(費用分攤)拋轉傳票
在進銷存模組有另外加值租用【費用分攤】功能，發生的成本類費用，會在【進銷存模組】建立其他支出單，對應的科目預設使用【1296 未分攤存貨成本】
【1296 未分攤存貨成本】算是中繼項目，因為最終目的是將費用金額攤入到商品存貨中，但在執行費用分攤之前，還不知道實際是要攤入多少的金額進去，所以暫時先納入1296未攤提項目，等到執行費用分攤後，才能依照有分攤的金額入到商品存貨
相關傳票請於最後交易都完成後再拋轉，避免因拋轉後無法再異動資料而不方便操作
以下實例說明費用分攤的【進貨單】、【進貨退出單】、【其他支出單】及【付款單】的操作流程，及關於會計傳票的內容
一、建立其他支出單
成本費用發生 建立其他支出單
2024/01/25 支付B廠商集運費人民幣200元，匯率4.5，換算本幣台幣為900元，
2024/01/31 支付A廠商 關稅人民幣30元，匯率4.5元，台幣135元
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二、建立進貨單
商品入庫建立進貨單
2024/01/26 進貨A商品20件，每件成本為台幣990元，商品重量每件0.8KG，共16KG
商品資料若要用【重量】計算，
建立【進貨單】前需在【商品資料】預先建立好每單位的【淨重】
另外 2024/01/30 進貨B商品20件，每件成本為台幣121.5元，商品重量每件0.2KG，共4KG
三、其他支出單->帶入進貨單
2024/1/30時確認商品都已進貨，
二張進貨單的集運費和關稅是一起支付的
將進貨單帶入其他支出單，再執行完費用分攤及成本計價
到【其他支出單】開啟該筆費用後，點選【進貨單】頁籤
確認取單篩選的日期區間及幣別後按【查詢】，再勾選進貨單按【確認】
另一筆關稅人民幣30元(台幣135元)的成本費用支出也要建立其他支出單
並將需分攤的進貨單選入其他支出單的【進貨單】頁籤中
(沒有限制已選過的進貨單，不能再選到其他張的【其他支出單】，可依實際情況帶入，但幣別需一致)
如此二張進貨單共發生2筆費用
四、費用分攤計算
進行【費用分攤】計算
計算完成點選【確認】
五、成本計價計算
費用計算完後還需要執行【成本計價】，成本才計算完成
【成本計價】執行完成按【確認】
六、檢視費用分攤報表
可查看【進貨費用明細表】確認
以此例其他支出單費用總計集運費台幣900元+關稅台幣135元=1035元
1/26商品重16KG，1/30商品重4KG，總計20KG
故費用分攤後1/26共分得828元費用((1035/20)*16=828)
1/30商品共分得207元費用((1035/20)*4=207)
若選擇用【數量】、【單價】或【金額】的方式分攤，以此類推也是一樣的計算方式喔
【進貨費用明細表】按【列印】或【轉出-報表格式】的Excel檔後，可檢視最後【進貨單】計算後的總成本
七、其他支出單拋轉票
其他支出單拋轉傳票，在會計傳票模組【傳票自動拋轉】作業
選擇【日常拋轉】，確認【日期】後按【下一步】
選擇要拋轉的【其他支出】單，按【下一步】
在【分錄預覽】步驟，
預設分錄為 借【1296 未分攤存貨成本】，
貸方科目預設【2171 應付帳款】，
可自行變更貸方要對應對科目，例如變更為【2197 其他應付費用】
借：1296 未分攤存貨成本 900
貸：2197 其他應付費用 900
另一張其他支出單
借：1296 未分攤存貨成本 135
貸：2197 其他應付費用 135
*
*
拋轉完成若要留抵資料則可按【產生拋轉清單】；若按【結束】則會回到拋轉首頁
拋轉完成的【會計傳票】
註1：【會計項目】作業：關於【1296 未分攤存貨成本】科目，
系統預設值已有此會計項目，設定在流動資產項下
註2：【收支原因】作業：設定支出原因選擇【認列成本】後，
【會計科目】會預設帶入【1296 未分攤存貨成本】科目，
若非用此預設科目，
則進行【傳票自動拋轉】-【月底拋轉-費用分攤(依進貨日期產生迴轉傳票)】，
會限制篩選出資料不提供拋轉，以避免資料錯誤
註3：貸方科目對應的科目修改後，下次拋轉【其他支出單】同樣廠商時，
會預計這次修改的科目
八、進貨單拋轉票
分攤後的進貨單拋轉傳票
【進貨單】預覽畫面
進貨單明細資料
此張進貨單執行費用分攤後攤得828元，
商品成本共入帳共20,680元(19,800元+808元)
但進貨單的分錄不拋轉被分攤的成本喲
借：1231 商品存貨 19,800
借：1268 進項稅額 0
貸：2171 應付帳款 19,800
另一張進貨單
商品2,430元，進項稅額 0元，共付A廠商2,430元，
此張進貨單執行費用分攤後攤得207元，商品成本共入帳共2,637元(2,430元+207元)
借：1231 商品存貨 2,430
借：1268 進項稅額 0
貸：2171 應付帳款 2,430
註1：若有建立【會計項目設定】-【商品拋轉項目設定】，則借方商品存貨科目會先依此作業的設定優先帶入
