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進銷存關帳

進銷存關帳

開啟【進銷存】選單下【進銷存關帳】作業
例如5月的帳已抵定,單據都補完,也做完成本計價,要進行關帳:
1、【目前計價年月】:需計算至5月,唯讀不可修改,由【成本計價】作業回寫
2、【目前關帳年月】:唯讀,為上一次的關帳年月,若沒有關過帳,則會空白
3、【調整關帳年月為】:例如要關5月的帳,則輸入"2018/5"
4、【確定】:按【確定】後會將【調整關帳年月為】寫入【目前關帳年月】



關帳年月控管不能異動的單據是有關庫存的單據,以下例關帳年月是2021/12


當異動2021/12或更早前影響庫存的單據,如銷貨單、進貨單、銷退退回單、進貨退出單、調整單、調撥單、組合單、拆解單等,則單據存檔時會出現訊息:「單據日期必須大於進銷存關帳年月2021/12」阻擋異動。



單據若為不影響庫存的單據,例如 報價、訂單、採購單、其他支出、其他收入、收款單、付款單等則不因關帳年月被限制操作


如果已關帳但發現仍要異動影響庫存的單據,有關帳作業操作權限的管理者可將關帳打開,打開的方式就是將關帳調整至要異動單據的前一個月,例如要異動2021/12的單據,那關帳年月可調整至2021/11


調整後【目前關帳年月】就會變為2021/11,這樣就可以調整2021/12的庫存異動單據囉!建議調整完成本計價無誤後,再重新關帳保護資料不會在使用者無意的操作中被不小心改到。



end