商品資料(多規格)
建立多規格的商品可在【商品資料】直接新增,或用Excel匯入,以下說明新增的操作方式,若要使用匯入請參考【基本設定-Excel匯入】-【有租用多規格管理的格式】
新增多規格商品操作說明如下:
一、開啟商品資料
在進銷存模組流程圖中按【商品】開啟商品資料
二、按【新增】
進入後新增狀態的畫面
三、建立多規格商品,請在【商品規格】點選"多規格"
四、輸入【主品號】品編及【品名】,選擇【單位】,建議可建立【商品分類】資料以利後續打單或報表篩選縮小區間使用
五、接著在【規格一】和【規格二】輸入商品要區分的規格,及其各自【項目】規格的品名內容。
【規格一】:輸入後的內容會帶至下方顯示為欄位名稱
【項目】:第一項是【規格一】中的內容,輸入完第一個規格後按Enter,
則會帶至下方對應的欄位
【規格品號】:系統會預帶【主品號】欄的商品編號,後面加上 " -001 ",3碼流水號,
預設為規格子商品的品編
【規格二】及其【項目】:同上,若無規格二特性,可空白不用建立
例如同一款式衣服有分不同尺寸及顏色,若習慣先讓消費者先選尺寸再選顏色,就可能會決定【規格一】為尺寸,【規格二】為顏色,當然若您習慣是讓消費者先選顏色再選尺寸,則可以依自已習慣方式建立喲!
第二種規格 例如也是S號 ,顏色為 " 淨白色黑圓點",則在【規格二】的【項目】欄輸入後按Enter,就會新增在序號2
以此類推建立好其他顏色
要再建立M號時,在【規格一】的【項目】輸入M,就會自動再帶入M號的4種顏色 ,接著再輸入 L等其他尺寸
不論日後有新增新的規格一或規格二新的子商品,都可以點開任一筆後繼續新增
例如新增 綠色 ,則會自動帶出此顏色不同尺寸的商品
又假設再新增尺寸,則會再帶入 此尺寸各顏色的商品,節省建立子商品規格的時間
六、輸入【零售價】及【標準進價】金額
這邊雖非必填值,但在之後打單或查閱資料時有資訊會方便很多,所以建議要輸入
【零售價】是指對外售價,一般商品不論有無開統編的發票都是同樣金額銷售,建議勾選【零售價含稅】,第一次建立銷貨單等銷售類單據時,若該客戶無交易過,會預帶【零售價】設定的金額。
【標準進價】商品的標準進貨價格,為參考欄位,第一次建立進貨單等單據時,若該廠商無交易過則會預帶此欄位,之後系統仍會以實際進貨的金額透過【成本計價】作業計算平均成本後,視為的銷貨成本,故非用標準進價欄帶入成本的。
輸入第一筆子商品的零售價和標準進價後,可利用【帶入首筆資料】功能,
選擇要帶入的項目後按【執行】
【帶入首筆資料】下拉後可整批帶入資料的選項
(訂價一~訂價四是有租用 【價格管理】加值功能才需要維護喲)
其他筆資料帶入後畫面,其他欄位可參考【商品資料】章節說明
七、規格子商品【圖片】放入
非必上傳欄位,一個規格可放一張圖片,請依限制條件存放
資料建立完成按【儲存】這樣就完成多規格商品的建立囉!
PS:【展開更多】可再上傳各子商品的照片
也可以選擇再【收起】子商品的圖片區
【商品資料】中多規格品建立的部份,
目前限制項目筆數最多為50筆,
主要因作業在儲存/修改/檢查等操作時會有很多部份需檢查及確認,
品項過多在雲端瀏覽器上運作怕因逾時容易有異常,
故例如像蝦皮平台也是限制單一規格選項最多能新增50項,
若使用雙層規格組合最多也為50項,
為保護資料的穩定性必需有所限制請見諒喔!
建立時再麻煩拆分50項的商品內容建立囉,
The End