要大量覆蓋調整商品資料的內容
需應用【商品資料】-【匯出】-【轉出Excel匯入格式】功能
覆蓋的原則是同品號才會覆蓋
品號不能改外,
單位和計算庫存數量與成本欄有打過單據的商品就不能變更了,其他可依需求去調整喔
將查詢到的商品資料轉出可直接匯入用的格式
要留意查詢筆數會預設【100】筆,若要轉出全部資料要選擇【全部】後再按【查詢】才可查出全部資料喔!
接著調整Excel要大量修改資料的內容,記得抬頭的格式及欄位都不能變更喔!從B8欄開始的其他商品資料才是要調整的區域
編輯好Excel儲存資料後,點選【商品資料-匯入】【選擇檔案】選取好後,
需在【其他條件】勾選"覆蓋已存在資料",再做【匯入】
如果您是在A1有另一家公司(資料庫),例如分店,若那家資料也是一樣或類似的商品!
那也可以將A公司的匯出,調整後轉入B公司
剛開始提到覆蓋的原則是同品號才會覆蓋,
意思是假設您原本商品資料已有A01品號,本來要覆蓋資料但Excel的品號改為A0101,這樣匯入後不會覆蓋,而是除了A01外還會再新增一個A0101變成二筆!
品號是不能修改的欄位,若品號錯誤要重編,
以此例就要先刪除A01再匯入A0101新品號,但若A01已存在於單據(有Key過單)就不能刪除,否則這些單據的資料會無依歸(沒有家),那資料就會有異常,故系統有控管品號是不能改的
以上述品號不能改,但又有一定要換的狀況,那A01品號錯誤又有單據的商品要如何處理呢?
建議就可做停用的處理,看說明
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