傳票自動拋轉(費用分攤)
【費用分攤】功能應用後,可搭配【會計模組】產生傳票做帳,
關於【進貨單】、【進貨退出單】、【其他支出單】及【付款單】,在會計傳票的分錄內容會是如何呢?請參考下列分錄說明:
一、其他支出單
2023/10/25 支付B廠商集運費200元,建立其他支出單200元
其他支出單的科目預設使用【1296 未分攤存貨成本】
【1296 未分攤存貨成本】算是中繼項目,因為最終目的是將費用金額攤入到商品存貨中,但在執行費用分攤之前,還不知道實際是要攤入多少的金額進去,所以暫時先納入1296未攤提項目,等到執行費用分攤後,才能依照有分攤的金額入到商品存貨
借:1296 未分攤存貨成本 200
貸:2197 其他應付費用 200
註1:【會計項目】作業:關於【1296 未分攤存貨成本】科目,
系統預設值已有此會計項目,設定在流動資產項下
註2:【收支原因】作業:設定支出原因選擇【認列成本】後,
【會計科目】會預設帶入【1296 未分攤存貨成本】科目,
若非用此預設科目,
則進行【傳票自動拋轉】-【月底拋轉-費用分攤(依進貨日期產生迴轉傳票)】,
會限制篩選出資料不提供拋轉,以避免資料錯誤
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二、進貨
2023/11/20 進貨商品1,000元,進項稅額50元,共付A廠商1,050元,
此張進貨單執行費用分攤後攤得50元,商品成本共入帳共1,050元(1,000元+50元)
借:1231 商品存貨 1,000
借:1268 進項稅額 50
貸:2171 應付帳款 1,050
註1:若有建立【會計項目設定】-【商品拋轉項目設定】,則借方商品存貨科目會先依此作業的設定優先帶入
註2:應付帳款若有設定明細科目,則第一次拋轉時需要自行選擇對應的明細,之後會依廠商預帶上次拋轉的科目
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三、其他支出單->帶入進貨單->費用分攤計算->成本計價計算
11/25將進貨單帶入其他支出單,執行完費用分攤及成本計價
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四、付款單(支付進貨帳款)
2023/11/10 支付進貨的貨款,建立付款單沖進貨單,付款方式選轉帳付款
借:2171 應付帳款 1,050
貸:1113 銀行存款 1,050
註1:由於建立付款單後,進貨單會無法再修改,建議等全部流程完成再建,例如等11/25計算完成本後再補建付款單
註2:若銀行存款會計科目有建立明細科目,第一次拋轉時要選擇對應的銀行明細科目,下次會依銀行帳號預帶上次拋轉過的銀行明細科目
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五、付款單(支付成本費用帳款)
2023/11/12 支付成本費用,假設是開立支票去支付,則建立付款單的付款
其他支出付款 開立支票支付費用
借:2197 其他應付費用 200元
貸:2161 應付票據 200元
註1:由於建立付款單後,其他支出單會無法再修改,建議等全部流程完成再建,例如等11/25計算完成本後再補建付款單
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七、分攤(迴轉)分錄
2023/11/30 執行【傳票自動拋轉】-【月底拋轉-費用分攤(依進貨日期產生迴轉傳票)】
,拋轉迴轉傳票
借:1231 商品存貨 200
貸:1296 未分攤存貨成本 200
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八、支票兌現分錄
2023/12/05 付款單支票到期日到了,可拋轉兌現傳票
借:2161 應付票據 200
貸:1113 銀行存款 200
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參考相關畫面
會計項目:
在會計模組【會計項目】作業中預設的【1296 未分攤存貨成本】科目
收支原因:
在進銷存模組【共用設定】-【支出原因】建立,選擇【認列成本】後,【會計科目】會預設帶入【1296 未分攤存貨成本】科目
傳票自動拋轉:
在會計模組【傳票自動拋轉】作業中,支票兌現的拋轉要在【日常拋轉】項目下拉,勾選【開票兌現】後才篩選的到
更詳細的拋轉說明,請參考會計模組手冊【(費用分攤)拋轉傳票】
The End