學習如何查看您想找的銷貨資料

1.【速查選項】
提快速查詢條件，點選後，日期欄會自動帶入區間日期，

節省供(1)今日(2)昨日(3)本週(4)上週(5)本月(6)上月，
6項手動調整日期的時間，系統預設"本月"

2.【開始日期】
輸入銷貨單要查詢的開始日期

3.【截止日期】
輸入銷貨單要查詢的截止日期(會預設本日截止)

4.【搜尋欄位】
提供(1)單號(2)發票(3)客戶代號(4)客戶簡稱(5)備註(6)聯絡人，
6項進階查詢條件，選擇後在 [5.搜尋內容]欄輸入要查詢的內容，
例如要查此區間中客戶"和樂"銷貨購買記錄，
則可在【搜尋欄位】選擇"客戶簡稱"，再到[5.搜尋內容]欄輸入"和樂"

5.【搜尋內容】
依選擇的【搜尋欄位】中的條件，輸入想查詢的內容

6.【查詢】

點選後系統會依您設定的條件，篩選帶出資料

參考【速查選項】條件畫面

參考【搜尋欄位】條件畫面

四、銷貨單_轉出

將銷貨的資料轉出excel

1.【全選框】可快速將已查詢到，要轉出的資料全部打勾

2.【離散點選框】若非全部資料要轉出，您也可單筆勾選要轉出的資料

3.【轉出】選取資料後按轉出，會將資料轉出至excel檔案

開啟檔案

現階段提供的轉出資料是以預覽時看到的資料為何，
即轉出該檔案內容為主，若要更詳細的銷貨內容，建議使用【銷退貨明細表】

四、銷貨單_刪除

將建立錯誤的銷貨資料刪除

步驟
1.【查詢】：確認查詢條件後，按【查詢】先找出要刪除的銷貨單

2.【刪除】：點選該筆資料前方【刪除】鈕刪除資料

3、出現提示訊息後按【確認】刪除資料
注意！這不像電腦有資源回收筒一般，
資料刪除後就不能還原囉~請確認真的要刪除才執行喔

4、刪除後在銷貨單瀏覽畫面，可看到該筆資料即會不見，這樣就完成刪除了

無法刪除情況的排除

當銷貨單有做過收款單沖帳時，將會無法刪除，出現下列訊息：

此時需要先將收款單刪除，才能刪除銷貨單

*

*
五、銷貨單_揀貨單列印
*
此功能目前提供只租用雲端進銷存模組用戶應用，可將要出貨的銷貨單勾選後產生揀貨報表資訊
選取銷貨單後點選【列印】旁下拉功能鈕，選擇【揀貨列印】中要列印的格式

系統會統計選取的銷貨單需要的商品總數，可印出【揀貨單】報表到倉庫揀貨，提昇揀貨的效率
選取筆數上限為100筆，下方會有筆數已選取幾筆的提示

【標準】列印
會依倉庫換頁並依品號排序

【揀貨單列印】-【標準(印儲位)】樣式
依倉庫換頁及依主儲位+品號排序
先印主儲位，再印其他儲位

【揀貨單列印】-【商品圖】樣式
依倉庫換頁及依品號排序
P1

【揀貨單列印】-【商品圖(印儲位)】樣式
依倉庫換頁及依主儲位+品號排序

The End

銷貨單