收款沖帳(SHOPLINE)
目前支援SHOPLINE 【全家 C2C 】【SHOPLINE Payments】【711 B2C 】【711 C2C 】【黑貓交寄 】的收款自動沖帳
選取後再點選【選擇檔案】
SHOPLINE 【711 B2C 】、【711 C2C 】、【全家 C2C 】的收款檔案下載
先在SHOPLINE後台下載【對帳單】
點選【報表匯出】-【對帳單】，下載【7-11 B2C物流交寄】【7-11 C2C(新)】及【全家 C2C 物流交寄】
匯出Excel對帳單資料
匯出後的Excel檔案，請勿變動格式，【A1】系統會讀取指定頁籤內符合的資料進來，只要訂單號碼符合銷貨單單身的電商單號，且代收金額或訂單總額與銷貨單一致即可順利沖帳
＊7-11B2C： 讀取【711B2C Bills (Pickup and pay)】頁籤，並從第【２】列開始讀取，格式：
＊7-11C2C： 讀取【711C2C COD】頁籤，並從第【２】列開始讀取，格式：
＊全家C2C： 讀取【代收款】頁籤，並從第【２】列開始讀取，格式：
【SHOPLINE Payments】的檔案下載
＊在 【SHOPLINE】後台的【已結算餘額收支明細表】執行匯出
＊匯出後Excel樣式如下，勿動格式直接匯入【A1】
＊【A1】將讀取檔案中的【Sheel1】頁，並從第【９】列開始讀【A】欄＝【支付成功】的訂單資料
＊【F】欄中的金額須與【銷貨單】金額一致,後續沖帳才能順利完成喔
【黑貓交寄】
＊先在【SHOPLINE】相對應的位置匯出檔案，匯出後勿調整格式
＊【A1】系統將讀取【Export_Tcat_Bills】頁籤，並從第【２】列開始匯入
＊【Ｋ】欄中的代收金額須與【銷貨單】金額一致,後續沖帳才能順利完成喔
將檔案匯入A1產生【收款單】沖帳
開啟【電商訂單模組】-【SHOPLINE】-【收款沖帳】作業
選擇要匯入的檔案類型：【全家 C2C 】【SHOPLINE Payments】【711 B2C 】【711 C2C 】
選擇檔案，確認後按【下一步】
４、系統自動到【步驟2：資料瀏覽】畫面會帶出代收金額等資訊，檢視後可按【下一步】
點選收款單單號可開啟該張收款單，按【完成】可離開回到【第1步驟：上傳檔案】畫面
產生的【收款單】資料，自動依Excel比對沖帳，節省自行沖帳的時間
後續再將SHOPLINE的運費和手續費，輸入到【其他支出單】建立資料
支出原因可自訂，依自訂的原因認列營業費用，
在收支結餘表營業費用中會出現建立的內容
另外，如果在SHOPLINE的【商店設定】沒有勾選【買方運費納入銷貨明細】，會影響銷貨單金額不等於SHOPLINE對帳Excel的代收金額，故會無法沖帳，仍需自行建立收款單沖帳，可決定一個時間點例如下個月開始勾選納入運費收入後，下個月再應用此功能沖帳
參考銷貨單含運費的畫面
應用【收款沖帳】功能可省去自行建立【收款單】勾選要沖帳的銷貨單時間。
The End