公司的零用金帳務也想在系統管理該怎麼做呢？
因進貨或銷貨一般可能也會有【現金】的來往，故【現金收支表】會建議仍留給一般交易時應用，我們可以在【銀行帳號】建立一個【零用金的帳戶】來管理零用金的進出記錄，並將發生的支出金額在【收支結餘表】認列於營業費用項下，用系統記錄會很方便喔！
一、建立【銀行帳號】資料
1、開啟左邊功能選單【共用設定】
2、點選【銀行帳號】建立作業
3、按【新增】
4、建立零用金帳戶資料
(1)總行代號：選擇999其他
(2)銀行帳號：限數字，任意建立，但不可與線上所有用戶的號碼重覆
(3)帳號名稱：輸入"零用金"
5、【儲存】：存檔即完成零用金帳戶的建立
二、零用金提款入帳
情況1：撥款現金放入零用金使用
(1)點選【資金帳務】
(2)開啟【銀行存款單】
(3)按新增
(4)銀行帳號：選擇【零用金】帳號
(5)金額：用預設的【存款】項目即可，再輸入要放在【零用金】的金額
(6)儲存：存檔後【零用金】帳號會增加金額，現金會減少金額
情況2：提領某銀行金額後撥款用於零用金
(1)點選【資金帳務】
(2)開啟【銀行內部轉帳】
(3)按【新增】
(4)轉出帳號：選擇要扣款的某銀行
(5)轉出金額：輸入提款金額
(6)轉入帳號：選擇【零用金帳號】
(7)轉入金額：會預帶【轉出金額】欄輸入的金額，不需自行輸入及變更
(8)儲存：存檔後就會將某銀行帳號扣款，而零用金帳號入帳
三、使用零用金訂餐或買文具等發生費用支出時
開啟【其他支出】建立作業
【廠商】：可空白，除非【付款方式】為"月結/未付款"項目，要立帳應付帳款時才會要求一定要選擇廠商
【付款方式】：請選擇"轉帳"
【轉出帳號】：下拉選擇【零用金帳號】
【原因】：選擇費用發生的原因，原因可自訂，建立方式請參閱【收支原因】說明
【金額】及【摘要】：輸入發生的金額及註記內容
完成後存檔才完成費用發生的建立囉！
end