物流好幫手說明
可在系統綁定新竹物流、黑貓宅急便和嘉里大榮串接API功能,即可直接在系統印託運單,或可轉出託運用的Excel資料方便應用,未來會陸續增加更多物流商的API串接,提昇出貨效率!
提供【託運單】作業列印物流的託運單。
1.新竹物流需先申請開通API,開通後會收到新竹物流API資料的信件,另還需要和窗口確認所屬【出貨站編號】,會在設定【寄件人管理】時填入【新竹物流-出貨站編號】欄
新竹物流A1系統操作流程
=>設定作業:寄件人管理>物流商API設定
=>日常作業:銷貨單/電商訂單 [託運轉出](或由託運單新增)>託運單整批調整 >託運單列印>【託運總表(新竹物流)】上傳總表後再列印
2.黑貓需先申請開通API,開通後會收到黑貓宅急便API資料的信件
黑貓A1系統操作流程
=>設定作業:寄件人管理>物流商API設定
=>日常作業:銷貨單/電商訂單 [託運轉出](或由託運單新增)>託運單整批調整 >託運單列印
3.嘉里大榮需先向營業站所申請開通API,可告知大榮開發商是鼎新串接,
並說明貴司申請是低溫或常溫,另提出一年所需[託運單號]數量 (估算一整年會用到的數量,先以每月來看比實際量多估一些,再看一整年總共需要的用量,或可請營業站所協助估算)
=>大榮一般會依需求量再多給一些
=>若實際不夠用,可後面再提出申請
若有多個出貨地,分屬不同的營業站所,需分開申請
申請時註明:
1.共用同一API帳密
2.託運單號區間分開使用(即不同站各自估算自己所需的託運單號數量)
開通後會收到嘉里大榮API資料的信件
註:A1採用和大榮串接的API有這些特點:
1. 不能輸入件數,若單筆有多件,在A1請採用複製的方式產生其他件
2. 實際可以不依出貨日期出貨
3. 可以是外境
嘉里大榮A1系統操作流程
=>設定作業:寄件人管理>物流商API設定>託運單號設定
=>日常作業:銷貨單/電商訂單 [託運轉出](或由託運單新增)>託運單整批調整 >託運單列印>【託運總表(嘉里大榮)】列印(不用上傳即可列印)
列印【託運單】方式:
身份一:
【只有租進銷存模組用戶】
或【有多通路用戶】(如有蝦皮、Y拍等也有自已建的銷貨)
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建議從【銷貨單】執行【託運轉出】,轉出的資料會自動帶入【託運單】,再做列印,流程如下:
1、設定好【寄件人管理】
2、設定好【物流商/API設定】
3、設定好銷貨單【託運轉出-自訂格式】(只需設定一次,若物流有分大物、小物、溫層、代收、不代收等,建議每種不同的託運方式可獨立一格式)
4、銷貨單選取要託運單據,依託運方式做【託運轉出】選擇有API的格式轉出
5、到【託運單】列印物流託運單
6、託運單號會回寫【銷貨單-物流-託運單號欄位】中,若是電商的單據例如蝦皮,則會將單號寫入【蝦皮-待出貨訂單-其他】頁的【寄件編號】中,您可以看何時要按【出貨】回報至蝦皮
7、依規定看是否需上傳或列印託運總表(Ex新竹物流規定要上傳及列印託運總表,黑貓不用上傳但有些會要求需有託運總表)
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身份二:
【主要通路是蝦皮的用戶,且寄件是賣家宅配(非蝦皮合作的黑貓、嘉里大榮)】或【想依不同電商平台各自處理託運者】
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從電商訂單模組的【待出貨訂單】,執行【託運轉出】,轉出的資料會自動帶入【託運單】,再做列印
流程如下:
1、設定好【寄件人管理】
2、設定好【物流商/API設定】
3、設定好待出貨訂單【託運轉出-自訂格式】(只需設定一次,若物流有分大物、小物、溫層、代收、不代收等,建議每種不同的託運方式可獨立一格式,和【銷貨單】的【物流轉出-自訂格式】是同一作業,故格式也可直接應用在【銷貨單】的託運轉出中)
4、蝦皮-待出貨訂單在【其他】頁籤,選取要託運單據做【託運轉出】選擇有API的格式轉出
5、到【託運單】列印物流託運單
6、系統會將【託運單號】回寫回【蝦皮-待出貨訂單-其他】頁的【寄件編號】,就不用自已貼入,您可以看何時要按【出貨】回報至蝦皮,再轉到進銷存模組的【銷貨單】;
7、依規定看是否需上傳或列印託運總表(Ex新竹物流規定要上傳及列印託運總表,大榮不需上傳但需要列印託運總表,黑貓不用上傳但有些會要求需有託運總表)
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身份三:
【從託運單新增抓取單據】
不想應用【銷貨單-託運轉出】或【待出貨訂單-託運轉出】,想在【託運單】作業直接編輯抓來源單據的用戶
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建議從【託運轉出】按【新增】抓取單據再做列印。
【託運單】在系統列印的優勢
利用【託運轉出】功能,產生串接API的物流商格式,除仍可產生excel提供給物流公司要出貨的資訊,或公司其他應用外,也會自動將轉出資料帶入【託運單】做列印,並可在系統直接查詢物流貨態,有效節省製作檔案貼資料及查詢的時間。
閱讀章節:
一、寄件人管理
二、物流商/API設定
三、託運單
四、自訂格式
五、銷貨單【託運轉出】
六、待出貨訂單【託運轉出】
七、託運總表(新竹物流)
八、託運總表(黑貓)
九、託運總表(嘉里大榮)
官網訂價:收費金額700元(月/未稅),需搭配進銷存模組使用
The End