租用多幣管理才會出現【外幣存款匯差調整】功能,
一般執行時機於每月月底有結算需求時應用,
主要調整外幣存款的匯差,讓此帳戶的本幣系統帳面金額與實際帳戶一致,
並可將調整的匯差金額拋轉會計傳票認列(有租用會計模組才需執行)
點選【新增】建立存款匯差調整資料
接著輸入要調整的內容
(1)帳號:選擇要調整匯差的帳號
(2)幣別:選取戶頭幣別
(3)匯率:會預帶【共用設定-幣別匯率設定】作業中的匯率,請修改要調整的匯率
(4)原幣結存金額:由系統自動帶入系統結算此帳戶的原幣結存餘額
(5)換算本幣金額:【原幣結存金額】*【匯率】而得
(6)匯差調整金額: 【換算本幣金額】- 【本幣帳面金額】而得。若匯率與之前匯率一樣,則計算金額為0無需調整匯差金額,若有差額系統會自動運算調整的差額
(7)本幣帳面金額:系統依此幣別帳戶之所有交易記錄,用當時匯率換算出之本幣金額加減計算而得
例如9/27美金帳戶原幣餘額 US$1,027 ,本幣餘額 NT$30,810,
9/28 匯率調整為 32
計算後
換算本幣金額:【原幣結存金額】*【匯率】=>US$1,027 * 32 = NT$32,864
本幣帳面金額:系統依此幣別之所有交易記錄,
用當時匯率換算出之本幣金額加減計算而得
=>NT$ 30,810
匯差調整金額:NT$32,864 -NT$30,810 = NT$2,054
若調整匯率後系統沒有計算,那可利用【金額結算】讓系統再運算欄位
【銀行收支表】-【顯示本幣】的報表
從報表中可看到【外幣存款匯差調整】作業所調整的【匯差調整金額】入帳,如此【本幣餘額】結算後即為 NT$32,864
【銀行收支表】-【顯示原幣】
因為是原幣報表,所以【外幣存款匯差調整】作業所調整的金額不會入帳,不影響原幣的餘額
【銀行收支表】-【顯示原幣】
餘額為US$1,027
【銀行收支表】-【顯示原幣】
餘額為調整後的 NT$32,864
end