傳票自動拋轉(部門標籤)
在會計模組有做部門管理,以便產生部門損益等分析,搭配標籤加值功能會更方便應用,在前端進銷存發生進貨、銷貨或是支出等和部門有關的交易要列入歸屬部門時,會人員也許第一時間無法得知,而負責建置單據的員工會更清楚這項交易是因為所屬那一個部門的,為了加速部門管理的應用,即可搭配【標籤設定】作業中的【部門】頁籤,由會計或管理人員設定好公司成立的【部門】項目後,負責項目採買或銷貨的人員,就可要求在建立單據時,需要標註部門的標籤,才可做申報,由內控執行單據建立規範掌握部門盈虧分析。
開啟【專案標籤】-【標籤設定】,【部門】頁籤下新增項目,只能在這項預設的頁籤下建立喔!在這邊建立的項目才能在會計模組執行【傳票自動拋轉】時自動帶入傳票底稿的【部門】欄位中
【銷貨單】單據中取標籤帶入部門標籤
執行【傳票自動拋轉】在【步驟2-選取單據】處可看到【部門】欄預帶來自單據的部門標籤項目
接著,在【步驟3-分錄預覽】檢查【部門】欄無誤後按【下一步】至產生傳票
同樣的在【其他支出】等單據,發生了部門費用等相關的異動,則可將標籤帶入部門標籤
【其他支出】標註部門標籤
若發生的費用是要另外分攤的,則可將費用先設定在管理部或財務部
傳票拋轉【其他支出】帶入部門
確認【會計項目】及【部門】內容
一般其他支出拋轉常見的異常是建立支出原因時沒有對應會計科目,可對應好後下次就會預帶,不用每次補入了
這樣將部門發生的單據都拋轉傳票後就可以輕鬆的產生部門相關管理報表囉!
要應用【部門分攤比例】進行分攤,建議將摘要複製後點選【部門分攤】
會計項目欄選擇【部門分攤比例】作業建立的資料,然後輸入【摘要】及【金額】,確認借貸方後按【分攤】
查看分攤無誤後按【確認】
再刪除暫掛的財務部那筆後存檔即完成分攤
綜合損益表(部門別)
部門執行成效一目瞭然
延伸閱讀:
整合會計模組的相關章節:
1.部門資料
https://a1.digiwin.com/noviceNew/novice-content.php?detail=597
2.部門分攤比例
https://a1.digiwin.com/noviceNew/novice-content.php?detail=598
3.綜合損益表(部門別)
https://a1.digiwin.com/noviceNew/novice-content.php?detail=599
4.綜合損益表(部門比較)
https://a1.digiwin.com/noviceNew/novice-content.php?detail=600
5.總分類帳(部門別)
https://a1.digiwin.com/noviceNew/novice-content.php?detail=601
6.明細分類帳(部門別)
https://a1.digiwin.com/noviceNew/novice-content.php?detail=602
7.部門分攤比例表
https://a1.digiwin.com/noviceNew/novice-content.php?detail=603
The End