依弈飛資訊 2026-10-21 的公告，QBoss 自 2026-10-31 起停止所有銷售，既有保固履行完畢後結束營業。QBoss 用戶現在可以先做四件事：把軟體、授權與資料備份到目前這台電腦以外的地方，先不要重灌或更換正在使用的電腦，確認帳冊與憑證的法定保存年限，以及（若電子發票也在 QBoss 開立）提前想好替代做法。至於何時換系統，等備份完成後再依自己的狀況決定即可；公告沒有說明停業後授權能否重新啟用，也沒有說明資料如何整批輸出，這兩點請向原廠確認。
依公告原文，停止銷售後哪些服務還在、哪些已經停止？
以下依弈飛資訊 2026-10-21 公告的「後續服務安排」整理。實際期限與細節，請以弈飛資訊官網公告為準。
| 你的狀況 | 公告所述 | 現在可以先做 |
|---|---|---|
| 保固尚未到期 | 公司維持必要人力，依原有保固條件提供技術支援，直到所有既有保固合約到期 | 確認自己的保固到期日；有問題趁服務期間詢問，並把需要的檔案取得 |
| 保固已到期 | 自公告日起不再提供任何技術支援 | 不必等待回覆，先自行備份並整理報表 |
| 使用雲端備份、軟體下載、雲端光碟等線上服務 | 這些服務維持運作，直到所有既有保固服務結束 | 趁服務運作時下載並另存一份；實際截止日向原廠確認 |
| 打算新購或續保 | 2026-10-31 起停止所有銷售，並自公告日起停止接受新的保固與續保申請 | 規劃以現有版本繼續使用，或安排換系統，不依賴續保 |
公告沒有寫的有兩件：停業之後，更換電腦或重新安裝時授權還能不能重新啟用；資料要怎麼整批輸出、有沒有轉檔工具。沒寫不代表一定能或不能，請向原廠確認。在得到回覆之前，下面的做法都以自己手上先留一份為原則。
先不要重灌或更換電腦：授權的啟用規則，官網條款怎麼寫？
弈飛資訊官網的「保固條款與授權聲明」寫明，授權範圍依軟體而異；單機與區域網路版的授權綁定特定裝置或主機，重新安裝軟體時要重新啟動產品。在確認停業後的啟用安排之前，正在使用的電腦先不要重灌，也不要更換硬碟。依官網條款（2026-10-29 檢視），平時的規定如下：
- 授權單位：依軟體分為公司名稱授權、單一裝置授權、IP 或網址授權三類。單機授權以單一裝置為單位，裝置可能是磁碟或主機；軟體需要搭配資料庫時，須與資料庫安裝在同一個裝置上。區域網路版以資料主機為授權單位，每一份授權只能用在單一資料庫主機。
- 重新啟動：硬體毀損、系統重置等原因必須重新安裝軟體時，需要重新執行產品啟動；單一裝置授權重新啟動後，原本舊裝置上的授權金鑰自動失效；依公司名稱授權的軟體，可以用原有的公司名稱與授權金鑰重新啟動。
- 啟動方式：分為自動啟動與人工啟動。人工啟動要到原廠的產品註冊網站輸入必要資訊，取得啟動金鑰，再貼到軟體的啟動欄位。
- 自行保存：條款要求用戶自行保存一份軟體與註冊資料；下載版軟體要在購買後 30 天內自行下載並保存；授權書是合法授權的證明，請妥善保管。
- 使用期限：條款寫明，完成產品啟動後，可在相同授權條件下永久使用該軟體授權；保固已到期的用戶仍可繼續使用已購買的授權，也可以自行到原廠網站下載更新檔。
以上是官網平時的規定。條款另寫過保用戶享有基本的售後服務，但 2026-10-21 的公告已寫明保固已到期的客戶不再提供任何技術支援，請以公告為準。停業之後，產品註冊網站與啟動服務是否照常運作，公告沒有說明，請向原廠確認。
在得到原廠回覆之前，比較穩當的做法是：保留目前使用中的電腦與資料，把授權書、產品金鑰、註冊資料與安裝檔另存一份；需要更換電腦時，先完成下一節的備份。
備份要備哪些？存好之後怎麼確認讀得出來？
備份分成三類：軟體與授權資料、整份資料庫、不需要 QBoss 也打得開的報表。三類都要存在目前這台電腦以外的地方，並且各自確認讀得出來。
| 備份項目 | 存成什麼 | 怎麼確認存對了 |
|---|---|---|
| 軟體與授權資料：安裝檔、授權書、產品金鑰、註冊資料 | 複製檔案；紙本授權書掃描或拍照後另存 | 逐項核對都找得到，檔名註明產品名稱與版本 |
| 整份資料庫或資料檔 | 原檔複製到外接硬碟或另一台電腦 | 核對檔案大小與修改日期和原檔相符；還原方式依原廠說明，請向原廠確認 |
| 帳務報表：試算表、總分類帳、明細分類帳、損益表、資產負債表 | PDF 與 Excel，依年度分資料夾 | 在另一台電腦打開，核對期末餘額與合計 |
| 應收帳款、應付帳款明細 | Excel 或 PDF，註明截止日期 | 核對合計與總帳科目餘額一致 |
| 庫存表：各商品、各倉庫的數量與成本 | Excel，註明截止日期 | 核對品項數與庫存金額合計 |
| 商品、客戶、廠商基本資料 | Excel | 抽查幾筆，與系統畫面一致 |
| 營業稅申報檔與電子發票資料 | 申報檔與 PDF，依年度存放 | 抽查一期，確認能正常打開 |
資料庫備份通常要靠原軟體才讀得懂，報表則在任何電腦上都打得開，所以報表先各存一份。日後換新系統要核對期初餘額，或稅務機關查閱以前年度的帳，這些檔案都用得上。原廠的雲端備份、軟體下載等線上服務仍在運作時，也建議下載一份，另存在自己手上。
