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商品要停用怎麼做?

商品要停用怎麼做?


商品停售或發生資料建立錯誤(例如品號想改、單位設錯或計算庫存數量與成本勾選錯誤),此時在【商品資料】要做停用的處理

首先,建議要先將庫存數量歸0,因停用後單據上就看不到這商品,怕會有存量不一致情況,一般要停用商品,正常庫存量應也是為0的狀況,但若您的情況特殊,不需庫存歸0,例如確實還有存量,但暫時不能銷售,則可略過此步驟

庫存歸0的方式要用【調整單】調整數量



開啟【調整單】後按【新增】,在【調整類別】選擇"調數量",單身【品號】欄【...】開後選擇要調整庫存歸0的商品,


接著在【數量】欄【...】開窗查詢存量



以此例要扣除庫存2件,則【倉庫】要確認需調的倉別,【數量】則要輸入 -2 ,然後再【儲存】資料


調整好數量後開啟【商品資料】


找到該筆商品後點開或按【修改】開啟,可留意一下【庫存量】欄位是否已為0 (若不需為0則可不用理會)



接著【品名】欄建議加註停用字樣,比較重要的是在【停售日期】輸入要停用的日期才會真的停用喔!停用日期要設定那一日比較好,例如8/5開始就不在打單時開窗看到,那停用日要設定為8/5之前的日期,如8/4,這樣就完成停用囉!

有租多規格管理的停用畫面


沒有租多規格管理的停用畫面


商品停售後某些作業會報表會提供條件篩選

商品資料預設【未停售】為查詢條件,可篩選【已停售】或【全部】


相關報表例如【庫存彙總表】的【其他條件】提供可查看已停用商品,將【已停售商品不顯示】勾消再按【查詢】即可查看


停用的商品並沒有消失不見,因為不能不見否則會發生單據無歸依的異常,所以若要調整為未停售,那只要將刪除,並將品名標注字樣調整掉即可喲!



end