補貨精靈

4、進行採購

【勾選】所需採購的項目，再按【下一步】



(1)【採購人】：非必填欄位，負責採買的人員，
下拉資料內容是「共用設定-員工資料」，若下拉無符合資料可按 + 直接新增員工

(2)【運送方式】：非必填欄位，廠商交貨方式的註記
資料來源是「共用設定-運送方式」，
若下拉無符合資料可按 + 直接新增所需備註的運送方式，
如"宅配貨到付款" "711取貨711代收" "自取" "郵寄" 等…
(3)【採購日期】：必填欄位，等會產生出去的【採購單】，上面的日期
(4)、【廠商】：會預帶【上次進貨廠商】，可開窗變更其他廠商
採購單會依同樣廠商預設合併發放，以此例會有五張採購單發出

選擇廠商時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-廠商資料」的內容，
若打單時下拉發現無符合的廠商(之前沒有建立到或為新廠商)，
可按 + 直接簡單建立廠商資料，
詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-廠商資料」補齊
(5)【採購數量】：若實際要採買的量，非要系統計算出來的，可以直接改喔！
例如最後一個商品系統建議的補貨量正5，但這次要多買，
則可以在【採購數量】欄改為10
(6)【單位】：不可變更採買單位，預帶【商品資料】的【單位】
(7)【單價】：採購進貨的單位(指一PCS的，非總金額喔)
(8)【預交日期】：談定預計進貨的日期，
若還不確定，也可以拋出後再到採購單找到單據後修改
採購單上的預交日在系統右上方【智能助理】會依日期標示"進"
有維護好這樣查看那一日有進貨時會比較方便

確認資料OK後，按【下一步】




5、完成步驟自動產生【採購單】
剛才步驟後就會拋出【採購單】囉！從單號處可直接開啟單據檢視資料，按【結束】可離開【補貨精靈】畫面


產生的【採購單】其【備註】欄會標示"來自補貨精靈】，採購的資料沒有管制可依需求修改內容



二、查看欄位值說明
1、對補貨精靈的【庫存量】有疑慮：
覺得【庫存量】很奇怪，建議可以查看【庫存異動明細帳】，確認現在庫存的情況
查帳時可以將【起】的日期確認要查多久的，然後品號【起】和【迄】都下同一個，
還要按【列印】轉出來看，這樣期初庫存才查的到，帶出來的數量會一清二楚的知道因為有那些單，所以數量是這麼多，
關於查帳的詳細說明可看【要如何查看數量及成本是否正確？】篇章

按【列印】後【庫存異動明細帳】就可檢視期初數量

2、對補貨精靈的【安全存量】想調整
需到【商品資料】中設定的【安全存量】欄調整
安全存量是一種"存量控制"的管理，
大概就是指為了要維持銷售交易(或生產)不中斷，適當的控制庫存保有的存量，所評估出來的預估值，
以下例設定10頂，也就是說評估倉庫正常應至少放10頂，才來的及因應平常的出貨，
那這個量又是怎麼來的？其實一般就是平常依銷售狀況自行保守評估的一個概數囉
(不適合估太多，怕造成庫存積壓，若心中沒有數字，就不要填比較好喔！)




3、【庫存統計日期】篩選方式說明
例如有三張【訂單】，今天日期是6/14
第一張是6/7訂購，6/10預計交貨，預交數量3件
第二張是6/14訂購，6/14預計交貨，預交數量5件
第三張是6/14訂購，6/28預計交貨，預交數量1件



那麼在【補貨精靈】的【庫存統計日期】用預設當日的日期條件時，
只會依6/14的現狀統計，故可以看到【預計出貨】數量是只有"8件"
即6/7的3件+6/14的5件
所以篩選日期外6/28預交數量1件就不會被統計進來



相對的若篩選日設定為6/28，那麼就會統計進來囉！



END