飲料有1箱12瓶、1箱20瓶、1箱10瓶 不同的單位
有時賣箱?
有時也1瓶1瓶的賣,該如何建立?
庫存又要怎麼看?
當一個商品有多種單位時,建議用最小單位為基礎單位建立,
也就是以剛才的例子,【商品資料】的【單位】應設定為最小單位,即"瓶"較佳,
詳細步驟請參考下列說明喲~
步驟1:「基本資料-商品資料」建立時【單位】建立為瓶
在建立商品時可直接在【單位】欄旁的 + 功能鈕建立單位資料
(1)【庫存單位】欄要輸入"瓶"
(2)【單位說明】欄可自行輸入一些自已易辨識的說明,也可空白
步驟2:建立其他換算單位
(1)開啟「共用設定-單位換算」作業後,按【查詢】
(2)查詢出資料後,找到剛才在「商品資料」直接建立的單位,按【修改】功能鈕
(3)輸入其他換算單位,雖實務上「1箱12瓶、1箱20瓶、1箱10瓶』單位都是箱,
但系統是電腦,必需有不同值才可判斷,建議您將單位"箱"做不同的命名,
這樣您自已在打單選擇時也會比較好選喔!
(4)記得移到最下方儲存資料
步驟3:建立單據時可選擇入出庫的單位
(1)在進貨時建立進貨單,單身【單位】欄可選擇入庫的單位
(2)假設此次進貨XL箱:1箱有20瓶,則可以選取實際進貨的單位
(3)選入後【數量】欄記得要依您選擇的單位輸入,
例如只入1箱則不用變更,若入2箱則輸入2
(4)另外價格會取「商品資料」設定的【標準進貨】依單位換算自動計算
原來帶入的進價為20元
換算1XL箱=20瓶後,進貨為400元
步驟4:檢視庫存 查看庫存相關報表,
入庫的數量會換算為在「商品資料」中建立的基礎【單位】入庫,
例如查看「庫存彙總表」可看到入庫20瓶,但進貨單仍保持原交易內容入庫1XL箱
至於銷貨單也同進貨單一樣,在單身【單位】欄可開窗選擇實際出貨的單位,
並且售價也會自動計算,最後扣庫會扣"瓶"喔!
end