【應收帳款】如何立帳和沖帳？

應收帳款如何立帳和沖帳？

應收帳款的立帳來源有下列三項：
公司銷售主營業項目商品時會建立【銷貨單】，故主要來源為【銷貨單】，另外非主要營收項目的收入建立【其他收入】時也可能發生應收帳款

1、在「銷貨單」收款方式選" 月結/未收款/貨到付款"，存檔後就會變為應收帳款 
當顧客為月結客戶或未收款，在【銷貨單】的【收款方式】選擇為"月結/未收款/貨到付款"，單據存檔後在【進銷存模組】的【財務報表】關於應收帳款的相關報表中，即可看到應收帳款已被成立



2、在「其他收入」建立，收款方式為"月結/未收款/貨到付款"的單據 



3、在「應收帳款開帳」單立帳的期初帳款
期初開帳時的前期應收款也會是帳款的來源，在這個作業有看到【預收合計】欄位，若有先收取顧客的錢，待約定時間才實現銷售的情況為預收貨款，期初開帳時有預收的情況，就會建立在【預收合計】欄將預收立帳喔！






收到款項後，要建立「收款單」來沖帳

收到客戶支付的款項，就要在系統的「收款單」沖帳，從「收款單」確認您的收款項目及沖帳金額，存檔後即可沖帳，步驟如下：

一、開啟「收款單」後按【新增】




二、勾選沖帳資料及輸入收款資料
1、收款對象下拉選擇和那一個客戶收款，選入客戶後單身會自動帶入未收帳款
2、勾選您要沖那一筆帳款，打勾後會自動將未收款帶入【本次沖帳】欄位
3、依您收到款項的項目【加入】後填寫相關收款資料，
若收現金，就在【現金】金額欄輸入收到的現金；
收到匯款就在【轉帳】金額欄及【轉入帳號】、【對方帳號】相關欄位輸入；
而收到支票即輸入在【支票】金額欄、【支票號碼】及【到期日】等欄位輸入
有其他【差額】加入【其他】金額後，選擇【其他原因】認列原因

詳細沖帳可看【收款單】章節



建立完成後【儲存】資料，即完成收款沖帳


end