傳票自動拋轉(專案標籤)
在會計模組有做專案管理,以便產生專案損益等分析,搭配標籤加值功能會更方便應用,因在前端進銷存發生進貨、銷貨或是支出等和專案有關的交易要列入專案時,會計人員也許無法第一時間就得知,而負責建置單據的員工會知道這項交易是因為該專案而發生,為了加速專案管理的應用,即可搭配【標籤設定】作業中的【專案】頁籤,由會計或管理人員設定好公司成立的【專案】項目後,負責項目採買或銷貨的人員,就可要求在建立單據時,需要標註專案的標籤,才可做申報,由內控執行單據建立規範,在未來掌握專案進行及盈虧分析時就可無縫接軌進行管理。
開啟【專案標籤】-【標籤設定】,在【專案】頁籤下新增專案項目,只能在這預設的頁籤下建立喔!在這邊建立的項目才能在會計模組執行【傳票自動拋轉】時自動帶入傳票底稿【專案】欄中
【進貨單】標籤帶入專案標籤
執行【傳票自動拋轉】在【步驟2-選取單據】處可看到【專案】欄預帶來自進貨單的專案標籤項目
接著,在【步驟3-分錄預覽】檢查【專案】欄無誤後按【下一步】至產生傳票
同樣的在【銷貨單】、【其他支出】等單據,發生了專案相關的異動,則可將標籤帶入專案標籤
【銷貨單】標註專案標籤
傳票拋轉【銷貨】帶入專案
【其他支出單】標註專案標籤
傳票拋轉【其他支出】帶入專案
一般其他支出拋轉常見的異常是建立支出原因時沒有對應會計科目,可對應好後下次就會預帶,不用每次補入了
承上,參考傳票拋轉【其他收入】帶入專案
傳票拋轉【收款】帶入專案
傳票拋轉【付款】帶入專案
傳票拋轉【銷退】帶入專案
傳票拋轉【進退】帶入專案
進銷存執行成本計價後,傳票執行月底拋轉,
成本傳票會比較建議盡量拋在同張,若發生重計,會比較好刪除
【成本-銷貨】、【成本-銷退】及【調整單】帶入專案畫面
分錄預覽
【成本-銷貨】
【成本-銷退】
【調整單】
這樣將專案發生的單據都拋轉傳票後就可以輕鬆的產生專案相關管理報表囉!
綜合損益表(專案別)
案子經營成效一目瞭然
The End