【作業目的】
若您想要將其它的系統下載的資料整理至Excel後匯入A1系統,但Excel中的資料有時欄位內容與A1預設的格式不同,在您租用「進階匯入管理模組」後,Excel匯入的格式是可以自己設計的。因每張單據設計方式相同,以下採用「銷貨單」舉例
【自訂格式方法介紹】
一.依據標準範本調整Excel位置
1.在「執行作業」選擇銷貨單
2.在「執行功能」選擇設計
3.於「調整格式」選擇自訂標準版後,帶入系統的標準格式
4.您可以點選「下載格式檔」下載Excel匯入的標準格式,比對並建立自己適用的匯入格式
5.「匯入時,從第_行開始」,這裡系統預設是從Excel的第4行開始讀取資料,您可以調整
6.「欄位名稱」若為紅字,代表是必填的欄位
7.將「Excel位置」修改成您在Excel中對應的欄位,例如原本的“編號”是在Excel位置B,您可以調整成A,以此類推
8.請仔細閱讀「限制說明」及「輔助識別與說明」,可以協助您填整理Excel資料時更精確
9.設計好屬於自己的匯入格式後,可以按「另存新格式」並輸入格式名稱後儲存
10.若要刪除自訂格式,可以在「調整格式」選擇自訂格式名稱後,再按刪除(自訂標準版無法刪除)
二.使用空白格式設計
1.在「執行作業」選擇銷貨單
2.在「執行功能」選擇設計
3.按「新增」,系統會提供一個Excel位置未填任何值的格式
4.在「格式名稱」輸入這次設計的格式名稱,例如蝦皮平台專用
5.「匯入時,從第_行開始」,這裡系統預設是從Excel的第4行開始讀取資料,您可以調整
6.「欄位名稱」若為紅字,代表是必填的欄位
7.在「Excel位置」填入您在Excel中對應的欄位代號
8.請仔細閱讀「限制說明」及「輔助識別與說明」,可以協助您填整理Excel資料時更精確
9.設計好屬於自己的匯入格式後,再按「儲存」
