應收帳款如何立帳和沖帳?
應收帳款的立帳來源有下列三項:
公司銷售主營業項目商品時會建立【銷貨單】,故主要來源為【銷貨單】,另外非主要營收項目的收入建立【其他收入】時也可能發生應收帳款
1、在「銷貨單」收款方式選" 月結/未收款/貨到付款",存檔後就會變為應收帳款
當顧客為月結客戶或未收款,在【銷貨單】的【收款方式】選擇為"月結/未收款/貨到付款",單據存檔後在【進銷存模組】的【財務報表】關於應收帳款的相關報表中,即可看到應收帳款已被成立
2、在「其他收入」建立,收款方式為"月結/未收款/貨到付款"的單據
3、在「應收帳款開帳」單立帳的期初帳款
期初開帳時的前期應收款也會是帳款的來源,在這個作業有看到【預收合計】欄位,若有先收取顧客的錢,待約定時間才實現銷售的情況為預收貨款,期初開帳時有預收的情況,就會建立在【預收合計】欄將預收立帳喔!
收到款項後,要建立「收款單」來沖帳
收到客戶支付的款項,就要在系統的「收款單」沖帳,從「收款單」確認您的收款項目及沖帳金額,存檔後即可沖帳,步驟如下:
一、開啟「收款單」後按【新增】
二、勾選沖帳資料及輸入收款資料
1、收款對象下拉選擇和那一個客戶收款,選入客戶後單身會自動帶入未收帳款
2、勾選您要沖那一筆帳款,打勾後會自動將未收款帶入【本次沖帳】欄位
3、依您收到款項的項目【加入】後填寫相關收款資料,
若收現金,就在【現金】金額欄輸入收到的現金;
收到匯款就在【轉帳】金額欄及【轉入帳號】、【對方帳號】相關欄位輸入;
而收到支票即輸入在【支票】金額欄、【支票號碼】及【到期日】等欄位輸入
有其他【差額】加入【其他】金額後,選擇【其他原因】認列原因
詳細沖帳可看【收款單】章節
建立完成後【儲存】資料,即完成收款沖帳
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