傳票總號重排
因【傳票號碼】是系統依日期自動產生的號碼,存檔後就不可變更,但當傳票建立錯誤或誤拋,需刪除傳票重新建立,刪除後原號碼會空一號,公司要求傳票不可跳號,若有此情況則可以用【傳票總號重排】功能
傳票總號欄說明
傳票總號欄位在【會計傳票】單頭
開啟【傳票總號重排】作業
假設2024/10/31 傳票因第五張刪除,發生了跳號的情況,且除了【轉帳】傳票,也有【收入】和【支出】的傳票要一起重新排列,
【重排年月】
請在【重排年月】選擇需要重新排列傳票總號的年月,例如"2024/10"
【不同傳票類別合併編碼】
預設不打勾,若也需排序【收入】及【支出】類別的傳票,則需要打勾再執行
輸入好條件選擇【開始重排】
執行完成出現訊息"傳票總號重排已完成!",按【確認】關閉訊息
接著開啟【會計傳票】作業,點選【查詢】
可點選【傳票總號】欄位排序,即可看到排序後的號碼,
執行時有勾選【】,則會先排序【收入】後再排【支出】,然後是【轉帳】類做排序,
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另外在【會計傳票】作業執行【列印】,有排序過傳票總號的該月份傳票憑證,傳票總號欄有值,其左上方才會出現【傳票總號】欄
【取消重排】
若執行完過傳票總號重排,發現不需使用,或排序後不是想要的也可以清除重新操作,
此開開啟【傳票總號重排】作業後選擇【取消重排】(傳票憑證列印不會再出現傳票總號欄),只要再回到【傳票總號重排】作業,輸入【清除年月】,再按【開始清除】
出現訊息"傳票總號清除已完成!"點選【確認】
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即可看到傳票總號被清除變空白
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這樣列印的憑証也不會出現【傳票總號】資料囉
報表中有提供選擇要依【印傳票單號】或【印傳票總號】的選項時,可選取依【印傳票總號】,記得按【查詢】,則報表的【傳票日期】即可用總號列印喲
【現金簿】的列印傳票總號功能