成本計價
目錄
成本計價目的
(一)執行時機 > (二)執行方式 >
(三)可否重覆計算 (四)月平均成本制的公式為何？
(五)實例計算
(六)要如何查看數量及成本是否正確？
--------------------------------操作說明--------------------
成本計價目的
系統採【月平均成本制】，需透過此支程式執行後，賦予正確的成本，計算後對於系統執行某些報表跑出資料速度也會加快，故即使沒有在系統做成本管理，也建議可每月進行成本計算。
確認庫存彙總表資料無誤後，建議可以再做【進銷存關帳】以避免資料不小心變動到，若真的要異動資料時，也可再將關帳日調至上個月，改好要調整的資料後，再重新執行成本計價，然後再關帳。
月平均成本制公式：
(期初存貨金額+本期進貨金額-本期退貨金額 ) 除以(期初存貨數量+本期進貨數量-本期退貨數量)
而若有發生影響成本的調整單和組合單，公式會變成：
{期初存貨金額+本期進貨金額-本期退貨金額 + - 本期調整金額(影響成本單據才納入)+本期組合入庫金額(組合品主件才納入)} 除以 {期初存貨數量+本期進貨數量-本期退貨數量 + - 本期調整數量(影響成本單據數量)+本期組合入庫數量(組合品主件才納入)}
2、確認要執行的【計價年月】
3、按【開始計算】
【已計價年月】由系統記錄，唯讀不可變更
【本次計價年月】可調整，例如【已計價年月】是"2023/10"，則【本次計價年月】會預帶"2023/11"，會預帶【已計價年月】的下一個月
假設【已計價年月】是"2023/10"，後來改了8月的單據，這樣的話【已計價年月】會變成是"2023/07"，【本次計價年月】預帶"2023/08"，執行【成本計價】時想要計算到"2023/11"，則可以將【本次計價年月】改為"2023/11"，這樣系統會從【已計價年月】"2023/07"之後開始計算，即會計算"2023/08"、"2023/09"、"2023/10"至"2023/11"
【已計價年月】由系統記錄，唯讀不可變更
【本次計價年月】可調整，例如【已計價年月】是"2023/10"，則【本次計價年月】會預帶"2023/11"，會預帶【已計價年月】的下一個月
假設【已計價年月】是"2023/10"，後來改了8月的單據，這樣的話【已計價年月】會變成是"2023/07"，【本次計價年月】預帶"2023/08"，執行【成本計價】時想要計算到"2023/11"，則可以將【本次計價年月】改為"2023/11"，這樣系統會從【已計價年月】"2023/07"之後開始計算，即會計算"2023/08"、"2023/09"、"2023/10"至"2023/11"
計價完成會出現提示訊息，按【確認】即可
計完後會預設下一個月，
若又輸入9月影響成本的單據，則已計價年月會自動往前調整1個月，以此例原【已計價年月】為"2022/9"，若補建立2022/08進貨單，則【已計價年月】就會變為"2022/07" ，【本次計價年月】則會預設"2022/08"，若計價年月想避免一直被異動，建議要關帳喔！
(三)可否重覆計算
當有改動計算月份的單據，可否重覆計算已計算過的月份？！==>可以的
有異動過單據，本應重新計算成本，成本才會正確，例如2月份已計算過，故【計價年月】會停在預設的3月份，此時您可手動改成2月份，再按【開始計算】即可重新計算，更新成本囉！
假設要計算4月的成本
A商品4月份單位成本計算公式為：
{4/1期初成本+4月進貨成本-4月進貨退出成本+-4月調整單影響成本單據之成本} 除以 {4/1期初數量+4月進貨數量-4月進貨退出數量+-4月調整單影響成本單據之數量}
簡單來說，就是以"月"為單位，將影響成本單據的金額加總後，除以影響成本單據數量的加總，得到當月的平均成本(別忘記期初金額及數量，也是納入影響成本的一環喔！)
而有那些單據會影響成本呢？如下：
1、進貨單
2、進貨退出單
3、調整單
[調整類別]欄選擇”調數量與成本”的單據才會列入 故在期初開帳-調整單的開帳單據會列入計算喔！
當您在輸入影響成本的單據時，例如進貨單，就要特別注意輸入的進貨金額是否有錯誤了！因為這將會影響您商品成本的計算~
舉例 A商品4月份異動如下：
03/31--期初：數量10，單位成本100，總成本 1,000
