商品資料

商品資料
用於建立銷售的商品或管理原物料、雜項貨品等資料，
建議只建立需管制庫存數量，常交易的實體商品或常交易服務性商品即可。
系統提供直接新增或用excel匯入二種方式

章節目錄

品號  >  品名  >  單位  >  商品分類  >  商品型態  >  計算庫存數量與成本  >安全存量  
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-----------操作說明----------------
在電腦版開啟商品資料建立作業，可在此作業查詢、新增、修改及轉出商品的資料



【查詢】商品資料
標準模式


切換圖片查詢模式



另外，手機App也提供查詢、新增及修改商品資料喔！走到那就用到那，非常的方便，手機app的詳細操作，可參考【雲端進銷存-商品】章節


【新增】商品資料
請按【新增】建立商品資料



1、品號

商品資料的排序編碼，共可輸入16碼，輸入儲存後就不能修改變更，請討論出最適合自已企業的編碼方式，確認後再開始建置商品資料

【品號】可以選擇用預設的流水號編號，這樣每次新增商品系統就會自動帶下一號編號，但前是需維持六碼流水號規則喔！一旦破壞規則就不會再自動跳號了，例如輸入了000001商品建立後，第二筆帶000002改為A00001,加了英文字這樣就非一律用六碼流水號囉


*若品號要當成條碼來列印(有用POS自行列印條碼)，建議不要使用 - 符號，避免掃瞄時會不好刷出喔！

關於編碼的建議，可參考「品號編碼建議」常見問答說明
影片：
【品編、客編、廠編】怎麼編?
【商品編碼】Excel實例
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2.【品名】
40字元，輸入商品的名稱，規格的部份也直接輸入於此欄喔！




3.【單位】
商品的庫存基礎單位，在查看庫存報表該商品有幾個時，會看到的基礎單位，例如pcs、件、個、公斤、箱、枝、瓶等等…
若下拉後無符合的單位，可按旁邊的 + 直接新增所需單位 也可以在建立商品之前，先到【共用設定-換算單位】中先建立，有換算單位的需求可更深入瞭解常見問答





4.【商品分類】
商品的所屬類別，可用於打單時快速篩選商品，或報表的篩選條件
若無符合的商品類別，可按旁邊的 + 直接新增資料
另如果您有應用會計模組的管理，存貨科目要分有明細，則可依進銷存模組的商品分類設定對應不同的會計科目，
例如要分為 【商品存貨-成品】、【商品存貨-組合品】、【商品存貨-原物料】等





5、【商品型態】
分為【一般商品】、【組合品-先組合再銷售】、【組合品-先銷售自動組合】

【一般商品】：預設值，買進賣出或服務性商品，用預設的一般商品即可

【組合品-先組合再銷售】：再銷售給客戶前，是先將商品包裝好後再銷售，例如先包裝20套的騎士包禮盒放在倉庫，等客戶來買時，銷貨單就直接銷售這個禮盒

【組合品-先銷售自動組合】：比較常用在網購頁，等客戶下單後，再依客戶要買的方案，由系統自動產生【組合單】，所以這個商品平常的庫存都是0個

組合的相關操作：商品組合關係、組合單、拆解單


6.【條碼編號】
該商品的條碼號，可在此欄刷入條碼號，之後打單就可刷條碼打單，或盤點時也可以刷條碼來盤點
可參考條碼打單的相關說明
銷貨單可以刷Bar code打單嗎？

也可在手機KEY單，用手機當掃瞄機刷條碼打單喔！看詳細

7.【計算庫存數量與成本】