帳簿與憑證要保存多久？換軟體不會改變這項義務
依商業會計法第 38 條，會計憑證至少保存 5 年，會計帳簿及財務報表至少保存 10 年，都從年度決算程序辦理終了後起算。換軟體或軟體廠商停止營運，都不會改變這項保存義務。
| 資料 | 至少保存 | 起算時點 | 不適用的情形 |
|---|---|---|---|
| 會計憑證 | 5 年 | 年度決算程序辦理終了後 | 應永久保存，或有關未結會計事項者 |
| 會計帳簿、財務報表 | 10 年 | 年度決算程序辦理終了後 | 有關未結會計事項者 |
所以上一節備份好的帳務報表，要依年度保存到年限屆滿，並讓公司裡至少兩個人知道放在哪裡。法規條文可能修正，請以全國法規資料庫的最新規定為準；個案如何適用，請洽會計師、記帳士或稅務機關。這裡是一般性資訊整理，不構成法律或會計意見。
電子發票也在 QBoss 開立的話，先想好替代做法
電子發票是營業時天天會用到的功能，如果開立發生狀況，又沒有原廠的技術支援可以詢問，會影響日常開立與申報。依弈飛資訊官網的產品選單，QBoss 的產品線包含電子發票軟體，所以有在使用的用戶，建議先做三件事：
- 確認目前的發票是用哪個軟體或模組開立。
- 先想好萬一無法使用時，要改用什麼方式開立，並請會計師或記帳士確認可行。
- 把已開立的發票資料與營業稅申報檔先存檔，作法見上一節的備份表。
不需要今天就換，但要在真的遇到狀況之前，就知道下一步是什麼。
什麼時候換系統？新年度開帳與年中切換的差別
換系統的時間點沒有統一答案，但新年度開帳通常最單純，只需要搬年底的期末餘額；年中切換則要連同切換日當天的餘額一起搬。保固還沒到期的用戶，依公告服務會維持到保固結束，可以先把備份做完，再依下表選擇切換時間；保固已到期、沒有技術支援的用戶，更需要先完成備份。
| 項目 | 新年度開帳 | 年中切換 |
|---|---|---|
| 要搬進新系統的資料 | 上年度結帳後的期末餘額、庫存量與成本，作為新系統的期初 | 切換日當天的各科目餘額、庫存量與成本、應收應付明細 |
| 舊系統要留存的資料 | 整年度的帳務報表與明細，依年度保存 | 切換日前的帳務報表與明細，加上切換日當天的截止報表 |
| 需要注意 | 先確認年度結帳的數字無誤 | 切換日兩邊的單據要截止清楚，不要重複或遺漏 |
| 較適合的情況 | 現行系統預計可以用到年底 | 現行系統已無法使用，或需要提早換 |
選新系統前，先問兩個問題
- 資料能不能自己匯出成 Excel 或 CSV，不必等客服？這個問題也可以拿來問你現在使用的廠商。
- 更新與技術支援怎麼提供，條件寫在合約或官網的哪裡？寫清楚的，日後比較不會有疑義。
搬資料的順序可以由簡單到複雜：先建立客戶、廠商與商品基本資料，再放入期初庫存與成本，最後用一小段期間的實際單據試跑，數字對得上再正式切換。
以 A1 雲端進銷存為例，系統提供 Excel 匯入客戶、廠商、商品基本資料的功能，也支援以 Excel 匯入現有庫存量與成本，做調整單庫存開帳。匯入的是你自己整理好的 Excel 資料，上面備份的基本資料與庫存 Excel 可以作為整理的底稿；舊系統能否輸出 Excel，請向原廠確認。更多產品說明可參考A1 雲端進銷存產品頁。
整理好商品與客戶資料後，想先用自己的資料在新系統裡試跑看看嗎？
試用 A1 雲端進銷存
常見問題
QBoss 停止銷售後還能繼續使用嗎？
公告沒有說明停業後授權能否重新啟用。官網條款寫的是授權可永久使用，但重新安裝要重新啟動，請先備份並向原廠確認。
QBoss 停止銷售後，要先備份哪些資料？
先備份安裝檔、授權書與產品金鑰、整份資料庫，再把帳務報表、庫存表與應收應付明細另存成 PDF 或 Excel。
會計帳簿與憑證要保存幾年？
依商業會計法第 38 條，憑證至少保存 5 年，帳簿及財務報表至少保存 10 年，都從年度決算程序辦理終了後起算。
保固已到期的 QBoss 用戶還有技術支援嗎？
依公告，保固已到期的客戶自公告日起不再提供任何技術支援；保固內客戶依原有條件服務，直到所有既有保固合約到期。
什麼時候換系統比較合適？
新年度開帳通常最單純，只需搬期末餘額；年中切換要連同切換日餘額一起搬。先完成備份，再依自己的情況選時間。
備份告一段落，想用整理好的資料試跑看看新系統嗎？
試用 A1 雲端進銷存
弈飛資訊暫停營業公告（弈飛資訊官網，2026-10-21）：https://i-freelancer.net/News/202610210001
保固條款與授權聲明（弈飛資訊官網，2026-10-29 檢視）：https://i-freelancer.net/Warranty
商業會計法第 38 條（全國法規資料庫）：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawSingle.aspx?pcode=J0080009&flno=38