04/03--銷貨：數量 -7，售價一件200，銷貨收入1,400
04/04--進貨：數量20，單位成本 98，總成本 1,960
04/15--盤損：數量 -1(建立調整單扣-1)
(1)月加權成本制計算後A商品的成本及銷售利潤為何？
計算如下： (1,000+1,960)/(10+20)=2,960/30=98.6
有注意到嗎？公式裡只將影響成本的單據納入計算，此月只有進貨單影響成本喔！
所以4/3銷貨單和4/15盤損的調整單，都不會納入。
(2)目前的庫存成本？
目前庫存數量：10-7+20-1=22
當月庫存成本：22*98.6=2,169.2
(3)04/03銷貨單的銷貨成本？
銷貨數量7件*98.6(當月月平均後的成本)=690.2
(4)本月的銷貨利潤？
銷售利潤：1,400-(7*98.6)=709.8
以上，以簡單的例子說明月平均成本計算的方式，
一般做生意粉忙，要每項商品都這樣自已去計算真的會有困難，
把這種任務交給系統幫忙您處理，
隨時可得知精確的庫存成本，隨時查詢銷售商品賺得的利潤！
(六)要如何查看數量及成本是否正確？
請先執行完成本計價作業後，再查看報表的成本喲！
當查看當庫存彙總表，對於數量及成本有疑慮的商品，要再查看庫存異動明細帳，
只有這張報表能知道單據來源和數量及成本的組成狀況喔，所以查帳一定要檢視庫存異動明細帳
請先執行完成本計價作業後，再查看報表的成本喲！
當查看當庫存彙總表，對於數量及成本有疑慮的商品，要再查看庫存異動明細帳，
只有這張報表能知道單據來源和數量及成本的組成狀況喔，所以查帳一定要檢視庫存異動明細帳
查詢庫存異動明細帳時，要先縮小範圍，以一個有問題的商品查看，其他商品也許可以此類推找到問題發生的原因，因系統的成本計算是以"月"為單位
所以報表【日期】請先下要查看的月份當月一個月，
起迄品號先輸入一個要查看的商品，
再按【查詢】，
查出來後要按【列印】，按【列印】後才可看到期初值
若當月的進貨單、退貨單或調整單、組合單單量很大，建議也可按【轉出】-【轉出報表格式】，報表格式才會有期初值及結餘，用Excel檔會比較方便在Excel上驗算。
另檢視或調整成本，建議數量一定要先正確會比較容易查看，若數量為負數則成本計價會忽略不計算，需先將負數調正喔！
數量的調整建議可以用盤點精靈產生調整 ，快速產生差異數量以調整成正確數量
或也可以自行新增調整單直接調整數量，調整單的數量要為差異量而非最後想變成的數量，例如系統帳面量是10，實際庫存是8，那調整數量要輸入為 -2，才能將帳面數量調為8(10-2=8)
數量正確後，再來調整成本，以下說明成本調整的範例~
(期初金額15,600+本期進貨金額2,280) 除以 (期初數量78+本期進貨數量12)=17,880 除以 90=198.666，依您在小數設定的【單價】四捨五入取位，例如此例是設定至1位，則成本就變198.7
這樣算出來的成本，就會是銷貨單的成本，所以這個月有2張銷貨單，2張的成本都是198.7元
這裡只是簡單的例子，只有一張進貨單，沒有進貨退出單、調整單或組合單，當您成本錯誤時，單據又多，就不是這麼好驗算了，又或者您錯誤的值是發生在期初，那這樣又要回朔追到上個月，所以成本錯誤會比數量錯誤更加麻煩喔！應在上線做期初開帳時除了數量要正確外，成本更是要正確。
再用這個例子來說，如果我的成本不要198.7，應該要220元，這樣就要補成本進去，要補多少呢？
(影響成本的金額17,880+ x值) 除以 (影響成本的數量 90)=要等於 單位成本220
x值等於：220*90-17,880=19,800-17,880=1,920
接著要建立影響成本的調整單，日期可以是1號或31號，因為月加權成本制是以月為單位所以月份對就可以了，接著調整類別要選調數量與成本，成本欄輸入剛才計算的x值，再儲存資料
調整好後執行進銷存的成本計價，進入作業就按開始執行，通常您異動單據後計價年月會自動調到應計價的月份，所以一般不用調動
計算過程中可離開作業去做別的項目，例如可以再看看別的商品庫存正不正確，計算完成會有訊息出現，按確認就可以了
接下來再看一次庫存異動明細帳，一樣按列印來查看
這樣就成功的把成本變成220元囉
The End