一、批號入庫時建立【進貨單】
【進貨單】選好廠商後,選取進貨的商品,
若商品在【商品資料】是有做批號管理的,則在【進貨單】的【批號】欄會要求選入批號資料,否則無法存檔
反之發生進貨商品異常,退回給廠商時,在【進貨退出】單也是要輸入【批號】資料
開窗後只會帶出此商品的批號資料,勾選進貨的批號後,按【確認】帶回【進貨單】
若批號開窗後沒有符合的資料,可按【新增】快捷鈕功能直接建立批號資料
建立後的資料會同步進到【商品批號維護】作業,如有建立錯誤就要回到【商品批號維護】作業修改資料喔!
【進貨單】填寫完成儲存後批號資料就會入庫囉
打單時要查看批號的庫存狀況,可在【數量】的【...】欄開窗查看
一開啟時會預設在【現有庫存量查詢】作業,
要看批號的數量請點選【批號現有庫存量查詢】頁籤
即可快速檢視此商品在每個批號倉庫中的存量、有效日期、停用狀態等資料
二、批號出庫銷售時建立【銷貨單】
【銷貨單】選好客戶後,選取銷售的商品,
接著【批號】欄選取出貨的批號
銷貨單確認數量及批號資料後,確認沒問題【儲存】即可
反之發生銷貨後客戶退貨時,在【銷貨退回】單也是要輸入【批號】資料喔
三、組合品的批號入出庫用【組合單】
首先在【商品組合關係】建立組合品的用料內容時,子件的批號資料可先選預計要先出做為預設值的批號
接著對於商品資料【商品型態】是"組合品-先組合再銷售"的主件,在【組合單】按【新增】建立時,【主件品號】選取後,若主件在【商品資料】有勾選【批號管理】,則會要求輸入主件的批號
選取後會依【商品組合關係】自動帶入子件的商品及用量,【批號】資料欄也會帶入預設的批號喲
存檔後主件批號會入庫,子件批號會扣庫
商品資料【商品型態】是"組合品-先組合再銷售"的主件,銷貨單銷售主件時,系統會要求輸入【批號】,
【銷貨單】存檔後會自動產生【組合單】,此張【組合單】子件的【批號】會預帶【商品組合關係】建立的內容,若非此批號可自行調整。
此張組合單一樣是讓主件的批號入庫,子件的批號扣庫
四、批號數量非進銷貨的其他庫存異動用【調整單】
發生非正常銷貨或進貨的庫存變動,例如盤盈、盤損、研發耗料、送樣等狀況,會建立【調整單】,當調整的商品是做批號管理的,系統就會要求【批號】欄不可空白喲
五、電商的批號應用方式在【待出貨訂單】
來自電商的銷售訂單當銷售的商品有做批號管理時,在【商品編號對應】作業中【批號】也必需要先設定一個預計要先出貨的批號
若當次出貨非此批號,在【待出貨訂單】開啟訂單明細後,【批號】欄會預帶【商品編號對應】預設的批號,可直接開窗選擇出貨的批號
或者等【待出貨訂單】執行完【轉銷貨】後,再到【銷貨單】中修改要扣庫的批號
end