託運單
章節目錄：
作業目的 > 操作說明 > 列印託運單 >
-----------------------------------------------------------------------
【黑貓A4三模宅配】> 黑貓託運單【複製】功能 >
-----------------------------------------------------------------------
【新竹物流A4】> 新竹物流【來回件】> 新竹物流依【件數】列印張數 >
新竹物流託運單【複製】功能 > 新竹物流託運單【聯運】字樣
-----------------------------------------------------------------------
大榮託運單產生 > 大榮【託運單】多件數列印 >
大榮【託運單】作業列印託運單 > 【託運總表(嘉里大榮)】列印
-----------------------------------------------------------------------
貨況查詢 > 查詢條件說明 >
【批次修改】說明 > 【託運單】單據來源詳細說明 > 【託運單】列印錯誤狀況說明
作業目的：
【託運單】作業主要用來列印託運單並可查詢貨況使用，
在作業中確認好託運資訊無誤後，透過API串接按列印，即可列印黑貓或新竹物流的託運單寄件，節省整理託運資料提供給物流的時間，
並且對於託運資料也很方便保存備查，掌握狀況。
【託運單】作業的資料可以自行【新增】後選取相關來源單據要託運的資料，
也可以利用執行【銷貨單-託運轉出】或【待出貨訂單-託運轉出】後，
除了會將轉出的資料產生Excel檔外，也會自動帶入【託運單】作業中，
如果您是習慣在【銷貨單-託運轉出】或【待出貨訂單-託運轉出】篩選資料操作者，
就可以選擇應用這方式喲！
操作說明：
【託運單】的來源有三種：
1、【待出貨訂單】執行【託運轉出】：格式中物流商有串接API設定的則會帶入託運單
(建議電商用戶使用此模式)
2、【銷貨單】執行【託運轉出】：格式中物流商有串接API設定的則會帶入託運單
(建議除了買賣零售批發線下交易用戶，或線上和線下都有通路的用戶使用)
3、在【託運單】按【新增】：自行選入要託運列印的單據
(比較會使用上述1或2的方式產生託運單資料，但特別狀況或需求也可使用)
以下說明【託運單】使用自行【新增】選取相關來源的操作方式，及順便瞭解操作及欄位內容：
開啟左邊主選單【物流好幫手】-【託運單】，然後按【新增】
按【新增】後會開啟查詢單據視窗，查詢後選取要列印託運單的單據資料
1、來源單據：選擇要取用的來源單據
2、單據日期：預設起~迄3日，可修改日期
3、搜尋欄位：下拉後可選擇條件可用【訂單單號】、【銷貨單號】、【收件人】做搜尋
=>【來源單據】選擇銷貨單時，【搜尋欄位】內容【銷貨單號】、【收件人】
=>【來源單據】選擇電商的訂單時，【搜尋欄位】內容【訂單單號】、【收件人】
4、搜尋內容：依搜尋條件選擇項目輸入內容
5、查詢：按查詢功能鈕查找出資料
6、請選擇 出貨日期yyyy/mm/dd：會預設當日，可改需求的日期
7、物流名稱：開窗選擇物流商，資料來源【物流商/API設定】作業有啟用API設定的物流商才會帶出來
8.畫面預設30筆，若有超過30筆，可按【載入更多】
9、選取 框：選擇要列印的訂單
