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廠商資料

廠商資料

目錄
一、新增廠商資料
廠商代號  >  廠商簡稱  >  廠商全名  > 複製地址按鈕 >  結帳日 > 付款日  > 停止往來日

二、資料瀏覽及查看功能
----------------------------------操作說明-------------------------

用於建立廠商的代號、名稱、地址等資料,可以直接建立或用Excel匯入,
以下說明直接新增廠商資料的方式
在電腦版開啟廠商資料建立作業,
即可在此作業查詢、新增、修改及轉出廠商的資料


一、新增廠商資料

請按【新增】建立廠商資料

1.【廠商代號】廠商資料的排序編碼,共可輸入10碼
徧好相同類型的廠商可排序在一起,即可使用有意義的編碼方式建立廠商代號,
關於編碼的建議,可參考「廠商代號編碼建議」說明


若不在意編碼的排序,可用預設的流水編號,系統是預設六碼流水號,
運用一樣的編碼規則都為六碼流水號,當下次新增廠商時,
就會繼續預帶下一號碼喲!方便快速建立資料


不破壞編碼規則情況,每次新增時就會預帶下一號


廠商代號儲存後就不能修改變更,
請討論出最適合自已企業的編碼方式,
確認後再開始建置廠商資料

2.【廠商簡稱】建立進貨單、其他支出單、付款單等,選擇廠商時看到的名稱,
     旁邊的開窗鈕可連結工商登記資料,協助快速帶入廠商全名、統一編號、地址資料
     此為參考用資料若為商行或尚未更新到,請自行確認輸入喲



3.【廠商全名】
進貨單列印時產生的憑證,會帶出廠商全名
4.【電話】進貨單憑證會帶出
5.【傳真】進貨單憑證會帶出
6.【統一編號】進貨單憑證會帶出
7.【聯絡人】進貨單憑證會帶出


8.【複製地址按鈕】輸入完發票地址後,若【營業地址】和【帳單地址】都是同一地方,可用複製鈕複製



9.【結帳日】和月結交易廠商談定的結帳日期
例如和廠商談每月25日前交易的部份就在這個月結帳,所以1~25的進貨單廠商會一起結帳請款,26之後的廠商就會在下個月請款,如此【結帳日】即為"每月25日",會依進貨單的【日期】展算,帶入進貨單的【結帳日】欄位,帶入後仍可變更;若廠商非月結,則設定時可不需理會此欄位,可不用設定


10.【付款日】和月結交易廠商談定的付款日
例如1月結帳日結算的交易,要在下月5日付款給廠商,則【付款日】即為"每月5日",會依進貨單的【日期】+【結帳日】展算,帶入進貨單的【付款日】欄位,帶入後仍可變更;若廠商非月結,則設定時可不需理會此欄位,可不用設定



進貨單收款方式為"月結/未付款"時畫面


11.【停止往來日】已不再交易的廠商請設定停止交易日期,
設定後打單時停售日期之後的單據,
廠商開窗不會看到此廠商,但廠商不會從廠商資料中被刪除
設立停止交易日原則:例如4/20就不要key單時出現此廠商,則停止交易日要設定4/19

二、資料瀏覽及查看功能
1、【筆數】:避免線上使用速度影響,預覽資料預設100筆,可依需求選擇查看筆數
2、【搜尋欄位】:系統預設常用的查詢條件,讓您想指定查詢資料時使用
       先在【搜尋欄位】選擇要查詢的條件,
       再到【搜尋內容】輸入關鍵字(可模糊查詢,但有區分大小寫),
       確認好條件後按【查詢】,即可搜尋到要查看的資訊


3、【轉出】:
將預覽畫面的資料內容轉出至Excel



4、【轉出-資料欄位設定】:勾選要轉出的欄位

5、【執行】:提供【修改】、【刪除】及【複製】功能

(1)【修改】:要看客戶明細資料或修改資料,可點選綠色的【修改】鈕開啟,
     也可隨意點該筆資料的任一欄也會開啟該筆客戶的明細資料 
(2)【刪除】:要刪除時會出現提示訊息,刪除的資料無法還原,若有建立過單據則無法刪除
(3)【複製】:要快速複製資料,按複製後調整客戶代號及相關資料即可儲存


按修改開啟後若要查看下一筆資料可利用右上方【<】及【>】功能



另外,手機App也提供查詢、新增及修改廠商資料喔,
app的詳細操作,可參考
【廠商資料(APP)】章節


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