【SL+A1電子發票】應用說明
在A1租用電子發票模組要開立來自SHOPLINE的銷貨單,應用說明如下:
在【商店設定】需勾選【開立電子發票】,【課稅別】選擇"應稅內含"
有租用電子發票【會員載具】方案,才需勾選【使用會員載具】
因發票的開立消費者可選擇是否要開立統一編號、捐贈、存入手機載具等需求,
這些內容若沒有接收在【待出貨訂單】呈現,會有誤開的狀況發生
可應用SHOPLINE後台【設定】-【訂單設定】中【自訂訂單欄位】功能建立相關欄位,
建立時【訂單欄位名稱】需與A1一致,才會接收到相對應的欄位中喔!
【訂單欄位名稱】:發票統編 =>要和A1的欄位名稱一致
【訂單欄位提示】:如需開立統編者請提供正確的統一編號 =>可依想說明的內容填寫
【訂單欄位名稱】:發票抬頭 =>要和A1的欄位名稱一致
【訂單欄位提示】:如需歸戶【手機條碼】者請提供正確的"截具顯碼",請注意:若提供的載具顯碼是屬於【自然人憑証條碼】 請另外在【訂單備註】特別說明喔!
=>可依想說明的內容填寫
【訂單欄位名稱】:捐贈碼 =>要和A1的欄位名稱一致
【訂單欄位提示】:如需捐贈發票,請提供【捐贈單位】的代碼,請參考財政部電子發票捐贈單位查詢:https://www.powerweb.tw/modules/plugins/WelfareCode.php
=>可依想說明的內容填寫
消費者網頁訂購可看到自訂的欄位填寫資料
消費者要開立統編,
則需填寫【發票統編】及【發票抬頭】欄位
SHOPLINE後台接收的訂單內容
在A1的【待出貨訂單】接收到的訂單內容
在官網訂單備註的【發票統編】和【發票抬頭】就會被接收到系統中囉!另【備註】欄也會有相對應的註記
商品包裝後將訂單轉到銷貨單
點選【銷貨單號】
在【銷貨單】中因【商店設定】勾選【開立電子發票】,故【發票聯式】會預設"電子發票,另在【待出貨訂單】是有統編的資料,故【課稅別】會自動判斷變為"應稅外加",在【統一編號】欄也會自動帶入統編資料,另在發票資訊處,可看到【發票抬頭】也有帶入囉!
接下來再到【發票開立/上傳】進行開立發票等操作~
消費者要將發票存到手機條碼載具
在【載具顯碼】輸入其顯碼號碼
格式為八碼英數字符號(第一個字元 / + 7個英數字符號共八個字元,例如:/ABC+123 )
A1接到SHOPLINE此張訂單,內容會對應到【載具顯碼】欄中
轉銷貨單後也會有此資訊,發票上傳開立後就完成了,不需列印發票
消費者要將發票存入自然人憑証載具中
自然人憑證條碼為16碼英數字,前面兩碼為大寫英文字母,後面14碼為數字
在A1的【待出貨訂單】檢視這筆資料
即使客戶沒有在【訂單備註】說明,其實從【載具顯碼】長度也可以做判斷,此時【載具類別】也會因碼數判斷自動預設為【自然人憑証條碼】,故要不要輸入【訂單備註】再依需求自行決定喔!
【自然人憑証條碼】轉入【銷貨單】後畫面
消費者要將發票捐贈
可在網路上查到捐贈碼
https://www.powerweb.tw/modules/plugins/WelfareCode.php
訂單下載後會帶出填寫的捐贈碼資料
訂單詳細資料,捐贈碼的【載具類別】只需使用【手機條碼】的預設值即可
銷貨單帶入捐贈碼
The End