註2：應付帳款若有設定明細科目，則第一次拋轉時需要自行選擇對應的明細，之後會依廠商預帶上次拋轉的明細科目(建議不用明細方式改用立沖加值功能的方式管理)
十、銷貨單拋轉日常傳票及成本傳票
2024/1/31 執行銷貨單拋轉傳票
銷貨單日常拋轉分錄，銷貨單拋轉日常傳票，不需等成本計算完才拋轉，
平日想拋轉入帳到會計模組時，就可以拋轉囉！
借：1191 應收帳款 1667
貸：2251銷項稅額 79
4111銷貨收入 1588
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銷貨單拋轉銷貨成本傳票，需執行完成本計價，確認庫存彙總表帳務無誤後拋轉，
建議拋轉前進銷存模組可先做關帳，避免前端帳務再被異動
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接著在【選取單據】選擇【成本-銷貨】頁籤
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拋轉分錄為
A商品被分攤後的成本為1031.42，B商品為131.84，所以這張銷貨單客戶買了這二個商品，總共的銷貨成本為1163.26，四捨五入後為1163
借：5111 銷貨成本 1163
貸：1231 商品存貨 1163
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如果商品當月全數賣完，您會發現若沒有將費用成本迴轉回商品存貨，
那麼商品存貨會變貸餘負數
以此例
進貨 借19800+進貨 借2430-銷貨 貸 1163- 銷貨 貸22102= 貸餘 - 1035
主要是銷貨的成本已攤入 成本費用的金額，那商品存貨的金額因進貨時沒有拋轉，
那麼就會造成像這樣不合理的情況發生了
十、分攤(迴轉)分錄
2024/1/31 執行【傳票自動拋轉】-【月底拋轉-費用分攤(依進貨日期產生迴轉傳票)】
，拋轉迴轉傳票
開啟【傳票自動拋轉】，選擇【月底拋轉-費用分攤(依進貨日期產生迴轉傳票)】
確認日期後按【下一步】
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選擇篩選出來的單據後，全選按【下一步】
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在【分錄預覽】步驟可看到費用分攤的迴轉分錄為
2024/1/26
借：1231 商品存貨 828
貸：1296 未分攤存貨成本 828
另一張2024/1/30
借：1231 商品存貨 207
貸：1296 未分攤存貨成本 207
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以剛才的例子，再次查看拋轉迴轉傳票後的【總分類帳】
每筆有發生費用分攤的進貨單後面，增加了費分分攤後的成本入帳
以此例當商品當月進貨並且全數完售時
進貨 借19800+費用分攤成本 828+進貨 借2430 +費用分攤成本207-
銷貨 貸 1163- 銷貨 貸22102= 商品存貨總成本 23265-銷貨總成本 23265=商品存貨 0
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十一、付款單(支付進貨帳款)
2023/11/10 支付進貨的貨款，建立付款單沖進貨單，付款方式選轉帳付款
借：2171 應付帳款 1,050
貸：1113 銀行存款 1,050
註1：由於建立付款單後，進貨單會無法再修改，建議等全部流程完成再建，例如等11/25計算完成本後再補建付款單
註2：若銀行存款會計科目有建立明細科目，第一次拋轉時要選擇對應的銀行明細科目，下次會依銀行帳號預帶上次拋轉過的銀行明細科目
十二、付款單(支付成本費用帳款)
2023/11/12 支付成本費用，假設是開立支票去支付，則建立付款單的付款
其他支出付款 開立支票支付費用
借：2197 其他應付費用 200元
貸：2161 應付票據 200元
註1：由於建立付款單後，其他支出單會無法再修改，建議等全部流程完成再建，例如等11/25計算完成本後再補建付款單
十三、支票兌現分錄
2023/12/05 付款單支票到期日到了，可拋轉兌現傳票
借：2161 應付票據 200
貸：1113 銀行存款 200
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參考相關畫面
會計項目：
在會計模組【會計項目】作業中預設的【1296 未分攤存貨成本】科目
收支原因：
在進銷存模組【共用設定】-【支出原因】建立，選擇【認列成本】後，【會計科目】會預設帶入【1296 未分攤存貨成本】科目
傳票自動拋轉：
在會計模組【傳票自動拋轉】作業中，支票兌現的拋轉要在【日常拋轉】項目下拉，勾選【開票兌現】後才篩選的到
The End