10、確認：按確認後帶入選取資料
寄件人、材積重量、溫層…等託運資料，會依據【物流商/API設定】資料帶入，如與預設值不符，可自行調整。
可利用批次編緝資料【帶入首筆資料】功能鈕編輯內容節省時間。
將單身序號1資料維護好，在【帶入首筆資料】下拉選擇要變更的欄位，選好後按【執行】，這樣就會將序號2之後的資料都整批變更囉！
確認資料後按【儲存】
只要有帶入到【託運單】儲存了資料，下次再【新增】查找來源單據時就不會再出現，以避免發生重覆託運的狀況
列印託運單
選取要產生託運單的資料，再按【列印】
便會在瀏覽器產生另一頁籤PDF託運單格式
【黑貓A4三模宅配】
下圖【黑貓A4三模宅配】產生後樣式
參考列印後樣式(黑貓A4三模宅配)
黑貓託運單【複製】功能
當黑貓件數超過1件時，可利用複製的功能，複製出託運單存檔後，再列印產生要寄件的託運單
第一張黑貓託運單
【複製】後會帶出這張內容，按【儲存】成立一張新的託運單資料
接著，再勾選該張託運單，按【列印】
第二張複製出來再列印的黑貓託運單，
【訂單編號】欄是A1的銷貨單號(或電商訂單單號)，在單號後面會自動加上 -XXX ( 符號 - 及 3碼亂碥流水號 ，避免單號重覆上傳錯誤)
【託運單號】會產生不同號碼的託運單號
【新竹物流A4】
下圖【新竹物流A4】樣式
上傳成功可看到【上傳結果】欄顯示"上傳成功"，另【託運單號】欄會帶出物流的託運號
新竹物流【來回件】
【來回件】勾選時
列印的新竹物流託運單【備註】欄會標示"來回件】，表示物流要協助將退貨貨回收回
新竹物流依【件數】列印張數
新竹物流託運單會依件數產生對應的張數，例如2件
列印後會變成2張
新竹物流託運單【複製】功能
新竹物流限定，當計費方式為“總長計費”時，【件數】只能輸入1，若此時同單須包裝多件時，就可利用【複製】功能產生另一筆託運單
第一張 新竹物流 託運單 列印樣式如下
【複製】後會帶出這張內容，按【儲存】成立一張新的託運單資料
第二張複製出來後列印的新竹物流託運單，
【寄貨人】欄中的【單號】欄是A1的銷貨單號(或電商訂單單號)，在單號後面會自動加上 -XXX ( 符號 - 及 3碼亂碥流水號 ，避免單號重覆上傳錯誤)
【託運單號】會產生和第一張不同號碼的託運單號
-------------------
託運單列印後，執行過程中來源單據的【物流】欄也會同步自動記錄：
來源為【銷貨單】，則在【物流】會回寫託運的物流商帶入
當來源為蝦皮購物的【待出貨訂單】，則會回寫至【其他】【寄件編號】欄中
上傳時會判斷資料正確性，若有錯誤會將錯誤原因顯示在【上傳結果】欄位中
失敗時託運單PDF會呈現空白
【新竹物流】會要求要上傳【託運總表】及列印，當在【託運總表(新竹物流)作業】執行上傳【託運總表】這邊會自動記錄打勾，並且【託運單】中的資料不能再異動
新竹物流託運單【聯運】字樣
一般聯運的運費較高，為節省成本若事先知道，就會循求其他物流運送，或跟消費者多收運費，以避免收到運費帳單才發現成本超過預估
徧遠地區的託運單執行【列印】上傳後，才會回傳此地址是否為聯運地址，若是的話在【聯運】欄會打勾，以利快速判斷徧遠地區運費處理。
大榮託運單產生
要由【待出貨訂單】或【銷貨單】轉到【託運單】作業列印，在先在【自訂格式】設定
待出貨訂單的自訂格式畫面：
銷貨單的自訂格式畫面：.
不論在【待出貨訂單】或【銷貨單】設定【自訂格式】都可以，這邊是共用的，所以只要設定一次即可
.
