小公司進銷存管理系統需要一系列基本功能，以有效地管理庫存、訂單處理和供應鏈，小公司應該選擇符合其具體需求、預算和業務流程的進銷存管理系統。這將有助於提高營運效率，降低庫存成本，並改善客戶滿意度。以下是一些基本功能：

庫存追蹤：
能夠跟蹤庫存水平，包括可用庫存、在途庫存和預計未來到達的庫存。
提供庫存項目的詳細信息，如描述、價格、供應商和庫存地點。

訂單處理：
處理訂單、訂單確認和訂單履行。
自動生成銷售訂單、采購訂單和報價。

供應商管理：
記錄和管理供應商信息，包括聯絡人、價格協議和供應商評估。
追蹤供應商訂單和交貨。

庫存評估：
計算庫存價值，包括平均成本、 FIFO（先進先出）或 LIFO（後進先出）等方法。
提供庫存價值報告和財務數據。

報告和分析：
提供庫存和銷售報告，幫助管理者了解業務狀況。
可以自定義報告，以滿足特定需求。

庫存警報：
設置庫存警報，當庫存水平低於或高於預定值時發送通知。
這有助於避免庫存不足或庫存過多的情況。

客戶數據管理：
紀錄客戶信息、訂單歷史和聯絡詳情，以便提供更好的客戶服務。

使用者權限控制：
控制不同用戶對系統的訪問權限，確保敏感信息的安全性。

批次處理：
處理大量庫存操作，如批次輸入、批次轉移和批次調整。

整合性：
能夠與會計軟件、電子商務平台和支付處理系統等其他業務軟件集成，以實現數據流暢共享。

歷史記錄：
保留歷史庫存記錄，以便查詢以前的交易和操作。

　　以上列出的基本功能應該是小公司選擇進銷存管理系統時的最低需求。根據公司的特定需求，還可以添加其他高級功能或自訂功能，以滿足業務的唯一要求。評估和選擇合適的系統是確保庫存和營運的順利管理的關鍵一步。

　　鼎新 A1雲端進銷存提供靈活、可靠的雲端模組。不僅不需要在硬體和人力維護上投入大量的經費，還能夠結合現代工作新型態，只要有網路，手機和電腦就可以輕鬆使用。此外，它還能將手機化身成盤點機，加速盤點的方便性及效率提升，同時它還提供了超過40張進銷存及財務類報表，以滿足中小企業在經營管理的需求！

立即體驗雲端的方便和快速！
現在就立即免費試用，您將獲得專屬的帳號和資料隱私保護。