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資料分區查詢版更說明

資料分區查詢版更說明

2023/09/04 資料分區查詢版更說明:

為提升系統效能,先前已將A1部份資料封存,本次針對報表查詢範圍部分作業取單範圍進行調整,以下將詳細說明調整後對系統操作的影響,以及對應的相關作業項目。

對系統操作的三種影響

 ◆ 不可跨查2021年前的資料

說明:資料日期查詢不可跨越2020至其它年度查看影響的作業範圍
錯誤訊息:日期起迄不可跨查2021年前的資料
例如:不可   起20200101 - 迄20230501 或 起20170506 - 迄20210501
           可以   起20170506 - 迄20201231 和 起20210101 - 迄20230501

 ◆ 僅能取/查詢20210101之後的來源單據
說明:僅能取或查詢日期大於等於2021/01/01的來源單據查看影響的作業範圍
例如:銷退單只能取2021/01/01以後的銷貨單,或收款單只能取2021/01/01以後的銷退貨做沖帳等等。
重要提醒!當刪除的單據包含2020年(含)之前的資料來源,將無法再次取單/沖帳/拋轉。
假設:2021/01/10的一張收款單,沖帳明細包含2020/12/25的銷貨單,若將收款單刪除,則銷貨單會恢復為未收款,但重新新增收款單做帳款載入時,因帳款載入僅能查詢到2021年(含)之後的銷貨單,故2020的銷貨單將無法再次沖帳,連帶的也將影響後續的應收帳款報表餘額。

 ◆ 不可查詢或異動2021年前的資料 (此為2023/06/29版更項目,於此一併列表說明)
說明:僅能查詢2021年(含)之後的資料。查看影響的作業範圍
2020年(含)之前的資料如需查詢,請以「主帳號」從【我要發問】向線上客服提供查詢條件申請調閱。
例如:想查詢2019/01/01-2022/12/31的收支結餘,請向線上客服申請調閱2019/01/01-2020/12/31的收支結餘表,再自行查詢2021/01/01-2022/12/31的收支結餘後做合計加總。


三種影響對應的作業範圍

不可跨查2021年前的資料 
  說明:資料日期查詢不可跨越2020至其它年度
  錯誤訊息:日期起迄不可跨查2021年前的資料
  例如:不可   起20200101 - 迄20230501  或 起20170506 - 迄20210501
             可以   起20170506 - 迄20201231  和 起20210101 - 迄20230501

歸屬模組

功能類型

作業名稱

進銷存

建檔

調撥單

進銷存

建檔

調整單

進銷存

建檔

進貨單

進銷存

建檔

進貨退出單

進銷存

建檔

銷貨單

進銷存

建檔

銷貨退回單

進銷存

建檔

拆解單

進銷存

建檔

組合單

進銷存

庫存報表

調整明細表

進銷存

庫存報表

組合拆解明細表

進銷存

庫存報表

商品追蹤表

進銷存

進貨報表

進退貨明細表

進銷存

進貨報表

進退貨統計表

進銷存

進貨報表

進退貨彙總表

進銷存

銷貨報表

銷退貨明細表

進銷存

銷貨報表

銷退貨統計表(客戶別)

進銷存

銷貨報表

銷退貨統計表(業務別)

進銷存

銷貨報表

銷退貨彙總表

進銷存

銷貨報表

銷貨贈品統計表

進銷存

銷貨報表

銷貨利潤分析表

進銷存

銷售分析報表

業務銷售排名表

進銷存

銷售分析報表

客戶銷售排名表

進銷存

銷售分析報表

商品銷售排名表

進銷存

API查詢

POS銷貨查詢

電商訂單

報表

電商銷貨明細表

多規格管理

報表

商品銷售統計表

進貨費用

報表

進貨費用明細表

批號管理

報表

商品批號銷退貨追蹤表

批號管理

報表

批號庫存異動追蹤表

專案標籤

報表

進退貨明細表(標籤)

專案標籤

報表

銷退貨明細表(標籤)

專案標籤

報表

銷貨利潤分析表(標籤)

專案標籤

報表

銷售排名表(標籤)