主要需將【物流商】欄對應到在【物流商/API設定】作業，
1、【物流商】：設定"大榮API物流商"時是有勾選【啟用API串接】設定好的物流商即可
2、【格式名稱】：輸入可辨識的名稱即可
3、【全選】：格式的內容要設定什麼都可以，若沒有特別想設定的，可以直接全選
4、【儲存】：按【儲存】將格式存檔
儲存成功訊息出現後，即可按【取消】關閉畫面
接下來，再做【託運轉出】選擇剛才自訂的格式
產生物流資料的訂單會在【物流】欄標示轉出物流商，產生的Excel可關閉留存資料
大榮【託運單】多件數列印
A1採購嘉里大榮API的種類是在列印上傳託運單時無輸入件數的方式，做若同一單有5件，請利用【複製】功能產生另外4件後，再一起執行【列印】進行上傳，若這5件有代收金額，記得代收金額只須記錄在第一筆，須手動調整其他4筆改為0
大榮【託運單】作業列印託運單
在進銷存模組主選單【物流好幫手】-【託運單】中，選取要列印的託運單後按【列印】
列印後會在另一頁籤開啟嘉里大榮的託運單
在【託運單】作業中，【上傳結果】會顯示"上傳成功"，【託運單號】會出現帶入的號碼，若上傳結果是失敗的，可再調整資料後重新按【列印】再上傳，不刪除資料的話，會繼續用【託運單號】欄的資料上傳，但若刪除重做的話，則該號碼就會少一號，重新按【列印】會帶下一號去使用喲！
在【託運單號設定(嘉里大榮)】也可以看到【已用單號】、【剩餘號碼】及【最後取號日】由【託運單】回寫更新
【託運總表(嘉里大榮)】列印
【託運單】上傳成功後，就可以列印【託運總表(嘉里大榮)】
開啟【物流好幫手】-【託運總表(嘉里大榮)】
查詢出資料後，勾選資料，再按【列印】
會在另一頁籤產生【託運總表(嘉里大榮)】
【託運總表(嘉里大榮)】
*
貨況查詢
在【託運單】作業的【託運單號】欄按單號後，即會開啟該物流網頁查詢貨態的資訊
會在另一頁籤開啟網頁顯示貨態
新竹物流貨況查詢
*
查詢條件說明：
【託運單】作業單身的內容會依【物流名稱】欄中的物流分別顯示資料，若要查其他物流的資料要選取後再按【查詢】，另外可按【其他條件】"託運單號(已列印否)"再進階篩選
【批次修改】說明：
分次產生的【託運單】資料，可以一起選取後批次修改，勾選要調整的訂單再按【批次修改】
點選【批次修改】功能鈕後會將勾選的訂單彙整在一起方便整批修改
【託運單】單據來源詳細說明：
(1)進銷存模組【銷貨單】：取單無限制，銷貨單所有單據都可選入(若有使用待出貨訂單取來源單據列印託運單，則應用銷貨單時要多留意，避免重覆印單寄件)
(2)電商訂單模組-【待出貨訂單】：
a、蝦皮購物：蝦皮-待出貨訂單-其他
b、Yahoo超級商城-待出貨訂單-宅配訂單
c、SHOPLINE-待出貨訂單-其他
d、CYBERBIZ-待出貨訂單-其他
e、91APP-待出貨訂單-宅配
f、電商匯入中心(Yahoo拍賣、露天拍賣、松果購物、Pchome個人賣場)-待出貨訂單-宅配和其他
(3)待出貨訂單及銷貨單-託運轉出後【託運單】，若為API的物流會自動帶入【託運單】資料中，方便直接列印託運單。
(4)【銷貨單】託運轉出及【待出貨訂單】託運轉出：
利用來源單據【託運轉出】產生的託運資料，亦會顯示在【託運單】中，且不受取單條件限制，例如: 在蝦皮訂單的【全家頁籤】託運轉出的資料，亦會顯示在【託運單】中，請操作時留意【列印】時須自行篩選，避免重覆印單寄件。
【託運單】列印錯誤狀況說明：
列印時出現錯誤訊息的排除：
黑貓列印時出現：
「執行失敗 -> 【第1筆訂單資料】SenderZipCode 欄位長度最少為6。, 【第2筆訂單資料】SenderZipCode 欄位長度最少為6。」
需將【寄件人管理】-【黑貓-寄件人編號】補齊
The End