總分類帳(部門別)
依部門別查詢總帳科目的資料,此張報表用來查詢總帳科目,明細科目要用【明細分帳(部門別】查詢喔!
總帳科目即在【會計項目】作業中科目的【所屬總帳科目】是空白的,表示為總帳科目
反之明細科目則為【會計項目】作業中科目的【所屬總帳科目】是有總帳科目的,才會是明細科目喲!
點選左邊主選單【會計報表】開啟【總分類帳(部門別)】
利用篩選條件,可篩選需要查看的資訊
【會計項目起】~【會計項目迄】:空白表示跑全部
【部門】:空白表示跑全部
【查詢】:確認查詢條件後請按【查詢】產生需要篩選的資料
查詢出報表內容,可按【列印】或【轉出】選擇【轉出查詢資料】或【轉出報表格式】
按【列印】會開啟PDF報表,自動依不同部門分頁
以此例"業務二部"在第二頁
【轉出】Excel功能:【轉出查詢資料】-將預覽的畫面轉為excel
【轉出報表格式】:將完整報表資料轉出Excel,若要備份留抵資料建議使用此種格式
ps 總分類帳沒有出現科目資料
若產生報表資料時,發現有總帳科目沒有出現,則需檢查【會計項目】是否在總帳科目該項沒有勾選到【部門管理】
會計傳票內容
總帳科目勾選了部門管理後會產生在報表中
PDF樣式
"業務二部"的PDF樣式,如同"業務一部"傳票建立是明細科目,所屬的總帳科目有勾選"部門管理",則在【總分類帳(部門別)】會帶出在報表中
同上,查詢時也會帶出資料喲
The End