原始記帳憑證是證明會計項目發生的原始憑證，是記帳的重要依據。中小企業在進行會計核算時，應當重視原始記帳憑證的作用，規範原始記帳憑證的使用和保存，以確保會計資訊的真實、準確和完整。原始記帳憑證具有以下重要性：
l證明會計項目的發生和真實性－原始記帳憑證是會計項目發生的直接記錄，能夠真實反映會計項目的內容、發生時間、數量和金額等要素，是會計核算的重要依據。
l為記帳提供依據－原始記帳憑證是會計人員登記帳簿的主要依據，根據原始記帳憑證的內容，會計人員可以正確地登記帳簿，反映企業的財務狀況和經營成果。
l便於進行會計監督－原始記帳憑證是進行會計監督的重要資料，透過審核原始記帳憑證，可以監督會計人員是否按照規定進行記帳，是否如實反映會計項目的實際情況。
l提供查核資產、負債、成本等項目的依據－ 原始記帳憑證是查核資產、負債、成本等項目的重要依據，透過分析原始記帳憑證，可以發現企業在資產、負債、成本等方面是否存在問題。
中小企業該如何保存原始記帳憑證
中小企業在保存原始記帳憑證時，應當注意以下事項：
1. 保存期限：原始記帳憑證應當至少保存10年。
2. 保存方式：原始記帳憑證可以採用紙質保存或電子保存的方式。
3. 保存條件：原始記帳憑證應當存放在乾燥、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜的安全場所。
原始記帳憑證常見損毀原因及預防措施
原始記帳憑證在保存過程中，可能會因自然災害、意外事故、人為原因等導致損毀。中小企業可以採取以下方法來預防原始記帳憑證損毀：
1. 建立健全原始記帳憑證保存制度：企業應當建立健全原始記帳憑證保存制度，規定原始記帳憑證的保存期限、保存方式、保存條件等。
2. 定期檢查原始記帳憑證保存情況：企業應當定期檢查原始記帳憑證保存情況，發現損毀或遺失的，應當及時採取措施進行補救。
3. 加強原始記帳憑證的安全管理：企業應當加強原始記帳憑證的安全管理，防止原始記帳憑證被盜竊、損毀或偽造。
原始記帳憑證是會計核算的重要基礎，中小企業應當重視原始記帳憑證的作用，規範原始記帳憑證的使用和保存，對於中小企業來說，會計軟體非常有用。它可以讓我們更輕鬆地管理財務，提高效率和準確性，同時符合法規。如果你正為公司的財務管理而煩惱，使用會計軟體可能是一個不錯的選擇。鼎新A1雲端會計提供免費試用15天的機會，讓你在決定使用系統前可以先試用會計的全部功能！試用後得合適，再決定是否正式使用。這樣，就不用擔心花大錢買下一個不適合的軟體了！
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