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>快速上線 >流程操作方向說明
----------操作說明-------------------------------------------------
【進銷存+會計+電商】快速上線及流程操作方向說明
租用三個模組時,上線的方向建議如下:
一、快速上線
(一)、先在雲端電商訂單模組設定好各電商的【商店設定】
(1)超級商城、SHOPLINE、91APP、CYBERBIZ都需為正式區用戶,並和平台申請APIKEY再綁定
(2)蝦皮購物不論在正式區或試用區, 都可串接蝦皮手機驗證方式綁定
(3)電商匯入中心是採平台下載excel後就可匯入的方式:Yahoo拍賣、露天拍賣、松果購物、PChome個人賣場,可直接新增商店設定的資料,無需綁定(不需API KEY)
(4)其他電商採整理訂單資料至系統標準匯入的excel格式後匯入至銷貨單:可直接新增商店設定的資料
(二)、雲端進銷存模組導入商品資料、客戶資料、廠商資料
整理至系統提供標準匯入用的excel格式後匯入
如果有蝦皮購物也可以利用【蝦皮-商品編號對應】作業快速導入商品資料、對應蝦皮商品編號作業及產生庫存開帳調整單,操作方式可參考(【蝦皮】快速設定3步驟)
(三)、會計模組整理會計項目
直接在該作業新增或修改所需的總帳科目及明細科目
(四)、進銷存模組庫存開帳
公司盤點好後將庫存數量及成本開帳至系統,請決定一個開帳日,
可用銷貨單要什麼時候入帳發想,例如要5/1開始輸入銷貨單,那開帳日就是4/30
(五)、進銷存模組現金、銀行存款、應收帳款、應付帳款、應收票據、應付票據開帳
若不想在進銷存模組管理資金流水帳,也可略過此步驟
(六)、會計模組會計傳票開帳
核對進銷存餘額建立開帳傳票,一開始金額就應一致
若不想在進銷存模組管理資金流水帳,
就依會計模組認定的期初開帳餘額建立會計傳票即可
二、流程操作方向說明
一、雲端電商訂單模組:待出貨訂單接收訂單、包裝後轉銷貨單扣庫
(1)超級商城、SHOPLINE、91APP、CYBERBIZ、蝦皮購物
開啟待出貨訂單接收訂單包裝後,可轉銷貨單扣庫
(2)訂單匯入中心:Yahoo拍賣、露天拍賣、松果購物、PChome個人賣場
開啟待出貨訂單 匯入 從平台下載的訂單 包裝後,可轉銷貨單扣庫
(3)其他電商訂單
開啟 【Excel匯入銷貨單】作業後,匯入整理好的訂單轉銷貨單扣庫
二、有發生進貨時進銷存模組進行採購進貨
或有進貨退回及銷貨退回讓庫存異動時也要依發生日記錄內容
三、銷貨單及進貨單於單據核單確認不再異動後拋轉會計傳票
【傳票自動拋轉】拋轉的時機可自已決定,也可以月底再拋
四、進銷存模組:收到客戶帳款及廠商帳款時建立收款單及付款單沖帳
五、進銷存模組:費用發生時建立其他支出單
例如水電費、文具用品、薪資、/差旅費等
六、會計模組:收款單、付款單、其他支出單等核單後拋轉傳票
七、進銷存模組:月底時結算,確認單據都已入完,進行成本計價作業計算正確的庫存成本
不管有沒有要拋成本傳票,有沒有要在進銷存管成本,每月月底都要執行成本計價結算,以維護系統運作的穩定喔!
八、會計模組:拋轉銷貨成本及調整成本的傳票
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