收支原因(費用分攤)
費用可分為營業費用或要認列分攤至成本的費用,這二種費用都要在系統的【收支原因】先建立,用於費用分攤的原因需勾選【認列成本】
開啟【公用設定】-【收支原因】,點選【新增】建立成本原因
【收支原因】作業預覽畫面
建立成本原因按【新增】後,系統預設【支出】項目不用調整,
要先將【納入收支結餘表】勾勾拿掉,才能勾選【認列成本】喔!
【認列成本】項目一旦有使用過此原因就不能再勾消,所以在還沒分攤成本前還可以異動此項性質
只要勾選了【認列成本】則【納入收支結餘表】和【納入營業外收支】就會反灰不允許選取
接下來輸入【原因】 ,原因沒有限制只要能讓您方便辨識選擇即可,
一般如果說開窗後要快速看出是費用還是成本類,會比較建議成本類名稱後再加註(成本)
【其他支出單】要整張都為成本類原因才能做費用的分攤,
如果交易同廠商同時有費用類及成本類不同的原因,
則建立其他支出單就要分費用類一張及成本類一張,分為二張的方式建立,
以此原則假設運費有二種,相對的在系統中也要建立二種,因此(成本)就可有效辨識
【會計項目】若沒有租【會計模組】則可略過此欄,
有租的話一般這邊的科目會預設成本類科目【1296 未分攤存貨成本】去對應,
詳細說明請看【(費用分攤)拋轉傳票】
【顯示順序】會比較建議成本類的就放同區,
改變顯示順序的號碼同性質的放一起可加速打單時的選擇
【收支原因】建檔作業資料瀏覽狀態時,相同性質原因利用【顯示順序】讓資料放同一域,會比較方便維護
另外在打單時【原因】的開窗也相對用快搜例如輸入 成本,或滑至該區,會較快可選擇想要建立的原因
【收支原因】成本類原因對應錯誤處理:
之前未對應正確的【1296 未分攤存貨成本】會計項目,
對於之前已拋轉傳票的帳務處理方式為只能自行建立傳票調整餘額,
例如2024/1/6其他支出單,
原因對應錯誤,誤對應為【5125 進口費用 】,已拋傳票:
借:5125 進口費用 1000
貸:2197 其他應付費用 1000
因為都已入帳不方便再異動帳務,則建立傳票調整
新增2024/1/31二張迴轉傳票:
先將【5125 進口費用 】餘額轉至【1296 未分攤存貨成本】
借:1296 未分攤存貨成本 1000
貸:5125 進口費用 1000
接著【1296 未分攤存貨成本】轉至【1231 商品存貨】
借:1231 商品存貨 1000
貸:1296 未分攤存貨成本 1000
以上是成本收支原因的建立方式,
其他詳細收支原因建立,可參考【收支原因】章節
The End