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作業目的
【分店調貨單】主要用於直營店連鎖企業調貨使用
1、【分店調貨單】為無帳款支付的調貨應用,若為加盟店向總店調貨會需要付貨款給總店,這邊就會使用【分店採購單轉總店訂單】的功能
2、【分店調貨】由需要庫存的店為【發起店】建立單據後,經過提供庫存的【調出店】審核通過,產生【調整單】將商品扣庫並出貨給【發起店】,待【發起店】確認到貨內容無誤核單後,則【發起店】會自動產生【調整單】將商品入庫。
3、使用此功能需【商品資料】一致(包含單位也需一致)
此章節說明下圖流程中"黃框"的部份
操作說明
1、發起店建立【分店調貨單】申請庫存調入
開啟【分店調貨】-【分店調貨單】,按【新增】
2、【日期】:會預設當日
3、【調貨人】:必填,用以判斷為那位員工發起,下拉來源為【公用設定-員工資料】作業內容,按【+】可快速新增
從【+】快速新增的內容也會帶回【員工資料】作業中
4、【單號】:儲存後會依日期自動產生,存檔後就不可變更
5、【總店】:會依【分店設定】授權情況,自動帶入所屬總店
6、【調出店】:必填,選擇要申請從那家店調出貨品,例如"分店中和店"和要"新店總店"申請調貨,則【調出店】就要選擇"新店總店"
7、【調入店】:必填,選擇要入庫的店,以上例,【調入店】要選擇"分店中和店"
8、【發起店】:唯讀,記錄建立單據的店是那家店
9、【審核異動日】:唯讀,由系統依審核狀態異動日帶入
10、【收貨異動日】:唯讀,由系統依收貨狀態異動日帶入
11、【進度狀態】:唯讀,由系統依進度回寫
12、【備註】:可註記單據重要說明,在瀏覽頁提供可用備註內容模糊搜尋查找單據
13、【品號】:【...】開窗選取商品,這邊的內容是抓登入的這家店中【基本資料-商品資料】內容
14、【調出倉庫】:【...】開窗後會帶【調出店】資料庫中的倉庫,以此例為"新店總店"的倉庫資料
15、【調入倉庫】:【...】開窗選取商品,這邊的內容是抓【調入店】選擇的分店中其資料庫的【公用設定-倉庫建立】的內容
註:若倉庫是剛建立的,為效能考量是由排程去取昨晚某時點總店/分店的倉庫資料來更新的,故不是即時的喲!建議新增的倉庫可隔日去查看或隔日再執行調貨,謝謝
16、【數量】:預設1,請修改要申請調貨的數量
17、【儲存】:將資料先存檔但還不向【調入店】發起需求
18、【發起調貨】:將資料存檔並發向【調入店】發起調貨需求
【發起調貨】後資料瀏覽頁【進度狀態】欄會呈現"待審核"狀態
若為先【儲存】在資料瀏覽頁該筆的【進度狀態】會呈現"未發起",可在之後確認好資料後於【執行】下按"深藍色"的【調貨】功能鈕發出
接下來會等待【調入店】在【調貨審核/收貨】進行審核囉!
以上例即會等待"新店總店"核單,請閱讀【調貨審核/收貨】章節說明
The End