【功能介紹】提供使用者 自行設定報表的來源、欄位 以及篩選條件。存檔後即會自動生成出報表作業,以供查詢
【基本資料】
1. 報表類型: 區分為 明細表/ 彙總表/ 利潤分析-明細/ 利潤分析-彙總
其差異可參考 章節[自訂報表說明]
2. 來源資料:依據不同報表類型提供不同的單據來源資料
(1)明細表/ 彙總表:來源有 報價/訂單/銷貨/銷退/銷貨退貨
(2)利潤分析: 來源有 報價/訂單
3. 報表名稱:會依據[報表類型]、[來源資料] 預設,亦可以自行修改
【選項條件】
最多可使用三個選項條件,可選擇 客戶 / 業務 / 商品 / 商品分類。設定後將於報表生成時,顯示在查詢列的選項中,以供交叉查詢
<設定>
《生成後樣式》
【固定條件】
1.最多可新增三組,於生成之報表上執行[查詢],會直接過濾此條件
(例如) 想新增「銷貨贈品明細表」,可於此處設定
來源:"銷貨" 、 欄位:“明細.贈品否” 、運算式: “=” 、 欄位值:“是”
2.若新增後,發現不須新增,請務必刪除,欄位值未填寫會視為空白,此條件亦會成立 。
(例如)以下條件將成立為: 銷貨單號=空白。 按查詢時會無法查出任何資料
【欄位設定】
1.報表類型為 明細表/彙總表,才會顯示此功能
2.主要提供使用者,可自行設定報表所要顯示的欄位
<可用欄位>
1.列出可供選取的欄位
2.來源:依據此報表之來源資料,提供選擇相關的來源
例如: 若 來源資料=銷貨,則除了“銷貨單”以外,若須要客戶的欄位資料,可選擇來源=“客戶”,則會列出“客戶”資料中的欄位,以供選取
3.欄位名稱前方有“明細.”字樣者,為單據的單身(商品明細)欄位
<自訂欄位>
1.為報表生成所要展示的欄位
2.選擇[基本資料]區的來源資料 後,會自動取系統預設欄位載入,可再依自身需求 新增、刪除 或移動欄位順序
3. 若[報表類型]=彙總表,則僅會顯示單頭的欄位,不會顯示單身商品明細的欄位
4. 功能鈕[重取預設欄位]:會清除目前的自訂欄位,並還原系統預設欄位
Q: 如何移動欄位順序?
方法1:滑鼠按住想移動的欄位,按住後往上或往下移動,只能一次移動一個欄位
方法2:勾選想移動的欄位,執行
鍵移動,可勾選多個欄位整批移動
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