Excel資料匯入

一、商品資料Excel匯入


1、有二個作業可開啟【商品Excel匯入】功能
(1)在【商品資料】中按【匯入】




(2)或在左邊選單點選【基本資料-Excel資料匯入】作業後請按【商品】


2、整理商品Excel資料

從B4欄開始輸入整理好格式後再匯入資料

(1)沒有租用【多規格管理】的格式

依第2列中的說明要注意，如字數的限定，
像品號欄為16字元，那麼英數代碼就不能超過16碼

建議要留意的欄位有這些：
【品號】：討論好適合公司的最佳編碼後再做匯入，匯入後就不能修改品號，且商品資料無提供整批刪除的功能

【品名】：必填，40字元15中文字，只放重點可辨識此商品的文字即可，規格也要一起輸入在此欄位，若是蝦皮的用戶要將蝦皮的商品導入，建議可直接用【商品編號對應】作業中提供的蝦皮快速導入去操作，截取品名會比較方便喔！

【單位】：匯入後還可以改，但打單後就不能再異動了。建議用最小單位為基礎單位，例如養樂多6瓶一箱，可賣單瓶也可賣箱，那麼單位就比較適合設定為 瓶，若設定為箱，那有人買一瓶時，就要輸入0.17箱了(1/6=，加上不能整除，扣庫就會變的不準了，所以設定為"瓶"，再建立換算單位，有人買一箱時，銷貨單可選"箱"數量輸入"1"這樣去出貨，到系統會依換算單位的設定自動扣庫6瓶喔！

【商品分類】：雖非必填欄位，但很多報表或打單時篩選商品的條件會提供 商品分類，故可利用分類篩選時縮小範圍用，或報表要看此類別總數總量時應用

【零售價】：對外的標準賣價，若價格是含稅的，則【零售價含稅】欄要設定為 1

【優惠價】：不建議輸入，對客戶有不同的賣價，建立銷貨單時再改銷售的價格即可

【條碼編號】：若商品有貼條碼標，打單時想刷條碼找商品，則可在此輸入條碼資料喔

【計算庫存數量與成本】：匯入後還可以改，但打單後就不能再異動了。不計庫存的商品，例如顧問收入、維修收入、手續費、運費等 不會進貨的商品，但銷貨會出現，若設定為要計庫商品，銷貨一直發生但不會進貨，那就會一直累積負數庫存，或是耗材不會定期盤點扣庫也不適合將此欄設定為"1"，要設定為"0" 不計算庫存數量與成本喔！

【安全存量】：放在倉庫可維持正常銷售的最適合數量，做補貨精靈時會以此量評估
【商品型態】：若為組合品，要選擇是"2"先組合再銷售或是"3"先銷售自動組合，詳細請閱讀【商品組合關係】章節說明，一般電商有買時才包裝在一起銷售的主件，會是"3"先銷售自動組合喲

商品的庫存開帳
第一次匯入有輸入下列二欄，會依數量及成本產生【調整單】做開帳，而已匯入過的商品再次匯入，即此這二欄有輸入數字，也不會再產生【調整單】喔！
【庫存數量】：使用系統前的存量，例如公司開業三年，之前用別的系統，但第三年想換至A1並從7/1要開始建立銷貨單資料，那6/30時各商品的庫存數量可輸入於此欄
【單位成本】：同上，指的是開帳商品1PCS的單位成本(非總成本喔)

有租用批號管理加值功能的用戶才需輸入
【批號管理】：商品上貼的批號標籤資料號碼
【有效天數】：商品的有效天數

有租用進貨費用分攤的用戶才需輸入
【單位淨重】：選擇用重量分攤者請將每單位商品的淨重輸入

無多規格管理的A-N欄商品Excel畫面


無多規格管理的N-V欄商品Excel畫面


匯入商品資料影片：https://a1.digiwin.com/noviceNew/novice-content.php?detail=519


(2)有租用多規格管理的格式
例如衣服有S、M、L、XL四尺寸，各有 紅、黑、白、黃、粉 五種顏色，則設定重點如下：
【品號】衣服各顏色及尺寸的品號，品編要以主品號-xxx (3碼流水碼)為規則
【商品規格】有多規格則填入"2"
【主品號】E欄為"2"時才需要填寫，衣服的品號
【規格一名稱】以剛才例子喜歡相同尺寸的先排一起，則規格一可為"尺寸"，反之放貨架是相同顏色放一起，則可為"顏色"，這邊只是欄位的名稱，非品名喔
【規格一項目】輸入尺寸S、M、L、XL
【規格二名稱】同上規格一名稱說明
【主供應商】商品的主要供應廠商

多規格管理的A-O欄Excel畫面