【分店採購單轉總店訂單】
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作業目的 > 總店前置作業 > 分店向總店發起【採購單】 >
總店收到【通知】開啟【訂單】確認庫存轉【銷貨】出貨扣庫 >
分店收到到貨【通知】開啟【採購】點貨後轉【進貨】入庫 >
作業目的：
目前限制由分店發起【採購單】，產生【訂單】至總店的資料庫，待總店出貨時可將【訂單】轉【銷貨單】扣庫並產生應收帳款(帳款、現金或轉帳視銷貨單收款方式選擇而入不同財務帳)，而分店則是貨到後驗貨，沒問題再將【採購單】轉【進貨單】入庫及產生應付帳款(帳款、現金或轉帳視進貨單付款方式選擇而入不同財務帳)
一、總店前置作業：
總店請先到連鎖帳模組【分店設定】作業中，設定【訂單】產生後要對應的客戶，只需要設定一次即可
1、點選左邊主選單【分店設定】開啟作業後點選各分店或按綠色的筆【修改】鈕開啟
2、在【訂單客戶】下拉選擇總店接單時【訂單】對應的客戶，一般就是將分店視為客戶，建立在【客戶資料】中再帶入，若無符合的資料也可按【+】快捷鈕建立喲
選好客戶後再【儲存】資料即完成分店採轉總店訂單的前置設定
二、分店向總店發起【採購單】
1、分店開啟【採購單】作業
2、點選【新增】
3、勾選【總店採購】：有勾此項【發起採購】後總店的資料庫才會產生【訂單】
4、【總店】：確認要調貨是那家總店
5、【廠商】：在【廠商資料】建立一個總店的廠商
6、【發起採購】：資料存檔並直接由分店的【採購單】發起資料同步至總店的【訂單】
7、發起採購後採購單資料瀏覽列【進度狀態】會顯示"總店採購完成"
三、總店收到【通知】開啟【訂單】確認庫存轉【銷貨】出貨扣庫
1、【通知】會有紅點有未讀訊息，開啟後可看到 "注意！分店：新新小舖-2號中和店，有未讀的訂單資料，記得處理喔。 看詳情" 的訊息
2、開啟後點選【訂單號碼】可開啟單據
開啟後會另開一頁籤打開【訂單】作業，並且是通知中的該張訂單，
貨品備妥出貨給分店時請按【銷貨】將訂單出貨
【訂單】開啟點選【銷貨】功能鈕後，會另開一頁籤將訂單資料帶入銷貨單中，
確認無誤後請按【儲存】
【訂單】完成出貨
點開【訂單】明細內容，【已交量】欄會自動依銷貨量回寫
四、分店收到到貨【通知】開啟【採購】點貨後轉【進貨】入庫
當總店(調出店)已銷貨出庫後，分店(調入店)系統右上方【通知】收到訊息，
點選【看詳細】
在【分店採購單號】欄，點選該筆單號即可開啟【採購單】，節省查單的時間
確認商品無誤後可將【採購單】執行【進貨】轉至進貨單
【進貨單】按【儲存】後商品即可入庫
完成後的【採購單】在瀏覽頁會勾【完成】及【進度狀態】呈現"總店採購完成"
開啟採購明細資訊，可看到【已交量】欄已由【進貨單】回寫數量，另【完成】鈕也被打勾
若總店調入的貨品有異常，有部份要重叫等其他狀況，請在處理完退貨後，
將【採購單】直接【停止採購】結案，再重新發啟流程，再重新發起【總店採購】採買需要的貨品
The End