◆ 僅能取/查詢20210101之後的來源單據 ◆
  說明:僅能取或查詢日期大於等於2021/01/01的來源單據
  例如:銷退單只能取2021/01/01以後的銷貨單做銷退,或收款單只能取2021/01/01以後的銷退貨單做沖帳等等。
  重要提醒!當刪除單據包含2020年(含)之前的資料,將無法再次取單、沖帳、拋轉。

歸屬模組

類型

作業名稱

詳細說明&注意事項

進銷存-進銷存

建檔

銷貨單 (單價開窗→客戶歷史交易)

2020(含)之前的銷貨金額不會列出,可改至【銷退貨明細表】查詢。

進銷存-進銷存

建檔

銷貨退回單

1.取單無法取2020(含)之前的銷貨單。
2.刪除單據包含2020(含)之前的資料,來源單據會恢復為未退貨。
3.若要退2020(含)之前的銷貨,請從原始銷貨單按「退貨」,或直接輸入品號建檔。

進銷存-收款沖帳

建檔

收款單

2023/10/13修正:
帳款載入不可跨查2020(含)之前的資料,若要沖銷2020(含)之前的資料,請使用「單據日期」分段查詢,例:2019/1/1~2020/12/31。若要同時沖銷2021之後的帳務,可分段載入後再一併沖銷。
2023/9/4舊規範:
1.無法載入2020(含)之前的應收帳款。
2.刪除單據包含2020(含)之前的資料,來源單據會恢復為未收款。
3.承1和2,此類逾期帳款無法沖帳,將影響應收帳款報表/對帳單餘額。

進銷存-資金帳務

建檔

信用卡入帳

1.無法載入2020(含)之前的信用卡款項資料。
2.刪除單據包含2020(含)之前的資料,來源單據會恢復為未入帳。
3.承1和2,此類逾期的信用卡款項須自行新增銀行存款調整入帳。

會計

建檔

會計傳票自動拋轉

1.無法載入2020(含)之前的【銷貨單、銷退單】做拋轉。
2.刪除傳票來源為2020(含)之前的銷退貨單,來源單據會恢復為未拋轉。
3.承1和2,此類逾期的銷退貨單須手動新增傳票自行切分錄立帳。

電商訂單

建檔

收款沖帳

1.無法針對2020(含)之前的電商銷貨單做沖帳。
2.刪除收款單若包含2020(含)之前的資料,來源單據會恢復為未收款。
3.承1和2,此類逾期帳款無法沖帳,將影響應收帳款報表/對帳單餘額。

電子發票

建檔

發票開立上傳無法載入2020(含)之前的單據做發票開立/作廢/折讓/折讓作廢上傳。

電子發票

建檔

月結發票開立

無法載入2020(含)之前的【銷貨單、銷退單】做月結發票開立。

電子發票

查詢

非會員中獎發票查詢

無法查詢2020(含)之前的非會員中獎發票資料。

電子發票

查詢

發票交易記錄查詢

無法查詢2020(含)之前的發票交易記錄資料。

電子發票

報表

非會員發票/折讓列印

無法查詢2020(含)之前的發票/折讓資料做列印。

電子發票

報表

會員中獎發票列印

無法查詢2020(含)之前的會員中獎發票做列印。



 不可查詢或異動2021年前的資料 

  說明:僅能查詢2021年(含)之後的資料。
  2020年(含)之前的資料如需查詢,請以「主帳號」從【我要發問】向線上客服提供查詢條件申請調閱。
  例如:想查詢2019/01/01-2022/12/31的收支結餘,請向線上客服申請調閱2019/01/01-2020/12/31的收支結餘表,再自行查詢2021/01/01-2022/12/31的收支結餘後做合計加總。

歸屬模組

功能類型

作業名稱

進銷存

盤點

盤點精靈

進銷存

補貨精靈

補貨建議表

進銷存

庫存報表

庫存彙總表

進銷存

庫存報表

庫存異動明細帳

進銷存

庫存報表

進銷存彙總表

進銷存

庫存報表

盤盈虧明細表

進銷存

資金帳務報表

收支結餘表



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