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鼎新A1電子發票會員載具服務:輕鬆管理發票、節省人力成本!

進銷存系統中,如果需要開立、接收、管理電子發票,通常需要設定電子發票會員載具。因為會員載具是用來識別使用者身份的重要工具,如果沒有會員載具,則無法正確辨識電子發票的開立方或接收方,也無法進行相關的查詢、管理等操作。因此,A1進銷存系統也支援電子發票-會員載具幫助使用者更方便地管理和使用電子發票。


  執行後,會在關貿後台
產生會員載具顯碼可以在待出貨訂單中進行整批產生,也可在銷貨單中逐筆產生。在產生會員載具顯碼時,會員手機號碼是必要的欄位之一,透過手機號碼可以將會員資料存入關貿後台中。

會員載具資料一旦產生完成,便會記錄在後台的會員載具資料中,一般情況下不需要特別去處理或查看。在上傳開立發票時,勾選需要上傳的資料後,按上傳即可完成相關作業,且勾選完成後也可以檢查資料是否正確。


  如果在銷貨單填寫了發票通知
e-mail,上傳後便會自動發出通知信件,讓消費者可選擇是否要歸戶,如需歸戶,則需在相關欄位輸入相關內容後按查詢,最後按發票歸戶即可完成作業。



總結來說,透過電子發票-會員載具服務,企業可以輕鬆處理會員載具顯碼、發票上傳、發票歸戶等相關作業,不僅提高工作效率,還可以節省不必要的人力成本


看更多操作教學:
會員載具方案及操作說明


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