待出貨訂單【託運轉出】
目錄
串接API列印託運單的操作
未串接API待出貨訂單託運轉出的應用
串接API列印託運單的操作:
雲端電商訂單模組【待出貨訂單】執行【託運轉出】後, 在系統列印託運單 方式:
例如在【蝦皮-待出貨訂單】的【其他】頁籤確認可出貨的訂單後,勾選要託運的單據按【託運轉出】即可轉出excel檔,自訂格式對應的物流商必需是有啟用API的物流商,才會將資訊自動帶入【託運單】作業中,黑貓和新竹物流則可在系統中列印託運單
在執行前需先【訂單下載】取蝦皮訂單最新狀態,在【託運轉出】執行前還需做【物流商/API設定】及【自訂格式】設定作業
【物流商/API設定】要啟用API
待出貨訂單【物流轉出-自訂格式】
要在系統中列印黑貓或新竹物流的【託運單】,則自訂格式對應的【物流商】是要有啟用API的物流商,格式的內容比較不重要,若不想自訂什麼也可以全部欄位選至右方再儲存為自已可辨識的名稱即可,主要是需做【託運轉出】的操作,才會將資料帶入到【託運單】,再進行列印。
待出貨訂單【物流轉出】
接著,在【待出貨訂單】執行【託運轉出】後
確認出貨日期
待出貨訂單【物流轉出-託運單列印】
就會帶入到【託運單】中即可列印單據
列印後會產生託運單號
【待出貨訂單-其他頁籤-寄件編號-出貨】
資訊也會回填回【待出貨訂單-其他-寄件編號】中,就看何時安排要回報蝦皮已出貨通知消費者,就可再勾選訂單後按【出貨】,不用自行貼託運的寄件編號;【物流】欄也會標示已產生物流資料;若是先將【待出貨訂單】執行【轉銷貨】,再從【銷貨單】做【託運轉出】,這邊的【寄件編號】即使是從【銷貨單】執行【託運轉出】產生至【託運單】,也是會比對後回填回【待出貨訂單-其他-寄件編號】中喔!所以就看貴司比較喜歡在電商該作業執行託運,還是喜歡將各通路訂單彙整到銷貨單後再安排託運,但一旦討論後路線要統一,以避免發生重覆託運的狀況。
未串接API待出貨訂單託運轉出的應用
待出貨訂單【託運轉出】若非用系統列印託運單的操作說明:
1、請在要輸入物流資訊的訂單,按【修改】後在單頭右方有【物流】功能
開啟後的畫面
填寫運送的相關資料
2、【物流商】:在【物流商設定】作業建立的物流廠商,選擇要託運的物流商
3、【件數】:此筆銷貨單託運的件數數量
若上傳到黑貓,同一張單據要包裝成多箱,要怎麼讓Excel資料可重複產生多筆?
此請在【件數】中填入您包裹的數量,該筆資料即會依【件數】重複產生,
但若轉出之格式是有列印明細的,則不會重複產生喔
4、【託運單號】:輸入託運單號
5、【溫層】:內容選項【常溫】、【冷藏】 及【冷凍】,會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值;
6、【尺寸】:內容選項【60cm】、【90cm】、【120cm】及【150cm】,會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值
7、【材積重量】:會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值,請依物流商的要求設定資料
8、【指定配送日期】:預設空白,開窗選擇預計要出貨的日期
9、【指定配達時段】:黑貓預設不指定,內容選項有【13時前】、【14-18時】;新竹物流預設空白,選項內容有【9-13時】、【13-17時】、【17-20時】,若您其他物流有需要指定的時段,請到系統右上方【我要發問】留言,並需提供相關資訊,謝謝
10、【代收金額】:若要請物流公司貨到時代收,可輸入確認需代收的金額
11、【託運備註】:輸入備註內容,例如可將買家要求的備註欄內容輸入
12、【貨品內容】:可簡述貨品內容
13、【易碎物品】:預設不勾選,如為易碎品可自行勾選
14、【精密儀器】:預設不勾選,如為精密儀器可自行勾選
15、【距離】:黑貓宅急便預設【請選擇】,內容選項有【同縣市】 、【外縣市】及【離島】
16、【儲存】:設定完成記得要存檔
已勾選並轉出,但確不能產生資料?請檢查您在單據設定選擇的物流,是否和轉出時選擇的格式不相符,若對應的物流商不相符時避免託運錯誤的情況發生,故系統就不將資料轉出
當【物流商】是【新竹物流】時,畫面會調整為新竹物流的欄位
【黑貓宅急便】如下:
【嘉里大榮】如下:
【宅配通】如下:
【中華郵政】如下:
【便利帶】如下:
【自訂】如下:
二、將【待出貨訂單】託運資料轉出成Excel
1、勾選要轉出的資料,按右上方【託運轉出】功能,選擇貴司自訂的轉出格式
2、確認【出貨日期】後按【確認】
3、開啟轉出的Excel檔
5、已託運轉出的資料在【待出貨訂單】的資料瀏覽畫面會看到【物流】欄有標示【轉】
系統目前並無限制已轉出過物流的待出貨訂單不可再重覆轉出,故建議您在選取要產生物流Excel的訂單資料時,要注意【物流】欄是否有【轉】的字樣喔!
註1:【件數】說明
若您該張單據的【件數】超過1件,例如為2件,那轉出的Excel資料會自動產生2筆重覆的,舉例如下:銷貨單寄送黑貓【件數】共2件
若您該張單據的【件數】超過1件,例如為2件,那轉出的Excel資料會自動產生2筆重覆的,舉例如下:銷貨單寄送黑貓【件數】共2件
但若您設定的格式含有商品明細,則Excel轉出的資料仍會只有一筆喔!
註2:物流不對應資料不能轉出
例如單據明明選擇要託運黑貓,格式確不小心選為新竹物流
例如單據明明選擇要託運黑貓,格式確不小心選為新竹物流
註3:代收金額
在【物流商設定】作業若該項物流是有勾選【代收金額】,則在單據按【物流】功能時,【代收金額】欄會會帶入單據的【總金額】
在【物流商設定】作業若該項物流是有勾選【代收金額】,則在單據按【物流】功能時,【代收金額】欄會會帶入單據的【總金額】
三、託運轉出-取消轉出
1、當有特殊狀況要取消已註記的【轉】,勾選要取消的資料後,按【託運轉出】的【取消轉出】
1、當有特殊狀況要取消已註記的【轉】,勾選要取消的資料後,按【託運轉出】的【取消轉出】
四、託運轉出-清除物流資料
1、發現填寫的物流資料錯誤,要清除物流資料,勾選要清除的資料後,按【託運轉出】的【清除物流資料】
1、發現填寫的物流資料錯誤,要清除物流資料,勾選要清除的資料後,按【託運轉出】的【清除物流資料】
The End