可將每月經常發生的循環傳票先建立，之後就可在會計傳票中快速取用內容，簡省傳票的建立時間
一、存為常用傳票，及取用方式
(一)存為常用傳票
1、從由會計傳票作業直接存為常用傳票
(1)、【會計傳票】作業左下方【存為常用傳票】：當在建立每月都會發生的傳票內容，如薪資、折舊等傳票時…就可以在傳票存檔前，將此張傳票儲存至【常用傳票】作業，下次就可以方便取用囉！
點選後，會出現尋問儲存名稱的視窗
(2)、【名稱】建議可用「科目代號-2碼序號」來儲存，會比較有延展性，相關的常用傳票也可排序在一起；【備註】欄註明清楚傳票內容，讓取用時可快速選擇，按完【儲存v】後，就會存入資料至【常用傳票】作業了
2、由常用傳票新增常用的分錄內容
(1)直接按新增建立資料
3、輸入完內容記得儲存，下次建立會計傳票時便可取用
(二)取用常用傳票
1、在取用常用傳票時，從會計傳票按【新增】
2、接下來，按【常用傳票】
3、勾選要帶入的常用傳票內容
4、按【確認】後即可帶入會計傳票中
帶入後再看日期、摘要或金額是否要修改
如果您覺得這樣很容易忘記調整摘要內容或金額，在之前存為常用傳票時，就可以將摘要及金額空白，這樣帶入後也比較不會忘記改
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